Раздел 2 "Двойная запись операций на счетах".

Как уже было указано в начале этой темы, каждая хозяйственная операция должна быть отражена на счетах бухгалтерского учета.

Так как каждая хозяйственная операция вызывает изменения двух статей баланса, то, следовательно, она должна быть записана на 2 счета. Отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета отражается способом двойной записи.

Сущность двойной записи состоит в том что каждая хозяйственная операция записывая в дебет одного счета и кредит другого одинаковой сумме. Экономическая взаимосвязь между счетами благодаря двойной записи, называется корреспонденцией счетов. Письменное указание корреспонденции счетов называется бухгалтерской статьей или проводкой. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. В простой проводке дебетуется один счет, а кредетуется несколько и наооброт.

Применение двойной записи следует рассмотреть на примерах.

Пример 1.

С расчетного счета поступили деньги в кассу для выплаты заработной платы 8 500 руб.

Это операция должна быть записана на два активных счетах "Касса" и "Расчетный счет". При этом деньги в кассе увеличиваются, а на расчетном счете уменьшается. Зная, что в активных счетах увеличение отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. Отразим операцию по дебиту сч. "Касса" и по кредиту сч."Расчетный счет". Hа схемах счетах бухгалтерского учета эта операция отражается следующим образом:

Пример 2.

За счет краткосрочных кредитов банка погашена задолженность поставщикам за товары 25 000 руб.

Операция должна быть отражена на пассивных счетах "Расчеты с поставщиками" и "Краткосрочные кредиты банка". При этом уменьшается задолженность поставщикам и увеличивается задолженность банку по краткосрочным кредитам. Так как в пассивных счетах уменьшение записывается по дебету, а увеличение по кредиту, то операцию отражаем по дебету сч. "Расчеты с поставщиками" и кредиту "Краткосрочные кредиты банка".

Пример 3.

Поступили товары от поставщиков на сумму 18 600 руб.

Эта операция должна быть отражена на активном счета "Товары" и пассивном "Расчеты с поставщиками". Происходит увеличение товаров и увеличение задолженности поставщиками. Зная значение дебета и кредита активных и пассивных счетов, операцию отражают по дебету сч. "Товары" и кредиту сч. "Расчеты с поставщиками".

Hа схемах счетов операция отражается следующим образом: (счет "Расчеты с поставщиками открыт по операции 3).

Д-т Товары К-т

--------------┬------------

С-до на 1.01 ├

236 730 ├

--------------┤

3) 18 600 ├

├

Пример 4.

Из кассы выдана заработная плата работникам предприятия 8 500 руб.

Операцию следует отражает на активном счете "Касса" и пассивном "Расчеты с персоналом по оплате труда". Используя значение дебета и кредита, активных и пассивных счетов операция отражается по дебету сч. "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту "Касса".

Отражаем операцию на счетах (схема сч. "Касса" открыта к операции 1).

Д-т Расчеты с персоналом по оплате труда К-т

--------------------------┬-----------------------------

4) 8 500 ├ С-до на 1.01

├ 8 500

├-----------------------------

├

Таким образом, рассмотрено отражение на счетах бухгалтерского учета операций четырех типов изменений путем двойной записи. Следовательно, к какому бы типу изменений не относилась операция, она будет записана по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме.

Отразим эти операции в виде бухгалтерских проводок (простых):

Д-т К-т Сумма

1) "Касса" "Расчетный счет" 8 500

2) "Расчеты с поставщи"Краткосрочные кредиты

ками" банка" 25 000

3) "Товары" "Расчеты с поставщи-

ками" 18 600

4) "Расчеты с персоналом

по оплате труда" "Касса" 8 500

Составление бухгалтерских проводок и разноска (запись) их на счета бухгалтерского учета является основной работой бухгалтера. От правильности составления проводок зависит правильность ведения бухгалтерского учета. Бухгалтер должен понимать, почему операция записывается по дебету или кредиту конкретного счета, должен вести учет осмысленно.

Чтобы правильно составить бухгалтерскую проводку необходимо:

1) по содержанию хозяйственной операции определить, на какие счета она должна быть записана;

2) что происходит с учитываемыми объектами: увеличение или уменьшение;

3) какие это счета по отношению к балансу (активные или пассивные);

4) значение дебета и кредита в активных и пассивных счетах.

По учебному пособию Л.А. Крятовой вышеизложенный материал изучите на страницах 23-28.

Вопросы для самопроверки по 1 и 2 разделам темы.

1). Дайте определение счетов бухгалтерского учета.

2). Как обозначаются стороны счета?

3). Что такое сальдо?

4). Дайте определение активного счета.

5). Дайте определение пассивного счета.

6). Какое значение имеют дебет и кредит в активных и пассивных счета?

7). Как определить конечное сальдо в активных и пассивных счетах?

8). Если счет имеет признаки активного и пассивного счетов, то как он называется?

9). Что означает сальдо на счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами?

10). Как должна быть записана на счете хозяйственная операция?

11). Что такое бухгалтерская проводка?

12). Какие бывают бухгалтерские проводки?