Пособие Writer

2.2.Работа с таблицами

2.2.1.Создание и редактирование таблиц

1.Создать новый документ.

2.Задать поля страницы слева, справа, сверху и снизу по 2 см.

3.Вставить приведенную ниже таблицу (рис. 6.1).

Команды меню Таблица→Вставить→Таблица. В открывшемся диалоговом окне задать необходимое количество столбцов и строк.

	Наиболее часто встречающиеся расширения файлов
Расширение	Назначение файла
.exe,	Исполняемые файлы в ОС Windows – это программы, созданные с
.com	помощью специальных инструментальных систем программиро-
	вания, базирующиеся на применение языков программирования.
.bat	Файл последовательности команд MS-DOS (пакетный)
.sys	Системный файл или файл драйвера устройств
.ovr, .ovl	Оверлейные файлы
.bak	Резервная (предыдущая) копия файла
.txt	Текстовый ASCII-файл
.doc	Документ MS WORD
.pas	Текст программы на языке программирования на языке Pascal
.c, .cpp	Тексты программ на языках программирования C,C++
.asm	Текст программ на языке Ассемблер
.bmp	Файл изображения в формате Windows BitMaP
.gif	Файл точечного изображения(Graphic Interchange Format)
.pcx	Файл изображения в формате Paintbrush
.tif	Файл изображения (Tagged Image File Format)
.ini, .cfg	Файлы настроек конфигураций
.tmp	Временный файл
	Рис. 6.1.

4. Ввести в таблицу текст, отформатировать текст как на образце.

Изменить тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек позволит команда Таблица → Свойства таблицы. На вкладке Обрамление задаются границы, тип, ширина и цвет линий границы. На вкладке Фон цвет фона ячеек. 5. Отсортировать данные в таблице по возрастанию данных первого столбца. 23

Команды меню Таблица→Сортировать. В диалоговом окне Сортировка

установить параметры сортировки.

6.Создать таблицу (рис. 6.2.).

6.1.Изменить ширину столбцов или высоту строк можно командами меню Таблица→Автоподбор или с помощью мыши (перетаскиванием границ).

6.2.Вставка или удаление строк и столбцов в имеющуюся таблицу производится с помощью команд меню Таблица→

Вставить/удалить→строку (столбец).

6.3. Объединить группу ячеек в одну ячейку или разбить одну ячейку на несколько возможно командами меню Таблица→Объединить

ячейки/Разбить ячейки.

6.4. Изменить выравнивание в ячейке как горизонтальное, так и вертикальное с помощью команды Таблица→Свойства таблицы→На

странице→Направление текста.

6.5. Все те же действия совершаются и при помощи панели инструментов Таблица.

7.Сохранить таблицы в своей папке под именем Задание_2.1.

		Код отрачли народного хозяйства по ОКОНХ	Среднесписочная численность			Фонд заработной платы
						работников списочного состава
			работников (без совместителей),
Номер строки				чел.		(включая совместителей), тыс.
						руб. с десятичным знаком
			Лимит на отчётный квартал	Фактически		По плану на отчётный квартал	Фактически
				начислено			начислено
				за	с начала		за	с
				отчётный	года		отчётный	начала
				квартал			квартал	года
1.	Штат персонала (в
	том числе оркестр)		312	259	236	1237	101,1	405,1
2.	Артисты		65	105	106	150,8	160,3	648,0
3.	Кроме того, фонд
	заработной платы
	работников
	несписочного
	состава					30,0	27,5	109,8

Рис. 6.2.

24

2.2.2.Вычисления по формулам в таблицах

1.Создать новый документ.

2.Ввести заголовок таблицы: «Закупка компьютерной техники».

3.Создать таблицу (рис. 6.3.). Установить параметры форматирования:

-выравнивание во всех ячейках по вертикали – по центру;

-заголовок – Times New Roman, 16 пт, жирный, курсив, выравнивание по центру, интервал после – 12 пт;

-в ячейках шапки таблицы – Arial, 13 пт, выравнивание - по центру;

-в ячейках таблицы – Times New Roman, 12 пт, выравнивание в трёх первых столбцах – слева, в последующих – по правому краю.

ЗАКУПКА КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

	Наименование			Тип			Модель			Цена			Кол-во			Стоимость
	товара
	Монитор			17'’			Viewsonic Е70		3900			25			97500
	Монитор			17’’		Viewsonic Е71			3950			20			79000
	Монитор			19’’		Viewsonic Е95			4200			10			42000
	Монитор			19’’		Samsung 900IFT			4500			12			54000
	Принтер			Лазерный			Epson EPL-5800L		2600			8			20800
	Принтер			Лазерный			Epson EPL-5800L		3930			4			15920
	Принтер			Лазерный			HP LJ-1200		4300			6			25800
	Принтер			Лазерный			HP LJ-1220		4560			3			13680
	Принтер			Струйный			Epson Stilus		2500			10			25000
							C20SX
	Принтер			Струйный			Epson Stilus		2600			7			18200
							C40UX
	Принтер			Струйный			HP DJ-930S		3000			2			6000
	Принтер			Струйный			HP DJ-959S		3100			4			12400
													ИТОГО		410300

24.11.09

Рис. 6.3.

