- •Единые правила
- •V.Использование музейных предметов и музейных коллекций
- •VI. Учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •1. Общие положения
- •2. Основные функции, права и обязанности главного хранителя
- •3. Основные функции, права и обязанности ответственного хранителя музейных предметов и музейных коллекций
- •4. Основные функции, права и обязанности отдела (сектора) учета
- •5. Организация работы по консервации и реставрации музейных предметов
- •II. Комплектование и экспертиза выявленных культурных ценностей
- •6. Источники комплектования и экспертиза выявленных культурных ценностей
- •7. Порядок приема на экспертизу выявленных культурных ценностей и организация их учета
- •8. Порядок приема государственных наград и документов к ним
- •III. Состав музейных фондов
- •9. Общие положения
- •10. Состав основного фонда
- •11. Состав научно-вспомогательного фонда
- •12. Состав фонда сырьевых материалов
- •13. Состав экспериментального фонда
- •IV. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций
- •14. Общие положения
- •15. Замена книг учета
- •16.Учет и хранение учетной документации
- •17. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций в филиалах музеев
- •18. Порядок оформления приема музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование
- •19. Регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений
- •20.Передача музейных предметов и музейных коллекций на ответственное хранение
- •21. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
- •22.Маркировка музейных предметов
- •23. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций
- •24. Порядок включения музейных предметов и музейных коллекций в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда
- •V. Использование музейных предметов и музейных коллекций
- •25. Общие положения
- •26. Страхование музейных предметов и музейных коллекций
- •27. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций, используемых внутри музея
- •28.Порядок приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в пределах Российской Федерации
- •29. Порядок выдачи музейных предметов во временное пользование за рубеж
- •30. Порядок выдачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов
- •31. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование
- •VI. Учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •32. Общие положения
- •33. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •34. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах
- •35. Порядок выдачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование
- •36. Проверка наличия предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •37. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах
- •38. Организация хранения музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
II. Комплектование и экспертиза выявленных культурных ценностей
6. Источники комплектования и экспертиза выявленных культурных ценностей
6.1. Источниками комплектования музейных фондов являются культурные ценности:
- обращенные в установленном порядке в доход государства, в том числе клады, образцы оружия и патронов к ним, относящиеся к категории культурных ценностей;
- находящиеся в собственности юридических и физических лиц, в том числе государственные награды и документы к ним, на реализации в антикварных салонах и магазинах, в том числе за рубежом;
- выявленные в результате работы историко-бытовых, тематических, этнографических, археологических и естественно-научных экспедиций.
6.2. Выявленные культурные ценности подлежат экспертизе в целях определения их историко-культурного, художественного значения.
Экспертиза производится на основе комплексной атрибуции, основными принципами которой является установление:
- авторства, темы, сюжета, стилистических особенностей, информативности (для произведений изобразительного искусства, архивных документов);
- времени, места создания и бытования;
- видовой принадлежности (для естественнонаучных коллекций);
- материала и способа изготовления (ручной, механический, литье, ковка, чеканка, живопись, рукопись, печать и т.д.);
- размера, цвета, формы, устройства;
- массы драгоценных металлов и драгоценных камней;
- социальной и этнической принадлежности;
- принадлежности конкретному лицу (мемориальность);
- типологических признаков путем сопоставления с аналогиями;
- состояния сохранности.
Экспертное заключение оформляется в письменной форме и подписывается всеми проводившими ее лицами.
6.3. Экспертизу культурных ценностей, обращенных в установленном порядке в доход государства, в том числе изъятого и конфискованного оружия и патронов к нему, реплик (копий) оружия и патронов к нему, а также экспертизу культурных ценностей, заявленных собственниками (юридическими и физическими лицами) для включения в состав Музейного фонда Российской Федерации, проводит или организует Министерство культуры Российской Федерации.
