- •Раздел I. Подготовка проекта Шаг № 1. Изучение общественного мнения
- •Шаг № 2. Формулировка актуальной социальной проблемы
- •Шаг № 3. Изучение возможностей молодежной организации
- •Шаг № 4. Определение цели и задач социального проекта
- •Шаг № 5. Составление плана работы
- •Шаг № 6. Составление рабочего графика
- •Шаг № 7. Определение обязанностей и их распределение в команде
- •Шаг № 8. Определение ресурсов и источников их получения
- •Шаг № 9. Составление бюджета
- •Шаг № 10. Разработка системы оценки проекта
- •Шаг № 14. Поиск деловых партнеров
- •Шаг № 15. Проведение официальных переговоров
Подструктуры проекта |
Вопросы, на которые требуется найти ответ
|
|
|
Анализ ситуации ( по результатам предпроектного исследования)
Опыт решения подобных проблем
|
Какова исходная ситуация:
Кто уже решал сходные проблемы? Как удавалось достичь положительных результатов? Какие проблемы возникали при решении описанных проблем?
|
Формулировка проблемы
|
В чем заключается ключевая проблема? Как решить ключевую проблему?
|
Основная идея проекта - это мысль о способах преобразования исходной ситуации в проектируемую
|
Как получить результаты? (Что делать?)
|
Замысел проекта -инструментированая идея
|
Каковы основные действия проектировщиков по воплощению идеи? Что конкретно необходимо сделать для осуществления идеи?
|
Цели проекта, уточненные в ходе аналитической фазы проектирования
|
К какому изменению ситуации стремится проект? Чего планируется достичь в итоге реализации проекта (цели развития, которые будут достигнуты вследствие изменения ситуации после воплощения проекта в жизнь, и непосредственные цели проекта, которые будут достигнуты в ходе реализации проекта)?
|
Теоретическое и/или эмпирическое обоснование предложенного способа решения проблемы - концепция проекта
|
На основе каких теоретических положений построен проект? Какой практический опыт использован в процессе проектирования?
|
Задачи проекта
|
Какие задачи при этом придется решить по каждой из стратегических линий? Каким образом предлагается достичь решения? |
Подструктуры проекта |
Вопросы, на которые требуется найти ответ |
Основные этапы реализации проекта |
Какие мероприятия по решению поставленных задач планируются? Кто их исполнители? |
График выполнения проекта |
В какие сроки планируется провести названные мероприятия? Кто ответственен за проведение запланированных мероприятий? |
Критерии и показатели оценки результатов проекта |
Чтобы обеспечить измеримость цели, необходимо дополнить ее показателями, определяющими необходимую информацию Как измерить изменение? Какие показатели предлагаются проектом для оценки результативности его реализации? Какие показатели могут отражать качество изменения, его количество и сроки, в которые это изменение должно произойти?. Пример показателя (из Регионального проекта Самарской области «Кадровая поддержка процесса реструктуризации сельской школы»): Переориентация содержания образования в 50 пилотных образовательных центрах в соответствии с потребностями местного сообщества в результате деятельности руководителей и педагогов, прошедших подготовку к маю 2002 года. |
Участники проекта |
Кто реализует проект? |
Целевые группы |
Кто выиграет от достижения планируемых результатов, в чем и почему? |
Факторы, способствующие и препятствующие реализации проекта. Допущения и риски
|
Кто будет против реализации проекта? Почему? • Можно ли изменить позицию данной группы? • Какие негативные тенденции могут возникнуть при реализации проекта? • Как их предотвратить или нейтрализовать? • Какие явления, события могут породить сбои в реализации проекта, невозможность его продолжения, реализации? • Как их предупредить? • Какие явления, события могут способствовать реализации проекта? |
Ресурсное обеспечение проекта |
Какие ресурсы (материальные, финансовые, временные, кадровые) нужны? Как планируется их обеспечение? |
Нормативное обеспечение проекта |
Какие нормативные документы необходимы для реализации проекта? |
Организации-партнеры |
Какие организации привлекаются в качестве партнеров для осуществления проекта? |
Мероприятия по обеспечению общественной поддержки проекта (политической, моральной, ресурсной) |
Кто может быть потенциально заинтересован в реализации проекта? Как будет происходить информирование о проекте потенциально заинтересованных лиц? |
Сбор данных о ходе реализации |
Каков формат представления информации (отчеты о ходе выполнения работ по проекту, счета, официальная статистика и т.д.)? Кто предоставляет информацию? Какова периодичность представления информации (ежемесячно, ежегодно...)? Для всех ли из выбранных показателей возможно выявить подходящее средство сбора данных? Если нет, как заменить их на другие, более доступные?
