3. Обзор меню

Меню ФАЙЛ содержит команды, с помощью которых Вы можете создать, открыть и сохранить Ваши документы. Здесь Вы можете осуществить автоматический поиск Ваших документов по всему жесткому диску, а также установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить Вашу работу с программой.

С помощью меню ПРАВКА Вы можете редактировать Ваш документ, а именно: отмечать, стирать, копировать и проводить поиск необходимых мест текста по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа, которые Вы можете вставлять в текст. Здесь же Вы можете отменить ошибочно введенные команды.

Меню ВИД позволяет Вам выбирать форму представления Вашего документа на экране, например, в виде черновика для быстрой прокрутки текста на экране. С помощью этого меню Вы можете управлять видимостью элементов окна программы: панелей инструментов, линеек, строки состояния, Вы также можете управлять масштабом изображения текста на экране.

Меню ВСТАВКА позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы: сноски, примечания, рисунки, графики и т.д.

С помощью меню ФОРМАТ Вы можете форматировать текст.

В меню СЕРВИС Вы найдете команды для “полировки” Вашего документа: проверить орфографию, подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции и т.д.

В меню ТАБЛИЦА находятся все команды, необходимые для работы с таблицами.

С помощью меню ОКНО Вы можете переключаться с работы над одним документом на работу с другим, при одновременной обработке нескольких документов, изменять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна WORD.

В меню ? (помощь) Вы найдете все, что необходимо для получения помощи.

4. Различные режимы просмотра одного документа

С помощью команд из меню ВИД Вы можете задать различные варианты просмотра документа или представления документа на экране. WORD предлагает шесть различных режимов просмотра документа на экране:

• нормальный;

• просмотр разметки страницы;

• просмотр структуры;

• предварительный просмотр перед печатью;

• просмотр полного экрана;

• просмотр главного документа.

Для удобства переключения между тремя основными режимами просмотра на левом конце полосы горизонтальной прокрутки текста находятся три кнопки. Первая кнопка определяет нормальный режим просмотра, который устанавливается по умолчанию. В нем удобно выполнять основную часть обработки текста: набор, редактирование, форматирование. Этот режим позволяет увидеть все виды форматирования текста, не вдаваясь в детали разметки страницы. Макет страницы в этом режиме отображается в сильно упрощенном виде, что сокращает время на формирование изображения документа. Этот режим может быть выбран с помощью команд ВИД - НОРМАЛЬНЫЙ.

Вторая кнопка определяет режим просмотра разметки страницы, в котором страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана. Этот режим дает возможность увидеть все виды форматирования текста. На экране изображается реальное расположение рисунков, таблиц, многоколонного текста и сносок, как они будут напечатаны на бумаге. Этот режим может быть выбран с помощью команд ВИД - РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Третья кнопка определяет режим просмотра структуры документа, в котором Вы можете просматривать, создавать или изменять структуру документа. Под структурой следует понимать иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста. В этом режиме можно установить вывод только заголовков, временно спрятав текст, имеющийся под ними, или увеличить или уменьшить уровень заголовка вместе со всем подчиненным ему текстом. Этот режим может быть выбран с помощью команд ВИД - СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА.

Режим предварительного просмотра перед печатьюнапоминает режим разметки страницы: документ представлен в том виде, как впоследствии будет напечатан. В режиме предварительного просмотра нельзя выполнять ввод и редактирование документа, однако можно выполнить команду печати документа. В этом режиме имеется возможность масштабирования изображения документа. Режим предварительного просмотра может быть выбран с помощью команды ФАЙЛ/ПРОСМОТР.