Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Российская академия народного хозяйства и государственной службы

при Президенте Российской Федерации

Нижегородский институт управления

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Информационные системы и технологии»

Направление подготовки:

Прикладная информатика

Выполнил:

студент группы ИБ-311

Мольков Алексей

Научный руководитель:

старший преподаватель

Замская Галина Борисовна

г.Нижний Новгород

2013 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Ответы на вопросы к лабораторной работе 2

Список иллюстраций 25

Ответы на вопросы к лабораторной работе

1. Для чего можно использовать формы в СУБД Microsoft Access?

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Формы Access  позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса. Форма предоставляет возможности для:

* ввода и просмотра информации базы данных

* изменения данных

* печати

* создания сообщений

2. Какие способы создания форма вы знаете? в чем преимущества и недостатки каждого из них?

Способы создания форм :

* Конструктор форм

Создание форм “с нуля” в режиме конструктора — это самый сложный путь, но именно он позволяет создать формы любой сложности.

* Мастер форм

Позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию. В отличие от автоформы, мастер создания форм готов учесть ваши пожелания при выборе полей, макета и стиля отображения будущей формы. Но в отличие от Конструктора не позволяет реализовать весь потенциал, который заложен разработчиками Access в такие объекты базы данных, как формы. Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей.

* Автоформа

По своим возможностям этот инструмент Access не дотягиваетдо уровня мастера, поэтому называется просто — автоформа. Без лишних расспросов автоформа помещает в новую форму все без исключения поля исходной таблицы или запроса.

3. Формы каких типов можно создавать в субд Microsoft Access? Опишите ситуации, при которых целесообразно использовать форму соответствующего типа.

В Access можно создать формы самых разных типов:

• “В столбец” (полноэкранная форма). Классический вариант, когда все поля в форме выводятся на экран как один столбец. Слева от каждого поля отображается значение, указанное в свойстве Подпись данного поля. Поля

могут быть упорядочены в любом порядке. Чаще всего эта форма используется для ввода и редактирования данных.

• Ленточная. Нечто среднее между формой “в столбец” и табличным представлением данных. В окне формы отображается сразу несколько записей таблицы, а поля, составляющие одну запись, отображаются в одной строке, аналогично представлению таблицы в режиме таблицы. Подписи полей выводятся в качестве заголовков столбцов.

• Табличная. Данные в такой форме представлены в стилеэ лектронных таблиц Microsoft Excel, когда каждой записи соответствует одна строка таблицы, а каждому полю — один столбец. Прямо в окне формы можно изменять ширину столбцов и высоту строк, а также выполнять многие другие операции, которые используются для настройки внешнего вида таблиц в режиме таблицы.

• Сводная таблица и сводная диаграмма. Позволяют обрабатывать данные и эффективно выполнять их графический анализ. Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных. В ней наглядно ирасполагаются итоговые данные на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров.

• Кнопочная. Управляющая форма открывает другие формы или отчеты базы данных. Помогает перемещаться по базе данных. На кнопочную панель помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы или отчеты (или открываются другие кнопочные формы, с помощью которых открываются дополнительные формы и отчеты).