- •Лекция 1. Документ и системы документации
- •1. Понятие документа. Классификация документов
- •Функции документа
- •3. Унифицированные системы документации
- •Лекция 2. Правила оформления документов
- •1. Классификация управленческой документации
- •2. Требования к бланкам документов
- •3. Формуляр-образец
- •Состав, расположение, характеристика реквизитов документов
- •Энской области
- •20.03.2006
- •07.01.2006
- •03.02.2006
- •2. Отзыв на проект инструкции на 7 л. В 2 экз.
- •20.01.2006 20.01.2006
- •07.02.2006
- •21.02.2006
- •25.02.2006
- •07.02.2006
- •456 34 67
- •03.02.2005
- •19Ч 50 мин
- •Лекция 3. Основные документы, регламентирующие управление персоналом
- •1. Организационные документы
- •2. Распорядительные документы
- •3. Приказы по основной деятельности
- •4. Приказы по личному составу
- •Информационно-справочные документы
- •Лекция 4. Организация документооборота, систематизация документов
- •1. Организация документооборота
- •2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- •12.02.2006
- •13.02.2006
- •3. Подготовка и регистрация исходящих документов
- •20.01.2006 №259-02/36
- •4. Обработка внутренних документов
- •5. Учет объема документооборота. Контроль исполнения документов
- •6. Номенклатура дел, подготовка документов для хранения в архиве
- •Лекция 5. Современные способы и техники создания документов
- •1. Современные способы создания документов
- •2. Программы по автоматизации работы с документами
- •Лекция 6. Порядок учета кадров и порядок оформления документов
- •1. Порядок оформления документов при приеме на работу
- •2. Порядок учета кадров
- •3. Порядок оформления документов при переводе
- •4. Расторжение трудового договора
- •5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу
- •6. Ведение трудовых книжек работников
21.02.2006
В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
личная подпись А.П. Орлов
25.02.2006
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. По образцу визы оформляется и отметка об ознакомлении с документом (ознакомительная виза). Проект документа с визами согласования направляется для подписания руководителем. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. По усмотрению организации допускается полистное визирование документа и его приложений.
В учреждении должен быть разработан перечень важнейших документов с указанием лиц, проставляющих необходимые для оформления документов визы. Такой перечень целесообразно дать в приложении к Инструкции по делопроизводству.
Реквизит 25 «Оттиск печати».Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Организация должна иметь печать со своим наименованием.
Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется положениями ГОСТ Р 51511— 2001. Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае на печати должна быть дополнительная надпись, например: «Секретариат», «Отдел кадров» и т.д.
Виды и применение печатей и штампов устанавливаются в распорядительных документах организации, регламентах, инструкциях по делопроизводству.
Печать проставляется на документах организационно-правового характера (положение, штатное расписание), на документах, содержащих разрешение заниматься определенным видом деятельности (лицензии), удостоверяющих права отдельных лиц (доверенности), подтверждающих сведения персонального характера (справки), оформляющих соглашение двух или нескольких лиц (договоров), обязательства по выполнению определенных действий (гарантийное письмо), фиксирующих факты приема-передачи денежных средств и материальных ценностей (платежное поручение, акт) и др. Копии и выписки из документов, предназначенные для представления в другие организации, не заверенные печатью, не имеют юридической силы.
Для регламентации использования печатей в организации разрабатывается перечень документов, на которых проставляется гербовая или другая печати.
Оттиск печати на документе следует ставить таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.
На финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов. