17.Использование вычислительных объектов в текстовых документах.

18.Организация обмена данными между офисными приложениями.

19.Технологии анализа управленческой информации с использованием электронных таблиц.

20.Использование для анализа табличных данных логических функций и функций для работы с массивами. Логические функции являются неотъемлемыми компонентами многих формул. Они используются всякий раз, когда необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий. В Excelимеются следующие логические функции:ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ, ЕПУСТО.Функция ЕСЛИ.Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)Функции И, ИЛИ, НЕ .Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис: =И(логическое_значение1;логическое_значение2...) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис: =НЕ(логическое_значение)Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения. Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Если Вам необходимо найти какое-либо значение в таблице или определить ссылку на определенную ячейку, воспользуйтесь специальными встроенными функциями Microsoft Excel для работы со ссылками и массивами:· АДРЕС - создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца;· ВПР - ищет заданное значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы;· ВЫБОР используется, чтобы выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 29 значений;· ГИПЕРССЫЛКА - создает ярлык, который открывает документ, расположенный в сети или в Интернет;· ГПР - ищет заданное значение в верхней строке таблицы и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы;· ДВССЫЛ - возвращает ссылку, заданную текстовой строкой (например, если эта функция ссылается на ячейку A1, содержимое которой представляет собой текст "B1", а в ячейке B1 хранится число 23, то функция вернет число 23);· ДРВ – получает данные реального времени от программы, поддерживающей автоматизацию СОМ;· ИНДЕКС - возвращает значение или ссылку на значение из указанного интервала (на основании номера строки и номера столбца в интервале);·

21.Работа с электронной таблицей как с базой данных. База данных – коллекция информации (данных), организованная таким образом, что возможен быстрый поиск и простая обработка данных.Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту.Запись – совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения её полей.

При работе со списком, перед обращением к команде меню Данные в обязательном порядке необходимо активизировать любую ячейку внутри списка. В этом случае Excel автоматически распознает интервал списка.Cтруктура списка – состав полей списка и их характеристика.

Для выполнения основных действий со списком необходимо использовать стандартную экранную форму (рисунок 2), которую можно активизировать с помощью пункта меню ДАННЫЕ => ФОРМА. Для добавления, удаления и просмотра данных необходимо использовать соответствующие кнопки формы.Для фильтрации данных в MS Excel используются команды «Автофильтр» и «Расширенный фильтр».Для выполнения фильтрации необходимо:-  активизировать любую ячейку с данными и выбрать в меню Данные/ Фильтр/Автофильтр;-  после этого в ячейках с названиями полей появятся кнопки как у выпадающих списков;-  щелкнуть по кнопке в ячейке с названием поля и тем самым раскроется список;-  выбрать условие.Расширенный фильтр по сравнению с автофильтром обладает следующими преимуществами:- позволяет создавать критерии с условиями по нескольким полям- позволяет создавать критерии с тремя и более условиями- позволяет создавать вычисляемые критерии- позволяет помещать в другое место рабочего листа копию выборки, полученную в результате фильтрации.При создании интервала критериев необходимо руководствоваться следующими правилами:- диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк;- интервал критериев долежен располагаться вне списка или на другом листе;- в интервале критериев не должно быть пустых строк;- если условия располагаются в одной строке, то это означает одновременность их выполнения, т.е. считается, что между ними поставлена логическая операция «И»;- для истинности критерия, состоящего из условий, располагающихся в разных строках, требуется выполнение хотя бы одного из них, т.е. считается, что они соединены логической операцией «ИЛИ»;Вычисляемый критерий представляет собой формулу, в которой обязательно имеется ссылка (для реализации каких-либо вычислений) на соответствующую ячейку первой строки списка. Так как эта формула является логическим выражением, то в ячейке, ее содержащей, отображается результат вычисления – ИСТИНА либо ЛОЖЬ – для первой записи списка. А в результате процесса фильтрации в списке будут скрыты те записи, для которых при вычислении формулы получается значение ЛОЖЬ.СЕГОДНЯ() – возвращает числовое значение текущей даты.ЕСЛИ – проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется и другое значение, если нет.И – проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истины все аргументы.ИЛИ – проверяет имеет ли хотя бы один из аргументов значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.Значение ЛОЖЬ возвращается только в том случае если, все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

22.Использование для анализа и обработки данных сводных таблиц. Средство Сводная таблица представляет собой еще один инструмент организации и подведения итогов данных. Этот инструмент комбинирует возможности работы со списками.Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая подытоживает информацию из конкретных полей списка или базы данных. При создании сводной таблицы можно задать нужные поля, организацию таблицы (ее макет) и тип выполняемых вычислений.Сводные таблицы обеспечивают удобный интерфейс для анализа данных различной сложности и разного объема, а также возможность быстрой перестройки макета сводной таблицы фактически только с помощью мыши без применения сложного программирования.Сводная таблица – это средство для упорядочивания информации. При создании сводной таблицы пользователь распределяет информацию, указывая, какие элементы и в каких полях будут содержаться.Для создания сводных таблиц используются различные источники данных. Это могут быть списки и таблицы, расположенные на рабочих листах Excel, либо внешние источники данных (таблицы, созданные с помощью других программ).Сводная таблица является многомерной и всегда связана с источником данных. Она предназначена только для чтения, а изменения можно вносить в исходные таблицы. При этом можно изменять форматирование сводных таблиц, выбирать различные параметры вычислений. Для большей наглядности на основе сводной таблицы можно создать диаграмму, которая будет перестраиваться при изменении сводной таблицы.