Глава II Организационная структура оао «Пигмент».

1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Пигмент».

Объектом курсовой работы будет предприятие ОАО «Пигмент».

В 1945 год - начало строительства Тамбовского анилинокрасочного завода согласно приказу Совнаркома и Наркома химической промышленности.

1 мая 1949 год – завод вступил в строй. За первый год выпущено 616 тонн пигментов 30-ти наименований.

Полное фирменное наименование общества: Открытое акционерное общество «Пигмент».

Сокращенное: ОАО «Пигмент»

Место нахождения (место государственной регистрации) и почтовый адрес общества: Российская Федерация, 392681, город Тамбов, улица Монтажников, д.1.

Целями общества является увеличение стоимости предприятия, и обеспечение роста прибыли. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещены федеральными законами.

ОАО «Пигмент – многопрофильное высокотехнологичное предприятие, выпускающее более 350 наименований химической продукции для различных отраслей промышленности.

В ассортименте ОАО «Пигмент» более 350 видов продукции  для строительной, нефтехимической, лакокрасочной, целлюлозно-бумажной, легкой отраслей промышленности.

Система менеджмента качества предприятия признана соответствующей стандарту ISO 9001:2008в области проектирования и производствадобавок к бензинам,фенолформальдегидных смол,лаков для производства лакокрасочных материалов,добавок к бетонам,акриловых эмульсий, дисперсии ПВА и клеев на их основе.

ОАО «Пигмент» ведет историю своего производствас 1949 года.  Огромный опыт в сочетании с инновационными подходами к организации деятельности гарантируют высокую отдачу от совместной работы.

Стратегический партнер ОАО «Пигмент» - московское ЗАО «НПФ Технохим». Вместе компании составляют промышленную группу «Крата», которая является одним из крупнейших операторов на российском рынке химической продукции.

Потребителями продукции Общества являются более 2000 предприятий России, ближнего и дальнего зарубежья, работающие в нефтехимической, строительной, лакокрасочной, целлюлозно-бумажной, деревообрабатывающей и текстильной отраслях. Кроме того, выпускаемая продукция применяется при производстве резинотехнических изделий, синтетических моющих средств.

В 2011 году в развитие ОАО «Пигмент» было инвестировано около 370 миллионов рублей. Самый крупный проект, реализованный за минувшие 12 месяцев – запуск производства высококонцентрированного малометанольного формалина мощностью 40 тысяч тонн.

По результатам деятельности ОАО «Пигмент» за 2011 год объемы производства и реализации продукции на сегодняшний день превышают показатели докризисного периода, налажена инвестиционная деятельность, продолжаются социально значимые преобразования. За последние два года создан задел для дальнейшего развития, осуществления новых масштабных проектов.

Поставщиками сырья, материалов и услуг для общества являются более 1200 фирм и предприятий, в том числе и иностранных, с различной организационно-правовой формой собственности. ОАО «Пигмент» осуществляет сотрудничество с фирмами из стран Германии, Великобритании, Китая, Индии, Южной Кореи, а также Украины.

За 12 месяцев ушедшего года выпущено продукции на сумму 3 миллиарда 886 миллионов 23 тысячи рублей. В натуральном выражении объем производства равен 84568 тонн, что составило 129,44 % к уровню прошлого года. В 2011 году предприятие сработало с чистой прибылью 64,64 млн.руб. Увеличился выпуск продукции по ряду стратегических направлений. Так синтетических смол произведено на 76% больше, чем в 2010 году, акриловых эмульсий и дисперсий ПВА 120 % к уровню предыдущего периода. Объемы производства добавок в бетоны выросли на 3% и добавок в бензины на 23%. В минувшем году продолжалась реализация инвестиционных проектов. Затраты на научно-технические мероприятия составили 361 млн.руб. млн.руб., в том числе:

- финансирование договоров с НИИ составили 12,3 млн.руб.

- капитальные затраты на оборудование, СМР – 348,7 млн.руб.

Разработаны технологии, созданы схемы производства и наработаны первые промышленные партии 7новых продуктов- 12634,2 т на общую сумму 96 млн.руб.

