- •Е. В. Овчинникова
- •Оглавление
- •Как пользоваться пособием
- •Занятие 1. Начальное знакомство
- •1. Основные понятия
- •2. Запуск приложения. Структура окнаMsExcel
- •4. Работаем с книгой
- •5. Работаем с листами
- •Тест 1 поExcel
- •Занятие 2. Ввод данных. Типы данных
- •1. Передвижение по таблице:
- •2. Выделение ячеек
- •3. Ввод, редактирование и удаление текста и чисел
- •Ввод данных
- •Занятие 3. Формат данных. Оформление таблицы
- •1. Окно «Формат ячеек»
- •2. Как установить нужный формат?
- •3. Расположение текста в ячейке
- •4. Рамки. Граница
- •5. Автоформат
- •7. Строки и столбцы
- •6. Добавление примечаний к ячейке
- •Тест 2 поExcel
- •Занятие 5. Копирование и перемещение данных. Быстрое заполнение
- •1. Копирование
- •2. Автозаполнение
- •3. Заполнение прогрессией
- •Тест 3 поExcel
- •Занятие 6. Ссылки. Функции в Excel
- •1. Относительные ссылки
- •2. Абсолютные и смешанные ссылки
- •3. Сложные формулы и стандартные функции
- •4. Отображение формул на экране
- •5. Логические функции
- •Тест 4 поExcel
- •Занятие 7. Построение диаграмм
- •1. Мастер диаграмм
- •2. Выбор типа диаграммы – шаг 1
- •3. Источник данных – шаг 2
- •4. Параметры диаграммы – шаг 3
- •5. Редактирование диаграммы
- •6. Построение графиков
- •Тест 5 по Excel
- •Занятие 8. Таблица как база данных
- •1. Сортировка данных
- •2. Подведение промежуточных итогов
- •3. Фильтрация данных
- •4. Сводные таблицы
- •Тест 6 поExcel
- •Занятие 9. Печать документа
- •1. Параметры страницы
- •2. Вывод на печать
- •Ошибки при работе вExcel
- •Приложение
- •Информатика Microsoft Excel
- •190402 – «Автоматика, телемеханика и связь на железнодорожном транспорте»
- •620034, Екатеринбург, Колмогорова, 66
Тест 3 поExcel
На рисунке приведен фрагмент таблицы. Какое число будет в ячейке D1:
8;
11;
12;
правильного ответа нет.
На рисунке приведен фрагмент таблицы. Какое число будет в ячейке D2:
3,5;
4;
4,4;
-5;
правильного ответа нет.
На рисунке приведен фрагмент таблицы. Какое число будет в ячейке C2:
10;
-2;
11;
правильного ответа нет.
Предположим, дана таблица, которая приведена на рисунке. Что будет в ячейке А3, если вы выделите ячейки А1 и А2, а затем скопируете их с помощью маркера заполнения:
число 10; в следующей – снова 20 и т. д.;
число 20, как и в последующих – в данном случае просто копируется последняя из выделенных ячеек;
число 30, затем – 40, и т. д.;
число 40, затем – 60, и т. д.;
правильного ответа нет.
Предположим, дана таблица, которая приведена на рисунке. Что будет в ячейке А3, если Вы выделите ячейки А1 и А2, а затем скопируете их с помощью маркера заполнения:
слово ПОНЕДЕЛЬНИК – просто слова продублируются (далее – ВТОРНИК, потом снова понедельник и т. д.);
слово СРЕДА – продублируется последнее выделенное слово;
слово ЧЕТВЕРГ – продолжится ряд дней недели;
слово ПЯТНИЦА – дни недели в исходной таблице чередуются через один;
правильного ответа нет.
Занятие 6. Ссылки. Функции в Excel
Адрес ячейки, используемый в формуле, называют ссылкой на ячейку. При вычислениях вместо ссылки в формулу подставляется значение ячейки. Формула может ссылаться на смежные и(или) несмежные диапазоны ячеек. Ссылаться можно как на ячейки текущего листа, так и на ячейки других листов текущей или других рабочих книг.
1. Относительные ссылки
В2 – ссылка на ячейку В2;
(А1 : Н25) – ссылка на диапазон;
(А1 : Н34; А47 : Н54) – ссылка на 2 диапазона;
Лист2!В2 – ссылка на ячейку В2 Листа 2;
[Книга 2]Лист3!Н5 – ссылка на ячейку Н5 Листа 3 Книги 2.
При перемещении формулы ссылки не изменяются!
При копировании формулы в другую ячейку ссылки автоматически изменяются так, чтобы значения можно было взять из ячеек, занимающих по отношению к формуле те же позиции, что и раньше. Поэтому эти ссылки называются относительными.
Формула может копироваться в смежные ячейки с помощью маркера заполнения.
2. Абсолютные и смешанные ссылки
При использовании в формулах значений с фиксированным положением в таблице применяется абсолютная ссылка на ячейки, которая не изменяется при копировании формулы. Иными словами, абсолютная ссылка всегда адресует к одной и той же ячейке.
Чтобы сделать ссылку абсолютной, необходимо ввести знак $ перед каждой из составляющих адреса – буквой столбца и номером строки: $А$3.
В некоторых случаях используются смешанные (полуабсолютные) ссылки вида $B2, B$2, в которых не меняется (абсолютна) только одна из составляющих адреса, т. е. при копировании изменяется только незафиксированный элемент.
Абсолютная ссылка не изменяется при копировании формулы.
Ссылка является смешанной, если абсолютна только одна из составляющих адреса ячейки (строка или столбец).
Для закрепления столбца и/или строки ссылки перед закрепляемой составляющей адреса ставится $.
Рис. 29. Относительная ссылка
Рис. 30. Абсолютная ссылка
Рис. 31. Смешанная ссылка