Федеральное агентство железнодорожного транспорта Уральский государственный университет путей сообщения Кафедра «Прикладная информатика»

И.И. Данилина Н.И. Калинина

Сборник упражнений по пакету

Microsoft Office

Екатеринбург

2009

Федеральное агентство железнодорожного транспорта Уральский государственный университет путей сообщения Кафедра «Прикладная информатика»

И.И. Данилина Н.И. Калинина

Сборник упражнений по пакету

Microsoft Office

3-е издание, дополненное и переработанное

Екатеринбург

2009

2

УДК 618.142 Д 18

Данилина, И.И., Калинина, Н.И.

Д 18 Сборник упражнений по пакету Microsoft Office. – 3-е изд., доп. и перераб. – Екатеринбург: УрГУПС, 2009. – 36 с.

Сборник упражнений соответствует программе курса информатики. Содержит упражнения по работе с текстами и электронными таблицами с помощью соответствующих приложений пакета Microsoft Office: Microsoft Word и Microsoft Excel. Предназначен для студентов всех специальностей дневной и заочной формы обучения.

Рекомендовано к печати на заседании кафедры 12.03.2009, протокол № 59

Авторы: И. И. Данилина, канд. пед. наук, доцент Н. И. Калинина, ассистент

Рецензент: М. Н. Каргапольцева, ст. преподаватель кафедры «Системы и технологии защиты информации», УрГУПС

© Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС), 2009

3

Оглавление
Введение ...........................................................................	…………….5
Стандартные приложения Microsoft Windows ................................	6
Проводник ..............................................................................................	6
Блокнот и WordPad ................................................................................	6
Paint.........................................................................................................	6
Калькулятор............................................................................................	6
Текстовый редактор Microsoft Word ................................................	6
Ввод текста .............................................................................................	6
Форматирование текста .........................................................................	7
Копирование фрагментов ......................................................................	9
Работа с таблицами ..............................................................................	10
Иллюстрации ........................................................................................	14
Подготовка текста к печати .................................................................	17
Поиск и замена фрагментов.................................................................	18
Макросы................................................................................................	19
Дополнительные возможности текстового редактора .......................	19
Табличный процессор Microsoft Excel ............................................	21
Простые вычисления............................................................................	21
Построение таблиц...............................................................................	22
Списки автозаполнения .......................................................................	24
Сортировка данных..............................................................................	24
Фильтрация данных .............................................................................	26
Расширенный фильтр...........................................................................	27
Построение диаграмм и графиков.......................................................	27
Функции даты и времени.....................................................................	29
Логические величины ..........................................................................	30
Элементы управления..........................................................................	31
Сводные таблицы .................................................................................	31
Комплексные задания ..........................................................................	33
Библиографический список .............................................................	36

4

Введение

Сборник упражнений по офисным приложениям содержит упражнения по работе с текстами и электронными таблицами с помощью соответствующих приложений пакета Microsoft Office: Microsoft Word и Microsoft Excel.

В каждом разделе собраны упражнения для освоения соответствующего приложения, начиная от простейших и заканчивая упражнениями повышенной трудности. Охвачены основные возможности приложений, традиционно включаемые в учебные курсы.

Сборник рассчитан на студентов различных специальностей. Может быть использован как для аудиторных занятий, так и для самостоятельной работы. В этом случае его следует использовать наряду с какой-либо учебной или справочной литературой (см. библиографический список).

Сборник упражнений содержит большое количество разнообразных заданий с использованием различных компонентов пакетаMicrosoft Office. Упражнения охватывают практически все разделы начального курса информатики, предполагающего знакомство студентов с информационными технологиями офисной работы.

Многие упражнения сборника имеют продолжение в последующих разделах. По мере накопления знаний происходит дальнейшая обработка полученной ранее информации. Благодаря этому, с одной стороны, сокращается рутинная работа по вводу информации, а с другой– студенты приучаются хранить и упорядочивать накопленную ими информацию, работать с устройствами внешней памяти.

Упражнения могут быть использованы студентами заочной формы обучения для домашних контрольных работ. Индивидуализация заданий в этом случае достигается за счет самостоятельного заполнения предложенных образцов различной информацией.

5