Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
готово.docx
Скачиваний:
23
Добавлен:
17.05.2015
Размер:
66.6 Кб
Скачать

14. Проверка документов. Приемка и бухгалтерская обработка документов.

Проверка документов по существу заключается в установ­лении законности и экономической целесообразности совер­шенных хозяйственных операций, оформленных документами.

Формальная проверка заключается в проверке правильности оформления документов, заполнения всех установленных для них реквизитов

После этих проверок документы подвергаются арифметичес­кой проверке, т. е. контролю правильности арифметических подсчетов итогов, а также правильности отра­жения количественных, качественных и суммарных показате­лей. При обнаружении в документах каких-либо ошибок их воз­вращают ответственным за составление лицам для уточнения.

После тщательной проверки документы подвергают прием­ке и бухгалтерской обработке. При приемке документов преж­де всего обращают внимание на наличие преемственности в документах – соответствия переносимых остатков и соответствие цифровых дан­ных в связанных между собой так называемых встречных до­кументах.

Проверенные и принятые документы подвергают бухгал­терской обработке, которая состоит из группировки, такси­ровки, а в условиях автоматизации — кодировании необходи­мых учетных показателей.

Группировка документов — это подборка их в однородные по своему содержанию группы. Она позволяет подводить об­щие итоги по однородным документам, что значительно облег­чает учетную обработку сгруппированных данных.

Таксировка документов заключается в определении денеж­ного выражения сгруппированных однородных операций.

Если на предприятии применяется автоматизированная фор­ма учета, обработка документов в бухгалтерии состоит в обо­значении учетных номенклатур соответствующими кодами, т. е. проводится кодировка.

15. Понятие документообор

15. Понятие документооборота

Документооборот — это движение документов в организации от момента их создания или получения от других организаций до мо­мента принятия к учету, обработки и передачи в архив.

Для этого в каждой организации должны быть разработаны и утверждены приказом руководителя:

Рабочий альбом форм первичной учетной документации содержит непосредственно те документы, которые использует предприятие при осуществлении первичного учета

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки пе­редачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком докумен­тооборота.

Сдача документов в архив производится в том случае, если они хранятся постоянно или более 10 лет. Документы, которые хранятся менее 10 лет, могут храниться в бухгалтерии, а после уничтожаться.

Согласно законодательству РБ предусмотрены следующие сроки хранения документов:

- до 10 лет –квартальные бухгалтерские отчеты, первичные документы по кассовым и товарным операциям, авансовые отчеты, учетные регистры, документация на ОС и НА;

- 75 лет – лицевые счета и ведомости по заработной плате;

- постоянно – годовые отчеты, документы по переоценке ОС и НА.