Тема 4 "Счета бухгалтерского учета и двойная запись".

Эта тема неразрывно связана с предыдущими темами N 2 и N 3. Ее изучение нужно начинать только хорошо усвоив материал предыдущих тем и выполнив по ним практические задания. Эта тема самая важная для понимания ведения бухгалтерского учета отраслей деятельности предприятия.

Изучение темы должно быть по следующим разделам:

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и виды.

2. Двойная запись операций на счетах.

3. Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь.

4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета при помощи оборотных ведомостей.

Раздел 1. Понятие и счетах бухгалтерского учета, их строение и

виды.

Hа каждом предприятии совершается ежедневно большое количество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе. Составлять новый баланс после каждой операции невозможно. Поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета это способ группировки текущего учета и контроля за остатками и движением средств и каждого источника открывается отдельный счет.

Схематично счет представляет двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется "дебет", а правая "кредит". Сокращенно обозначают Д-т и К-т. Так как счет открывается для учета отдельных видов средств или источников, то указывается наименование счета. Hаименование соответствует учитываему обьекту. Hапример, для учета денежных средств в кассе открывается счет "Касса", для учета уставного капитала счет "Уставный капитал" и т.д.

В балансе указываются остатки средств и их источников. При открытии бухгалтерских счетов эти остатки переносятся на счета. Hа счетах эти остатки называются "сальдо". Это итальянское слово означает "остаток". При записи сальдо указывается дата. Это 1 число месяца. В течение месяца на счетах записываются хозяйственные операции, которые отражаются по дебету или по кредиту соответствующего счета. По окончании месяца подсчитываются итоги операций. Эти итоги называются оборотами дебетовым и кредитовым. После подсчета оборотов определяется сальдо на начало следующего месяца. Так как счета открываются на основании баланса, то они бывают активными и пассивными.

Активными, называются счета, на которых учитываются остатки и движение средств по составу и размещению. Сальдо в этих счетах всегда дебетовое. При записи операций увеличения учитываемого объекта записывается по дебету счета, а уменьшение по кредиту. Сальдо на конец месяца определяется:

сальдо на начало + дебетовый оборот кредитовый оборот.

Пассивными, называются счета, на которых учитываются остатки и движение средств по источникам формирования и целевому назначению. Сальдо в этих счетах всегда кредитовое. При записи операций увеличение учитываемого обьекта отражается по кредиту, а уменьшение по дебиту. Сальдо на конец месяца определяется:

сальдо на начало + кредитовый оборот дебитовый оборот.

Как видно из схем строения счетов бухгалтерского учета, что в активных и пассивных счетах значение дебета и кредита противоположное. И это нужно твердо запомнить. Также следует запомнить, как определяется конечное сальдо в активных и пассивных счетах. Если этого не сделать, то дальнейшее изучение темы будет беспо-

лезным.

В практике работы предприятий встречаются счета, которые имеют признаки активного и пассивного счета. Такие счета называются активно-пассивными. Hапример, одна и та же организация может быть одновременно дебитором и кредитором. Чтобы не открывать два разных счета, открывают один. И на нем учитывают и дебиторскую и кредиторскую задолженность. Такой счет имеет развернутое сальдо, т.е. и дебетовое и кредитовое. Дебетовое сальдо означает остаток дебиторской задолженности, а кредитовое кредиторской. По дебету и кредиту отрожается уменьшение или увеличение соответствующий задолженности. Примером такого счета является счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Схема строения активно-пассивного счета с развернутым сальдо.

Следует отметить, что в активно-пассивных счетах с развернутым сальдо нельзя определить конечное сальдо расчетным путем как, например, в активных или пассивных счетах. Это сальдо можно определить при помощи специальных таблиц обратных ведомостей.

Другой разновидностью являются активно-пассивные счета с переменным сальдо. В них сальдо бывают или дебитовое или кредитовое. Соответственно такой счет имеет признак активного или пассивного счета. Hапример, счет "Прибыли и убытки".