Пособие Writer

СОДЕРЖАНИЕ

1.НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ В СРЕДЕ

ОPENОFFICE.ORG WRITER .................................................................................	4
1.1. Назначение и интерфейс WRITER. Просмотр документа ......................	4
1.2. Создание, открытие и сохранение документа ..........................................	8
1.3. Работа с текстом ..........................................................................................	9
1.3.1 Правка текста. Выделение блоков текста ..........................................	9
1.3.2 Операции с выделенным текстом. Контекстное меню ....................	11
1.3.3. Форматирование абзацев. Работа с линейкой ..................................	13
2. ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ....................................................................	14
2.1. Создание, форматирование и оформление документов ..........................	14
2.1.1. Оформление текста документа ..........................................................	14
2.1.2. Форматирование абзацев. Сноски .....................................................	16
2.1.3. Работа со стилями. Создание оглавления .........................................	17
2.1.4. Создание титульных листов .............................................................	18
2.1.5. Работа со списками .............................................................................	20
2.2. Работа с таблицами .....................................................................................	23
2.2.1. Создание и редактирование таблиц ..................................................	23
2.2.2. Вычисления по формулам в таблицах ..............................................	23
2.3. Вставка объектов в документ ....................................................................	26
2.3.1. Вставка графических объектов ..........................................................	26
2.3.2. Создание и редактирование блок– схем ............................................	28
2.3.3. Вставка файлов и диаграмм ...............................................................	29
2.4. Работа с редактором формул .....................................................................	31
2.5. Автоматизация подготовки документов ...................................................	33
2.5.1. Использование шаблонов для оформления документов .................	33
2.5.2. Создание гиперссылок. Сервис документов ...................................	37
3. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ .......................................	41
Приложение 1 ..........................................................................................................	49
Приложение 2 ..........................................................................................................	55
Приложение 3 ..........................................................................................................	59
Библиографический список ...................................................................................	73

3

1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ РАБОТЫ В СРЕДЕ OPENOFFICE.ORG

WRITER

1.1. Назначение и интерфейс WRITER. Просмотр документа

OpenOffice Writer – текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования документов с возможностью применением таблиц, изображений, диаграмм, формул и т.д.

Описание интерфейса

4

1

2

3

5	6	7	8
Рис. 1, а. Окно OpenOffice Writer
1 – строка заголовка; 2 –	строка меню; 3 – панели инструментов; 4 –		линейки;
5 – рабочая область; 6 – строка состояния; 7 –		полосы прокрутки;
	8 – кнопки навигации.

4

9	10	11	12	13 14	15	16	17
			Рис. 1, б. Строка состояния
	9 – номера страниц; 10 – стиль страницы; 11 –						язык ввода;
	12 – режим вставки; 13 –			режим выделения; 14 – поле сохранения;
15 –	цифровая подпись; 16 – режим просмотра; 17 –					регулятор масштаба

Вверхней части окна находится строка заголовка (2), на которой отображается имя редактируемого документа и название приложения. Справа в ней находятся стандартные кнопки управления окном. Ниже расположена строка меню (3), в котором содержатся все доступные команды. Далее расположены панели инструментов (4), предназначенные для осуществления быстрого доступа к командам. По умолчанию включены панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование».

Панель «Стандартная» практически неизменна во всех приложениях OpenOffice.org. Панель «Форматирование» предназначена для форматирования текста и объектов. В зависимости от текущего положения курсора она может изменять свой вид. Описание кнопок некоторых панелей инструментов см. в приложении 1.

Взависимости от выделенных объектов некоторые панели включаются автоматически (например: если поместить курсор в таблицу – включится панель «Таблица»). Самостоятельно включать/выключать панели инструментов можно через меню Вид->Панели инструментов.

Существует два режима отображения панелей инструментов: плавающий, когда панель отображается в виде окошка с кнопками; прикреплённый, когда панель прижата к любому краю окна Writer.

По верхнему и левому краю рабочей области (5) находятся линейки (1). Включение/выключение линеек осуществляется в меню Вид->Линейка. По умолчанию единицы измерения на них – сантиметры. Чтобы переключиться на

5

другие единицы измерения необходимо нажать правой кнопкой мыши на любой линейке и в появившемся контекстном меню выбрать один из пунктов: миллиметры, сантиметры, дюймы, пункт, пики, символ.

Затемнённые области на линейках – это величина полей документа в выбранных единицах.

Для выравнивания текста по горизонтали необходимо установить параметры табуляции. Для этого на горизонтальной линейке предусмотрены «бегунки» треугольной формы и маркеры табуляции (табл. 1). Выбор маркера осуществляется нажатием на пиктограмму маркера слева от линейки. Установка маркера – нажатием на линейку в нужном месте. Таким образом, независимо от полей (действующих на весь документ) можно задать собственные границы для каждого абзаца. Вышеперечисленные объекты на линейках можно передвигать курсором мыши.