Выполнены 124 научно-исследовательские работы, 51 из которых внедрены в производство Основное внимание при проведении НИР в 2011 году уделялось снижению себестоимости продукции, обеспечению качества под требования потребителей, разработке новых востребованных продуктов. Также осуществлялись работы по оптимизации технологических процессов, снижению энерго- и водопотребления в производствах, сокращению неликвидных позиций сырья и готовой продукции, внедрено 7 новых продуктов, готовы к внедрению в 2012 году ещё 15 новых продуктов.

Результативное снижение расхода энергетики в 2011 году по предприятию составило 27,2 млн.руб. Доля энергетических затрат в себестоимости продукции в 2011 году снизилась на 0,2%.

Благодаря комплексу мероприятий производственно-коммерческой деятельности увеличено число постоянных потребителей.   За 2011 год удовлетворенность потребителей

достигла 98,7 баллов против 95,4 баллов в 2010 году, что подтверждает, что повысилось как качество выпускаемой продукции, так и сервис.

С целью значительного увеличения присутствия компании на рынках России, стран ближнего зарубежья закончена реорганизация службы продаж в рамках группы КРАТА, пересмотрена система и выработаны решения по развитию представительско–дилерской сети. Открыто представительство в Республике Казахстан.

Показатели чистой прибыли ОАО «Пигмент» 2011 года снизился по отношению к аналогичному периоду 2010-го на 29%. За 2010-2011 гг. предприятие восстановило объемы производства и свои позиции на рынках, кроме того, была погашена основная часть кредитов.

В течение 9 месяцев 2012 года ОАО «Пигмент» стабильно работает. Не остаются в стороне и социальны вопросы. Предприятие продолжает финансировать детский лагерь, программы медицинского обслуживания, обучение и переподготовку сотрудников, ряд традиционных спортивных проектов. Всего на социальную сферу за три квартала текущего года выделено около 19 миллионов рублей.

В 2011 году  создано официальное представительство ОАО «Пигмент» в Узбекистане.

2. Особенности организации бухгалтерского учета.

Данное общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Уставный капитал общества составляет 52320100 (пятьдесят два миллиона триста двадцать тысяч сто) руб., он разделен на 474021 (четыреста семьдесят четыре тысячи двадцать одну) обыкновенных акции суммарной номинальной стоимостью 47402100 (сорок семь миллионов четыреста две тысячи сто) руб. и 49180 привилегированных акций суммарной номинальной стоимостью 4918000 (четыре миллиона девятьсот восемнадцать тысяч) руб.

Для того чтобы узнать особенности бухгалтерского учета воспользуюсь имеющейся бухгалтерской отчетностью за 2009-2011 г., а именно: бухгалтерским балансом (форма №1) и отчетом о прибылях и убытках (форма №2).

Согласно данным документам рассчитаем основные показатели.

Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия за 2010-2011 гг.

Таблица 1
Показатели	2010	2011	Абсолютное отклонение, руб	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции, руб	3 001 594,0	3 931 419,0	929 825,0	131,0
Себестоимость продукции, руб	-2 443 382,0	-3 327 490,0	-884 108,0	136,2
Чистая прибыль (убыток), руб	89 906,0	64 640,0	-25 266,0	71,9
Среднесписочная численность рабочих	1 750,0	1 930,0	180,0	110,3
Производительность труда	1 715,2	2 037,0	321,8	118,8
Фондоотдача	3,7	4,1	0,4	110,8
Рентабельность	7,6	4,8	-2,8	63,2

Согласно проведенным расчетам на предприятии наблюдается:

Выручка от реализации продукции в 2011 году увеличилась на 929 825 тыс. руб. по сравнению с показателем 2010 года. Темп роста имеет положительное значение и за рассматриваемый период составил 131%.

Себестоимость произведенной продукции также сократилось в 2011 году на 884 108 руб. по сравнению с показателем 2010 года, это говорит о том, что снизились объемы производства продукции, снижение себестоимости в целом положительный факт.

Чистая прибыль (убыток), в данном случае в рассматриваемом периоде на данном предприятии прибыльно и к 2011 году прибыль составила 64640тыс. руб., что на 25266 тыс.руб. меньше показателя 2010 года.

Среднесписочная численность рабочих за рассматриваемый период увеличилась на 180 человек.

Производительность труда согласно расчетам увеличилась в 2011 г. И составила 2037 руб., что больше на 321,8 руб.

Темп роста данного показателя составил 118,8%.Фактический рост производительности труда спровоцирован тем, что показатель среднесписочной численности увеличился 110,3%.