|
Управление проектом |
Кто будет осуществлять управление ходом реализации проекта?
|
Разработчики проекта |
Кто будет осуществлять управление ходом реализации проекта? Кто войдет в наблюдательный и экспертный советы? |
Разработчики проекта |
Кто разработал проект? |
Раздел I. Подготовка проекта Шаг № 1. Изучение общественного мнения
Действительно жить — это значит жить,
располагая правильной информацией.
Норберт Винер
№ |
Основные задачи |
Ожидаемые результаты |
1. |
Изучить социальную ситуацию в местном сообществе |
Объективное представление о социальной ситуации в местном сообществе |
2. |
Составить подробный отчет о проведенном исследовании |
Систематизированные материалы отчета |
3. |
Сформулировать выводы на основе изучения полученного материала |
Конкретные выводы по изменению ситуации |
Шаг № 2. Формулировка актуальной социальной проблемы
В начале пути отклонишься
на шаг — скоро будешь на чужой дороге.
П. Рутт, психолог
№ |
Основные задачи |
Ожидаемые результаты |
1. |
Сформулировать социальную проблему (или проблемы), в решении которой может принять участие молодежная организация |
Четкая формулировка проблемы (или нескольких проблем) |
2. |
Определить причины существования данной социальной проблемы |
Перечень причин появления проблемы |
Шаг № 3. Изучение возможностей молодежной организации
Организовать — это значит сначала оценить
возможность, а уже потом ставить задачу.
Аксиома менеджмента
№ |
Основные задачи |
Ожидаемые результаты |
1 |
Изучить возможности молодежной организации |
Представление о возможностях организации, молодежного Клуба в реализации социального проекта |
2 |
Изучить возможности своей команды, которая непосредственно будет заниматься реализацией проекта |
Точное представление о возможностях своей команды, которая решила осуществлять данный проект. |
Шаг № 4. Определение цели и задач социального проекта
Цель — это мечта, которая должна
осуществиться к точно определенному сроку.
П. Рутт, психолог
№ |
Основные задачи |
Ожидаемые результаты |
1 |
Определить "аудиторию" проекта, т.е. ту социальную группу, которая является носителем данной социальной проблемы и на которую будет направлен социальный проект. |
Список лиц и организаций, носителей проблемы, с которыми будет проходить основное взаимодействие в рамках реализации проекта. |
2 |
Сформулировать основную цель социального проекта |
Четкая формулировка цели проекта. |
3 |
В соответствии с определенной целью сформулировать конкретные задачи, раскрывающие содержание работы по решению социальной проблемы |
Перечень конкретных задач, решение которых приведет к достижению поставленной цели |
Шаг № 5. Составление плана работы
Только тот, кто планирует, и может организовать.
Аксиома менеджмента
№ |
Основные задачи |
Ожидаемые результаты |
1 |
Определить перечень основных мероприятий по осуществлению цели и задач проекта |
Письменно оформленный документ — план работы |
2 |
Установить время проведения как подготовительных, так и основных мероприятий проекта |
Точный график выполнения плана |
3 |
Определить ответственных за каждый пункт плана |
Список ответственных за реализацию каждого пункта плана |
4 |
Указать необходимые ресурсы и источники их получения |
Перечень необходимых ресурсов и источников их получения. |