6.4. Экспертизу культурных ценностей, выявленных государственным или муниципальным музеем, осуществляет экспертная фондово-закупочная комиссия (далее – ЭФЗК) - постоянно действующий совещательный орган при дирекции музея, функционирующий в соответствии с Положением, утверждаемым в порядке, предусмотренным Уставом музея.
Заседания ЭФЗК проводятся в соответствии с годовым планом работы музея, но не реже 1 раза в квартал.
6.5. В состав ЭФЗК входят руководители структурных подразделений, в том числе филиалов, а также отдельные высококвалифицированные сотрудники музея.
В качестве экспертов к участию в работе ЭФЗК могут привлекаться специалисты других музеев, органов архивной службы, научных учреждений и организаций.
Председателем ЭФЗК может быть главный хранитель или заместитель директора по научной работе. Секретарем – опытный научный сотрудник.
6.6. Принятые ЭФЗК решения считаются правомочными при участии в заседании не менее 2/3 ее состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭФЗК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭФЗК.
Особое мнение членов ЭФЗК, выраженное в письменной форме, приобщается к протоколу ЭФЗК.
6.7. Основными функциями ЭФЗК являются:
- проведение экспертизы об историко-культурном, художественном, научном значении выявленных культурных ценностей;
- оценка их стоимости в случае закупки;
- отнесение вновь поступивших культурных ценностей к определенному музейному фонду или отказ от принятия их в музейное собрание;
- систематизация фондов музея по фондовым коллекциям и установление их шифров;
- определение дополнительных сроков регистрации музейных предметов и музейных коллекций в учетной документации в случаях единовременного поступления их в большом объеме (археология, нумизматика, архивные документы, геологические, палеонтологические, ботанические, зоологические и другие образцы), когда их регистрация не может быть проведена в сроки, установленные Инструкцией;
- согласование внутримузейных нормативных документов по вопросам учетно-хранительской работы;
- подготовка заключений о возможности и целесообразности выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование, их обмена или списания;
- определение страховых оценок музейных предметов, выдаваемых во временное пользование, в том числе на зарубежные выставки;
- рассмотрение и утверждение актов проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций;
- утверждение изменений в описании музейных предметов по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований и другим причинам;
- принятие решений о переводе музейных предметов из одной коллекции в другую;
- принятие решений о замене (переписке) учетной документации.
6.8. ЭФЗК в пределах своей компетенции имеет право:
- информировать руководство музея по вопросам, относящимся к ее компетенции;
- заслушивать и давать рекомендации руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам музея по вопросам учетно-хранительской деятельности и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций;
- запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных сотрудников письменные объяснения о причинах утраты, порчи и разрушения музейных предметов;
- вносить предложения и запрашивать дополнительные заключения, необходимые для проведения экспертизы музейных предметов и музейных коллекций;
- возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные к заседанию ЭФЗК документы.
6.9. Руководители структурных подразделений музея обязаны представить секретарю ЭФЗК все необходимые материалы и предложения для включения в повестку дня очередного заседания ЭФЗК, не позднее чем за 10 дней до назначенной даты заседания.
6.10. Заключение (решение) ЭФЗК оформляется протоколом, в котором указываются фамилия, имя, отчество, должности всех присутствовавших на заседании членов комиссии и приглашенных лиц, повестка дня, аргументированное обоснование принятых решений (приложение № 3).
Протокол подписывается председателем, секретарем, всеми членами, присутствовавшими на заседании, и регистрируется в журнале регистрации протоколов ЭФЗК.
Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором. Подпись директора скрепляется печатью музея.
К протоколу прилагаются:
- заключение специалиста (специалистов) музея о культурных ценностях, поступивших на экспертизу ЭФЗК музея (приложение № 4);
- экспертное заключение сторонних специалистов (при необходимости);
- заявление владельца о передаче предметов или коллекций в дар, на закупку, обмен;
- ксерокопия акта ВХ ЭФЗК;
- фотографии предметов (при необходимости).
6.11. Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на председателя и секретаря ЭФЗК.
6.12. Протоколы ЭФЗК являются документами постоянного (бессрочного) хранения.