- •11. Создание таблицы путём ввода данных.
- •12. Создание таблицы на основе шаблона.
- •13. Мастер подстановок. Создание поля Подстановки.
- •14. Мастер подстановок. Создание поля Подстановки с фиксированным набором значений.
- •15. Самостоятельная работа.
- •2. Редактирование и удаление связей.
- •3. Проверка каскадного обновления связанных полей.
- •1. Создание запроса на выборку.
- •2. Создание запроса, содержащего несколько условий.
- •4. Создание запроса с вычисляемыми полями.
- •5. Использование фильтра.
- •6. Самостоятельная работа.
- •1.3. Создание формы при помощи Мастера форм.
- •3. Редактирование форм.
- •1. Любым способом создайте таблицы «Товары», «Типы», «Клиенты», «Поставщики», «Заказано», «Заказы», «Доставка».
- •3. Изменение схемы данных
- •4. Заполните таблицы данными
- •1. Иерархические формы.
- •2. Связанные формы.
- •1. Логическая операция «или».
- •2. Логическая операция «и».
- •5. Создание запроса с критерием поиска на первую букву фамилии.
- •6. Вычисления срока задержки исполнения заказа.
- •7. Выборка товаров, цена которых превышает среднюю.
- •8. Проверка отсутствующей даты выполнения заказа и срока выполнения.
- •1. Создание перекрёстных запросов.
- •2. Использование фиксированных заголовков столбцов в перекрестных запросах.
- •3. Изменение уровня детализации в запросе
- •4. Группировка в запросах. Определение пяти самых дорогих товаров.
- •5. Многотабличный запрос. Построение запроса на основе уже имеющегося запроса.
- •6. Самостоятельная работа.
- •2. Создание модифицирующего запроса на добавление данных в таблицу.
- •3. Самостоятельная работа.
- •1. Создание сводной таблицы.
- •1.8. Определение итоговых столбцов.
- •3. Самостоятельная работа.
- •3. Группировка в отчётах. Подведение итогов.
- •4. Построение отчёта в режиме конструктора
- •5. Добавление вычисляемых полей в отчёте в режиме Конструктора.
- •1. Создание основного документа.
- •2. Создание источника данных.
- •3. Слияние основного документа и источника.
- •2. Создание фильтров с помощью макросов
- •4. Создание макросов методом «перетащить и опустить»
- •5. Создание кнопок методом переноса макроса на форму
- •1. Создание кнопочной формы.
- •Команды для элементов кнопочной формы
- •2. Изменение кнопочной формы
- •3. Настройка вложенной формы
- •4. Оформление кнопочной формы.
- •5. Самостоятельная работа.
1. Логическая операция «или».
Когда необходимо выбрать данные по одному из нескольких условий используют оператор или (or) Существует два способа использования оператора или (or) .
1.1. Можно ввести все условия в одну ячейку строки «Условие отбора», соединив их логическим оператором или (or). В этом случае будут выбраны данные, удовлетворяющие хотя бы одному из условий.
Например, запись «300 or 500», введённая в ячейку на пересечении строки «Условие отбора» и столбца «Дополнительные», определит выбор сотрудников, имеющих дополнительные выплаты 300 или 500 рублей.
1.2. Аналогичный результат можно получить, введя второе условие в отдельную ячейку строки «или». При использовании несколько строк «Или», запись будет выбрана, если выполняется условие хотя бы в одной из строк.
2. Логическая операция «и».
2.1. Логическая операция и (and) используется в том случае, когда должны быть выполнены несколько условий одновременно и только в этом случае запись будет выбрана. Чтобы объединить несколько условий отбора оператором и (and) следует привести их в одной строке «Условие отбора». Например, чтобы выбрать сотрудников, имеющих основные выплаты больше 3000 и дополнительные более 800, надо в ячейки на пересечении строки «Условие отбора» и столбца «Основные» ввести выражение >3000, а столбца «Дополнительные» - >800.
Внимание! Условия, связанные оператором и (and) выполняются раньше условий, объединённых оператором или (or).
3. Самостоятельная работа. Создайте запросы с использованием операторов или (or) и и (and) по любой из имеющихся таблиц.
4. Используя оператор Between (между) можно определить период времени, за который нужно просмотреть данные, интервал чисел, выбрать фамилии на определённые буквы и пр.
4.1. Перейдите на вкладку Создание, раздел Другие, Конструктор запросов.
4.2. Для создания запроса выберите таблицы «Заказы» и «Клиенты».
4.3. Выберите для запроса поля «КодКлиента», «Название», «Город», «ДатаРазмещения».
4.4. Поставьте курсор на пересечении поля «ДатаРазмещения» и строки Условие отбора и вызовите окно Построителя выражений. В левом нижнем окне выберите Операторы, а в правом – двойным щелчком оператор Between. Вместо слов «Выражение» введите даты, определяющие период поиска. Например: 01.08.2009 And 31.08.2009. После закрытия окна Построителя выражений программа автоматически заключит даты в значки #.
4.5. Проверьте результат выполнения запроса. Если запрос выполняется, сохраните его под понятным именем. Если в результате выполнения запроса появляется пустая таблица, проверьте соответствие запрашиваемого периода и дат, стоящих в вашей таблице.
5. Создание запроса с критерием поиска на первую букву фамилии.
5.1. Создайте новый запрос, состоящий из всех полей таблицы «Выплаты» и поля «Фамилия» таблицы «Сотрудники» (аналогично предыдущим).
5.2. На пересечении строки Условие отбора и поля «Фамилия» введите критерий поиска: М*. В результате запроса должны быть выведены только те фамилии, которые начинаются на букву М. Программа автоматически добавит к букве оператор, определяющий критерий: Like.
5.3. Выполните и сохранить запрос с именем: «Сотрудники на М».