Показатель фондоотдачи в 2011 году составил 4,1 , что больше аналогичного показателя за 2010 г. на 0,4. Данный показатель характеризует отношение выручки к среднегодовой стоимости основных фондов. Увеличение данного показателя на 110,8% за рассматриваемый период обусловлено увеличением выручки и увеличением среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Согласно расчетам данное предприятие рентабельно, так как за отчетный период предприятие получало прибыль. На данный момент положение ОАО перспективно.

Штат бухгалтерии, включая главного бухгалтера, состоит из 3 человек. Для работников бухгалтерии разработаны должностные инструкции, в соответствии с которыми главный бухгалтер отвечает за учет материалов, основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Кроме того главный бухгалтер начисляет амортизацию и составляет расчет налога на имущество. Один из бухгалтеров занят вопросами учета готовой продукции и калькуляцией себестоимости; второй производит расчет зарплаты, составляет отчетность во внебюджетные фонды, контролирует возврат подотчетных сумм. Формирование финансового результата деятельности, составление остальной статистической и бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. Кроме того, он отвечает за формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контролирует деятельность остальных бухгалтеров, обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству.

В ходе своей работы бухгалтерия придерживается общих правил ведения и организации бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности на предприятии, а именно:

- бухгалтерский учет имущества и обязательств, других хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с разработанным рабочим Планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записи в первичных учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания, и содержат обязательные реквизиты;

-имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в учете и отчетности принимаются в денежной оценке;

-регулярно проводятся инвентаризации (2 раза в год), результаты которых отражаются в учете;

-разграничен учет текущих затрат на производство и капитальных вложений;

-сформирована учетная политика;

-на отчетные даты осуществляется сверка показателей синтетического и аналитического учета;

-на балансе предприятия не числится имущество, ему не принадлежащее.

Бухгалтерский учет на данном предприятии ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. №34н. Перед началом деятельности организация ОАО «Пигмент» утвердила учетную политику.

Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах деятельности ОАО «Пигмент составлен в соответствии с ПБУ «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99) на основании учетных записей, произведенных согласно Плану счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политики предприятия.

Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы.

Целью создания открытого акционерного общества является получение прибыли от ведения основного вида деятельности.

Весь учет на данном предприятии осуществляется бухгалтерией. Для оформления хозяйственных операций применяются формы первичных учетных документов, которые утверждены постановлениями Госкомстата России.

Все безналичные платежи проводятся через расчетный счет, открытый в банке. При предварительной оплате товара, работ и услуг выставляется счет на оплату. По платежному поручению производится оплата услуг, налогов, и т.д. Все выписки, полученные в банке или распечатанные через систему клиент-банк после оплаты, пронумеровываются и подшиваются вместе с платежными поручениями и счетами в папку «Банк».

3. Особенности организации управленческого учета.

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Структура мест возникновения затрат стала основой для формирования информационной планово-учетной и организационной модели любого предприятия. Но сейчас этот вопрос решается иначе: через так называемые центры ответственности. Центр ответственности - это не структурное подразделение, в котором возникают какие-то издержки или доходы, а структурная единица, которая возникает как результат децентрализации и делегирования ответственности от высших уровней управления к низшим.

Представлены центры ответственности, которые возможны на предприятии. Центры издержек как начальная стадия развития управлен­ческого учета представляют собой только один вид. Есть и другие центры (например, центры доходов). Это значит, что данная структурная единица несет расходы, но они являются настолько несущественными, что контролировать их смысла нет, а доходы, которые центр формирует, намного превышают те расходы, которые несет данный объект. Центры прибыли — это симбиоз центра издержек и центра доходов там, где можно это организовать.

Рассмотрим необходимые условия для создания, выделения центров ответственности. Среди них можно обозначить:

- формирование совокупности центров ответственности, которым делегирована определенная часть общей ответственности за издержки, доходы или прибыль, для создания системы центров ответственности, чтобы каждый нижний уровень (центр) был подотчетен соответствующему верхнему;

- определение круга ответственности. Оно не должно повторять функциональную структу­ру управления предприятия, которая существует для иных целей; ее можно использовать только частично и там, где это целесообразно.

Для внутрифирменного управления в ОАО «Пигмент» существенное значение имеет хорошо налаженная информация обратной связи. Опыт внедрения управленческого учета в организации свидетельствует о необходимости системного подхода к получению данной информации. Системный подход к организации информации обратной связи предполагает как минимум три системных блока: счета управленческого учета, внутрифирменная отчетность, план документооборота.

