5. Масштабирование

Это очень полезная функция, с помощью которой можно плавно или ступенчато увеличить или уменьшить размер изображения текста на экране. Масштабирование можно осуществить двумя путями: командой меню ВИД/МАСШТАБИРОВАНИЕ или кнопкой МАСШТАБ на панели инструментов.

Щелчок мыши по стрелке рядом с текущим фактором масштаба откроет список, из которого Вы можете выбрать желаемый масштаб. Кроме этого здесь еще есть три опции:

• ПО ШИРИНЕ, с помощью которой Вы можете задать оптимальный фактор масштабирования для Вашего документа так, чтобы вся ширина документа была видна на экране.

• ОДНА СТРАНИЦА, эта опция доступна только в режиме просмотра разметки страницы. При выборе этой опции на экране будет видна полностью только одна страница документа.

• ДВЕ СТРАНИЦЫ, эта опция также доступна только в режиме просмотра разметки страницы. При выборе этой опции масштаб изображения выбирается так, что полностью видны одновременно две страницы многостраничного документа.

6. Изменение формата бумаги

Установленные в WORD по умолчанию размеры, ориентацию и поля страницы можно менять.

Для установки параметров страницы используется диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ в команде меню ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. При этом на экране появится окно диалога с несколькими вкладками:

• Поля. Печать текста нельзя начинать непосредственно от левого края листа и заканчивать у самой правой кромки. Во-первых, это будет выглядеть неэстетично, а во-вторых, каждый принтер имеет так называемую нерабочую зону (по техническим причинам). В среднем нерабочая зона у разных принтеров составляет 1 см с каждого края. Изменять размеры поле может понадобиться в следующих случаях: печать документа на фирменном бланке со штампом или печать реферата, который должен быть сдан корректору для внесения замечаний и изменений (на правом поле не менее 6см). Установить поля страницы можно с помощью линеек (в режиме просмотра разметки страницы). Для этого необходимо переместить маркер границы поля (курсор примет форму двунаправленной стрелки.

• Размербумаги. Выбранный формат бумаги должен быть согласован с параметрами используемого принтера. Бесполезно выбирать формат А3, если принтер не сможет его напечатать. При установлении произвольного формата рекомендуется выбирать формат, меньший, чем А4, поскольку любой принтер умеет обращаться с меньшими форматами, но не обязательно - с большими. Здесь же можно установить желаемую ширину и высоту страницы, ориентацию документа (для печати широких таблиц можно использовать альбомную ориентацию) и посмотреть образец в соответствие с выбранными параметрами.

7. Ввод и редактирование текста

Для перехода на следующую строку без образования нового абзаца служит комбинация клавиш <SHIFT><ENTER> (мягкая верстка).

Наряду с автоматической версткой строк существует и автоматическая верстка страниц. Если текст не будет помещаться на одной странице, строки автоматически переместятся на следующую. Можно вручную вставить обязательный разделитель страниц (<CTRL><ENTER>), его можно легко удалить как любой текст.

Если при вводе Вами была допущена ошибка - не останавливайтесь, продолжайте ввод, после ввода текста Вы сможете вернуться в любое место документа и исправить ошибки. При работе с текстом может быть режим вставкиилизамены(переключение клавишей INSERT).Для того, чтобы добавить текст в документ в какое-либо место, необходимо установить курсор в нужное место, включить режим вставки и набрать требуемый текст.

Для передвижения курсора по тексту используются стандартные клавиши передвижения и мышь (линейки прокрутки, бегунок). В начало текста курсор приводят клавиши <CTRL><HOME>, в конец - <CTRL><END>.