4.Произвольно оформить заливку и границы ячеек.

5.Заполнить столбец Стоимость, где Стоимость = Цена * Кол-во.

5.1.Установить курсор во вторую ячейку столбца Стоимость (ячейка F2).

5.2.Выбрать команды Таблица→Формула. В строке формул ввести формулу =<D2>*<E2>. Завершить ввод формулы клавишей [ENTER] или

25

щелкнув по кнопке Применить.

5.3.Скопировать формулу в остальные ячейки столбца.

6.В ячейке ИТОГО вычислить общую стоимость всех товаров.

6.1.Установить курсор в ячейку (F14).

6.2.Выбрать команды Таблица→Формула. В строке формул ввести формулу =SUM<F2:F13>. Завершить ввод формулы клавишей [ENTER] или щелкнув по кнопке Применить.

7.Вставить текущую дату создания таблицы. Установить курсор в нужную позицию и выбрать команды меню Вставка → Поля→Дата.

8.Сохранить таблицу в файл Задание_2.2.

2.3.Вставка объектов в документ

2.3.1.Вставка графических объектов

1.Создать новый документ с именем Задание_3.1.

2.Вставить элементарные рисованные фигуры (рис. 7).

3.Для работы с графическими объектами следует воспользоваться панелью инструментов Рисование.

3.1.Открыть панель с помощью команд меню Вид→Панели

инструментов→Рисование.

3.2.На панели инструментов Рисование выбрать объекты, которые необходимо нарисовать.

3.3.При выделении объекта открывается панель Свойства рисунка. На панели Свойства рисунка находятся кнопки для редактирования графических объектов: изменения цвета контура и заливки, изменения толщины и типа линий, придания автофигуре объема и т.д.

4.Добавить, где необходимо, тень, соответствующую настройку тени, объем.

Использовать кнопки	панелей	Рисование→ Свойства	рисунка. Для
редактирования объекта	можно	воспользоваться командами	контекстного
меню, щёлкнув правой кнопкой мыши по выделенному объекту.

26

5.Добавить текст, выполнить настройку толщины и цвета линий и заливку рисованных объектов.

6.Выделить и сгруппировать рисованные объекты. В соответствии с приведенным в задании образцом переместить объекты на передний или на задний план.

Рис. 7

27

2.3.2.Создание и редактирование блок– схем

1.Создайте блок-схемы алгоритмов, представленные на рис. 8.

2.Для работы с графическими объектами использовать панель инструментов

	Рисование. Открыть панель можно с помощью команд меню Вид→Панели
	инструментов→Рисование.
	а)	б)	а)	терминатор
			б)	предопределённый процесс
	в)	г)		(подпрограмма)
			в)	данные
			г)	решение
	д)	е)	д)	процесс
			е)	модификация (организация
				циклических конструкций)
	ж)	з)	ж)	соединительные линии
			з)	соединитель
		Начало		Начало
		Действие 1		Условие
		Действие 2
				Ветвь 1	Ветвь 2
		Действие 3
		Конец		Конец
	а) линейная		б)разветвляющаяся
	Начало		Начало
					Начало
	Условие		Тело цикла		i = i1,i2
	Тело цикла				Тело цикла
			Условие
	Конец		Конец		Конец
	в) циклическая (с предусловием, с постусловием, с параметром)
			Рис. 8.
			28

3.Для ввода заголовков на панели инструментов Рисование выбрать кнопку Галерея текстовых эффектов. Из предложенных вариантов выбрать нужный текстовый эффект. Объект будет вставлен в документ. Дважды щелкните объект, чтобы перейти в режим редактирования текста. Замените стандартный текст эффекта своим.

4.При выделении объекта текстового эффекта откроется панель Текстовые эффекты, с помощью которой можно:

∙добавлять объект текстового эффекта;

∙изменять его форму;

∙изменять высоту букв;

∙выравнивать текст;

∙изменять межсимвольные интервалы и кернинг.

5.Оформите подписи к элементам блок-схемы в виде списка.

6.Сохраните документ с именем Задание_3.2.

2.3.3.Вставка файлов и диаграмм

1.Создать новый документ с именем Задание_3.3.

2.Набрать текст, представленный на рис. 9.

3.Вставить в текст готовую таблицу из файла Задание_2.2.

Команды меню Вставка→Файл. В открывшемся диалоговом окне найти и выбрать файл Задание_2.2 в памяти компьютера.

