Лекция №9
9.1. Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков
http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33830:1 (логин: zabizht пароль: бухучет4)
Все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет:
в общем случае – 28календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами – более28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). В частности, удлиненный основной отпуск предоставляется работникам моложе 18 лет (статья 267 ТК РФ) и педагогическим работникам образовательных учреждений (статья 334 ТК РФ).
Наряду с основным отпуском отдельным категориям работников (работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) предоставляются ежегодные дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Дополнительные отпуска предоставляются сверх базового основного отпуска.
Работнику предоставляется право использовать отпуск за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы в данной организации.
Учет права на отпуска и расчет остатков отпусков поддерживается в программе для различных видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами с работниками. Например, помимо основного ежегодного отпуска, можно учитывать право работников на дополнительный отпуск, предоставляемый за работу с вредными условиями труда, дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем и т.д. Перечень видов ежегодных отпусков, предоставляемых работникам организаций, описывается в справочнике «Виды ежегодных отпусков».
Установленную продолжительность ежегодного отпуска определенного вида в программе можно задать:
в целом для всех работников организаций – количество дней отпуска задается в справочнике «Виды ежегодных отпусков» (например, таким образом, задается продолжительность основного ежегодного отпуска – 28 календарных дней - рис. 9.1);
для работников, занимающих определенную должность – количество дней отпуска задается в справочнике «Должности организаций» (например, таким образом можно задать продолжительность дополнительного отпуска для должностей, работа на которых производится в режиме ненормированного рабочего дня);
для отдельных работников – количество дней отпуска, положенных работнику, задается в специализированной форме ввода, вызываемой из инструмента Остатки отпусков.
Возможность задать продолжительность отпуска для конкретного работника позволяет переопределить продолжительность отпуска, заданную для должности работника или для всех работников.
Учет стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, ведется в программе автоматически. Отсчет стажа начинается с дату приема сотрудника на работу. В случае если в течение рабочего года у работника имеются периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то рабочий год продляется, т.е. сдвигается окончание рабочего года.
Рисунок 9.1 – Виды ежегодных отпусков
Учет фактически использованных работниками отпусков в программе ведется в регистре накопления «Фактические отпуска организаций». В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы расчета зарплаты. Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета (в разделе «Кадровый учет»), рис. 9.2.
Рисунок 9.2. – Настройка параметров для расчета отпуска
Предоставление ежегодных отпусков работникам регистрируется в подсистеме кадрового учета невыходов с помощью документов «Отпуска организаций». При вводе периода отпуска в документе автоматически определяется рабочий год, за который он предоставляется. Если применяется вариант учета, когда остатки отпусков списываются кадровыми приказами, то при проведении документа «Отпуска организаций», сведения о количестве дней предоставленных ежегодных отпусков различных видов фиксируются в регистре накопления «Фактические отпуска организаций».
Если выбран порядок списания остатков отпусков расчетными документами, то данные в регистр «Фактические отпуска организаций» вносятся документами подсистемы расчета зарплаты. В подсистеме расчета зарплаты производитсяначисление сохраняемого заработка на время отпуска и начисление компенсаций за неиспользованные отпуска.
Так как в подсистеме кадрового учета нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчетными документами, вне зависимости от настроенного порядка списания.
Расчет остатков неиспользованных отпусков в программе производится на основании данных учета права работников на ежегодные отпуска и учета фактически использованных работниками отпусков. Просмотреть текущие остатки отпусков сотрудников можно в инструменте «Остатки отпусков» (рис. 9.3). Результаты расчета по любому работнику на текущую дату могут быть выведены в виде справки по отпуску.