Таблица 1.

Вид	Назначение
	Установка табуляции по левому краю
	Установка табуляции по правому краю
	Установка десятичных позиций табуляции
	Установка табуляции по центру

По правому и нижнему краям окна располагаются полосы прокрутки (7), с помощью которых осуществляется перемещение по документу. Внизу вертикальной полосы прокрутки находятся кнопки навигации (8). При нажатии на верхнюю или нижнюю кнопки происходит постраничное перелистывание. Их назначение можно изменить. При нажатии на среднюю кнопку включается панель инструментов Навигация, где можно выбрать перемещение между другими объектами (например, между таблицами или изображениями).

Внизу окна находится строка состояния (6), в которой отображается служебная информация.

Поле номера страницы (9) отображает число страниц в документе и

6

номер текущей страницы.

Поле стиль страницы (10) отображает стиль текущей страницы. При нажатии правой кнопкой мыши на данное поле появляется список, где можно выбрать необходимый стиль.

Поле язык ввода (11) отображает язык текущего фрагмента текста. При нажатии правой кнопкой мыши по полю, открывается список языков.

Поле режим вставки (12) отображает текущий режим ввода текста: вставка (ВСТ) или замещение (ЗАМ). Переключение режима осуществляется нажатием левой кнопкой мыши по полю или клавишей Insert на клавиатуре.

Поле режим выделения (13) отображает текущий режим выделения: СТАНД (стандартный режим выделения), РАСШ (режим расширенного выделения), ДОБАВ (режим добавочного выделения), БЛК (режим выделения блока). Переключение режима осуществляется нажатием левой кнопкой мыши по полю.

Поле сохранения (14) отображает состояние сохранения документа. Если в документе не сохранены какие либо изменения, то в этом поле отображается значок «*».

Поле цифровая подпись (15) отображает цифровую подпись документа. Поле режим просмотра (16) отображает текущий режим просмотра, то

есть горизонтальное расположение страниц документа в окне OOo Writer. В первом режиме отображается одна страница. Во втором – столько, сколько уместится в окне (в зависимости от выбранного масштаба). В третьем – попарно.

Поле регулятор масштаба (17) позволяет изменять масштаб отображения документа перемешением «бегунка» либо нажатиями на кнопки «+» и «-». Правее отображается текущее значение масштаба.

7

1.2. Создание, открытие и сохранение документа

Создание документа

При запуске OpenOffice.org Writer Приложение 3втоматически открывает пустой документ с названием «Без имени 1».

При необходимости создания нового документа можно воспользоваться одним из следующих способов:

а) в строке меню выбрать команды Файл > Создать > Текстовый документ;

б) нажать клавиши Ctrl + N;

в) кликом по кнопке Создать (первая кнопка слева на панели инструментов Стандартная).

Открытие существующего документа: а) в строке меню выбрать команды Файл > Открыть;

б) кликом по кнопке Открыть (вторая кнопка слева на панели инструментов Стандартная);

в) нажать клавиши Ctrl +O.

Во всех случаях откроется диалоговое окно под названием Открыть. Сохранение документа:

а) в строке меню выбрать команды Файл > Сохранить как; б) кликом по кнопке Сохранить (третья кнопка слева на панели

инструментов Стандартная).

В открывшемся окне Сохранить как необходимо сначала указать папку, где будет сохранен документ, затем выбрать тип файла и ввести его имя. После этого нажать кнопку Сохранить.

По умолчанию документ сохраняется с расширением .odt (собственный формат OpenOffice.org Writer), однако возможно сохранение документа и в других форматах (например, .doc, .rtf, .pdf и др.).

в) для сохранения открытого документа с текущим именем файла необходимо выбрать команды Файл→Сохранить или нажать клавиши Ctrl +S.

Для обеспечения большей надежности сохранения данных в документе

8

(при сбоях в системе, внезапном отключении электричества и т.д.) в ОOо Writer предусмотрен режим автосохранения, т.е. режим автоматического сохранения файла через каждый заданный пользователем интервал времени.

Для включения Автосохранения необходимо в строке меню выбрать команды Сервис→Параметры→Загрузка/Сохранение→Общие. Около команды Автосохранение каждые поставить галочку, а во временном промежутке набрать задаваемый для автосохранения интервал времени и нажать ОК.

1.3. Работа с текстом

Работа с текстом может включать в себя: добавление, замену или удаление символов; выделение блоков текстов; копирование, вставку, перемещение части текста; изменение регистра текста.