4. По таблице «Закупка компьютерной техники» построить диаграмму.

Команды меню Вставка→Объект→Диаграмма.

4.1.Шаг 1. Выбор области диаграммы. Область <Закупка.C1:F13>. Установить курсор в поле Область и выделить в таблице мышью столбцы: Модель, Цена, Кол-во, Стоимость.

4.2.Шаг 2. Выбор типа диаграммы. Из предлагаемых вариантов выбрать тип – гистограмму. Установить в поле Ряды данных маркер в столбцах.

4.3.Шаг 3. Выбор варианта. Выбрать образец диаграммы из предлагаемых вариантов.

4.4.Шаг 4. Автоформат диаграммы. Ввести название диаграммы, заголовки осей.

29

4.5. Редактировать вид и положение такого графического объекта в тексте возможно с помощью контекстного меню (изменить размеры изображения, способ обтекания его текстом, обрамление, область и т.д.).

Компьютерный принтер (англ. printer – печатник) – устройство печати цифровой информации на твердый носитель, обычно на бумагу.

Принтеры имеют преобразователь цифровой информации (текст, фото, графика), хранящейся в запоминающих устройствах компьютера, фотоаппарата или цифровой памяти, в специальный машинный язык.

Принтеры бывают струйные, лазерные и матричные, а по цвету печати – цветные и монохромные.

ЗАКУПКА КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

	Наименование			Тип			Модель			Цена			Кол-во			Стоимость
	товара
	Монитор			17'’			Viewsonic Е70		3900			25			97500
	Монитор			17’’		Viewsonic Е71			3950			20			79000
	Монитор			19’’		Viewsonic Е95			4200			10			42000
	Монитор			19’’		Samsung 900IFT			4500			12			54000
	Принтер			Лазерный			Epson EPL-5800L		2600			8			20800
	Принтер			Лазерный			Epson EPL-5800L		3930			4			15920
	Принтер			Лазерный			HP LJ-1200		4300			6			25800
	Принтер			Лазерный			HP LJ-1220		4560			3			13680
	Принтер			Струйный			Epson Stilus		2500			10			25000
							C20SX
	Принтер			Струйный			Epson Stilus		2600			7			18200
							C40UX
	Принтер			Струйный			HP DJ-930S		3000			2			6000
	Принтер			Струйный			HP DJ-959S		3100			4			12400
													ИТОГО		410300

			Закупка техники
	100000
	90000
	80000
Стоимость	70000
	60000
	50000				Цена
	40000				Кол-во
	30000				Стоимость
	20000
	10000
	0
	Viewsonic Е70	Epson EPL-5800L		Epson Stilus C20SX
	Viewsonic Е95		HP LJ-1200		HP DJ-930S
			Модели
			Рис. 9.
				30

2.4. Работа с редактором формул

Чтобы выйти из редактора формул, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля либо нажать клавишу [Esc]. Для редактирования формулы необходимо дважды щелкнуть по готовой формуле.

1.Создать новый документ.

2.Набрать следующую формулу:

lim(1 + 1 )n = e .

n→∞ n

3.Для создания этой формулы нужно выполнить следующие действия:

3.1.Вызвать Редактор формул командами меню Вставка→Объект→

Функция.

3.2. При запуске редактора формул появляется панель инструментов Выбор. Если она отсутствует в строке меню, выберите команду Вид→

Выбор.

3.3. Появляется окно Команды для ввода и изменения формул. Поставить курсор в окно Команды. На панели инструментов Выбор выбрать

кнопку Операторы .

3.4. В раскрывающемся списке найти изображение нужного знака (рис. 10.1).

lim

Рис. 10.1.

3.5.Чтобы ввести параметры предела, необходимо выбрать команду Нижний предел, затем с клавиатуры ввести букву «n».

3.6. На панели инструментов Выбор найти функцию Прочее и в раскрывающемся списке найти изображение нужных знаков стрелки и бесконечности (рис. 10.2).

31

Lim n ∞

Рис. 10.2.

3.7.Выражение предела состоит из двух слагаемых, одно из которых является дробью. С клавиатуры ставятся круглые скобки, и вписывается первое слагаемое. Для написания дроби следует найти соответствующую кнопку на панели Выбор и выбрать нужный знак деления (рис. 10.3).

Рис. 10.3

3.8.Ввести числитель и знаменатель: набрать с клавиатуры числитель «1»

изнаменатель «n». Для возведения выражения в степень снова воспользоваться панелью инструментов Выбор. В появившихся фигурных скобках набрать степень «n» (в окне Команды) (рис. 10.4).

Рис. 10.4

3.9.Знак равенства и экспоненту вписать с клавиатуры.

4.Ввести самостоятельно приведённые ниже текст и формулы (рис. 10.5).

5.Сохраните документ с именем Задание_4.

32