Организационно-штатная структура Управления Федерального Казначейства по Республике Карелия

Отдел информационных систем

Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Республике Карелия является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Карелия и создан для информационно-технического обеспечения деятельности Управления.

Отдел информационных систем осуществляет следующие полномочия:

• обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления;

• осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования прикладных информационных систем в Управлении;

• осуществляет контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных информационных систем в Управлении;

• обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в Управлении;

• обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями бюджетных средств/администраторами доходов бюджета, получателями бюджетных средств, финансовыми органами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства;

• осуществляет повышение квалификации сотрудников информатизации в Управления;

• подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий бюджетный год;

• подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

• организует работу по подготовке государственных закупок в установленной сфере деятельности, а также исполнению заключенных государственных контрактов и договоров;

• организует работу по поэтапному внедрению прикладных информационных систем, в том числе у электронных абонентов Управления;

• осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;

• осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

• обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

• обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления;

• обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

• осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

• осуществляет подготовку технических требований к закупаемым Управлением товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;

• обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении и осуществляет контроль их исполнения;

• формирует функциональные требования по изменению программного обеспечения, осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения функциональным требованиям;

• обеспечивает передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

• оказывает консультативную помощь клиентам Управления;

• организует и проводит обучение и сопровождение специалистов структурных подразделений Управления в части выполнения производственных процессов и использования программного обеспечения для выполнения их функциональных задач;

• обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

• осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

• осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

• осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

К другим функциям относится, например, изготовление, обработка, выдача сертификатов проверки ключа электронных подписей для работы на официальном сайте Российской Федерации.