5. Организация учета
Все предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести налоговый учет показателей своей деятельности. Это необходимо для исчисления налоговой базы и суммы налога. За «упрощенцами» также сохраняется обязанность по ведению в общеустановленном порядке кассовых операций, в том числе использованию контрольно-кассовых машин. Также они должны представлять статистическую отчетность.
Налоговый учет ведется при помощи книги учета доходов и расходов. Ее форма и порядок ведения утверждены приказом Минфина России от 31.12.2008 №134н.
Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год, и в ней в хронологическом последовательности на основании документов позиционным способом отражаются все хозяйственные операции, совершенные налогоплательщиком за отчетный (налоговый) период.
Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении книги в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители.
Если книга учета доходов и расходов ведется в бумажном виде, то до начала ее ведения она должна быть прошнурована и пронумерована. После этого на последней странице прошнурованной и пронумерованной книги указывают число содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя и печатью, а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью. На последней странице прошнурованной и пронумерованной книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, выведенной по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью.
Вести книгу в электронном виде более удобно. При этом НК РФ не предусматривает какого-либо порядка уведомления о выборе такого способа ведения учета налоговых органов. Однако на практике многие территориальные налоговые органы требуют от МП сообщать об этом в произвольной письменной форме.
Исправление ошибок в книге должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя с указанием даты исправления и печатью.
Книга должна хранится на предприятии не менее 4-х лет