1.3.1. Редактирование текста. Выделение блоков текста.

Правка текста Во время правки текста курсор устанавливается в нужное место с

помощью указателя мыши или соответствующих клавиш управления курсором. Удаление символов производится с помощью клавиш Backspace (удаление одного символа левее курсора) и Delete (удаление одного символа правее курсора). Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl, то удаляется

слово (соответственно, слева или справа от курсора).

Возврат ошибочно удаленных символов или слов можно произвести следующим образом:

а) в строке меню выбрать команды Правка > Отменить; б) кликом по кнопке Отменить на панели инструментов; в) нажать клавиши Ctrl + Z.

Для того чтобы заменить существующий текст на новый, необходимо перейти в режим замены (ЗАМ). В режиме ЗАМ каждый новый символ будет перезаписывать исходный.

9

Для быстрого перемещение абзацев курсор должен быть внутри абзаца. Затем, при нажатой клавише Control, клавишами стрелок вверх или вниз абзац будет перемещаться и встанет перед предыдущим или после следующего абзаца.

Выделение блоков текста Обработка отдельных блоков текстов требует предварительного

выделения этих блоков. В выделенном фрагменте текста фон и цвет текста меняются на противоположный (фон становится темным, буквы – светлыми). Выбранная после этого команда применяется только к выделенному фрагменту. Выделять текст позволят и клавиатура, и мышь.

Выделение текста с помощью клавиатуры:

а) при нажатой клавише Shift нажимаются соответствующие кнопки управления курсором (вправо, влево, вверх, вниз). При этом не просто перемещается курсор, но и выделяются символы текста.

Нажатие на кнопки управления курсором влево и вправо в сочетании с клавишей Shift выделяет по одному символу, вверх и вниз – по одной строке в соответствующем направлении;

б) установить курсор в начало выделяемого фрагмента текста и нажать клавишу F8. Затем с помощью мыши следует установить курсор в конец выделяемого блока.

Для выхода из режима выделения достаточно нажать кнопку Esc на клавиатуре;

в) выделение всего документа достигается выбором команд Правка -> Выделить все или нажатием клавиш Ctrl+A.

Чтобы отменить выделение и вновь увидеть на экране курсор достаточно щелкнуть указателем мыши на любом месте документа или нажать на любую клавишу управления курсором.

Выделение текста с помощью мыши Установить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента текста,

нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить указатель до конца

10

выделяемого фрагмента. Если при протаскивании достигнут край окна, Writer прокрутит документ далее для продолжения выделения.

Выделение непоследовательных элементов текста:

а) выделение непоследовательных элементов с использованием клавиатуры:

-выделить первую порцию текста;

-нажать клавиши Shift+F8.;

-используя клавиши со стрелками переместить курсор к началу следующей порции выделяемого текста. Удерживая нажатой клавишу Shift выделить этот фрагмент текста;

-аналогично выделить остальные порции текста;

-теперь можно работать с выделенным текстом (копировать его, удалить, изменить стиль и пр.);

-для выхода из данного режима нажать клавишу Esc;

б) выделение непоследовательных элементов с использованием мыши:

-выделить первую порцию текста;

-удерживая нажатой клавишу Ctrl выделить мышкой следующую порцию текста;

-аналогично выделить остальные порции текста;

-теперь можно работать с выделенным текстом.

1.3.2. Операции с текстом

Удаление выделенного текста Удаление выделенных фрагментов текста производится аналогично

удалению отдельных символов с помощью клавиш Backspace и Delete. Копирование выделенного текста

а) в строке меню выбрать команды Правка→Копировать; б) кликом по кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная;

в) нажать клавиши Ctrl +C или Ctrl +Insert.

11

Вырезание фрагментов текста а) в строке меню выбрать команды Правка→Вырезать;

б) кликом по кнопке Вырезать на панели инструментов Стандартная; в) нажать клавиши Ctrl +X.

Вставка скопированного или вырезанного текста а) в строке меню выбрать команды Правка→Вставить;

б) кликом по кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная;

в) нажать клавиши Ctrl +V или Shift + Insert.

Рассмотренные операции можно осуществить и с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Поиск и замена текста в документе Поиск и замена фрагментов текста осуществляется в диалоговом окне

«Найти и заменить», которое вызывается с помощью меню Правка→Найти и заменить или сочетания клавиш Ctrl+F.

Рис. 2. Диалоговое окно Найти и заменить

Для поиска какого-либо текста в документе необходимо заполнить поле «Найти» и нажать одноимённую кнопку. При этом происходит переход к ближайшему искомому текстовому фрагменту и выделение его. При повторном нажатии ищется следующий фрагмент. При нажатии кнопки «Найти всё»

12