Счета управленческого учета в ОАО «Пигмент» методически и организационно обособлены от других счетов бухгалтерского учета, поскольку на них создается информация для внутризаводского управления, а также в отличие от других счетов отражается не только фактическая, но и планово-бюджетная информация в детальном разрезе по центрам ответственности, калькуляционным объектам, другим разрезам. Отражение плановых и фактических данных на счетах позволяет получать отклонения от планово-бюджетных показателей в виде сальдо на счетах.

Обособленную информацию для управленческого учета можно получить на счетах раздела III Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 18.09.2006 г.). Их содержание следует расширить с целью получения всей необходимой информации для внутреннего управления в замкнутой системе счетов. В расширенный перечень счетов управленческого учета в ОАО «Пигмент» включены, сохранив названия тех счетов, которые уже действуют в утвержденном Плане счетов, и заняв свободные номера счетов, другие, необходимые счета управленческого учета, следующие счета: 20 "Основное производство"; 21 "Полуфабрикаты собственного производства"; 22 "Выпуск продукции"; 23 "Вспомогательные производства"; 24 "Готовая продукция"; 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общеуправленческие и коммерческие расходы"; 27 "Отражение издержек и доходов"; 28 "Вложения во внеоборотные активы"; 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"; 30 "Продажи".

Возможен и другой вариант более последовательного расположения данных счетов, поскольку управленческий учет является внутренним делом любой компании.

Рассмотрим некоторые бухгалтерские записи на счетах управленческого учета.

Учет по объектам калькулирования, номенклатуре продаж, центрам ответственности, бизнес-процессам, сегментам деятельности и по другим основаниям группировки организуется на обособленных субсчетах к каждому счету. Классификация субсчетов должна быть единая и сквозная для всех счетов управленческого учета.

Поскольку счета управленческого учета выделяются в обособленную систему, имеющую внутренний баланс, обычно с нулевой суммой сальдо, нужно выделять счета самостоятельного учета затрат в системе счетов бухгалтерского (финансового) учета. На этих счетах целесообразно организовать учет по элементам расходов, чтобы совместить в единых ре­гистрах получение информации о затратах в интересах и бухгалтерского, и налогового учета. Для этого в ОАО «Пигмент» используются следующие счета из раздела III Плана счетов бухгалтерского учета: 31 "Материальные затраты"; 32 "Затраты на оплату труда"; 33 "Амортизационные отчисления"; 34 "Прочие затраты"; 37 "Отражение затрат".

Сальдо на счетах 31, 32, 33, 34 целесообразно закрывать только по результатам работы за год. Это позволит в течение года отражать фактические затраты нарастающим итогом с начала года по сальдо на счетах с детальной расшифровкой фактических затрат по элементам, что существенно повышает наглядность получаемой информации. Общие суммы расходов, отраженные на счетах 27 и 37, должны быть равны между собой. Программа обработки данных на компьютере должна автоматически переносить их и отражать на счете 27 в системе управленческого учета.

Себестоимость выпущенной готовой продукции отражается без общехозяйственных расходов.

Структура счетов управленческого учета выступает основополагающим стержнем, консолидирующим всю систему управленческого учета, не нарушая ее необходимой гибкости и оперативности.

Эффективно действующая система внутризаводского учета должна включать:

• обоснованную структуру внутризаводского управления по центрам финансовой отчетности, бизнес-процессам, сегментам деятельности;

• сметы и бюджеты для всей структуры управления с инструкциями исполнителям по их составлению и выполнению;

• план счетов управленческого учета, адаптированный к структуре внутризаводского управления;

• методические указания по ведению счетов управленческого учета в соответствии с согласованным планом счетов;

• формы внутризаводской отчетности и методические указания по их составлению, представлению и анализу;

• методы нормирования издержек, учета и анализа отклонений от норм с необходимыми инструкциями исполнителям;

• методы калькулирования по прямым и полным издержкам с распределением расходов по функциям, инструкции исполнителям;

• методы трансфертного ценообразования, инструкции исполнителям;

• план документооборота.

Современные подходы к управленческому учету предполагают его комплексную организацию. Отдельные элементы управленческого учета не могут решить проблему совершенствования внутризаводского управления.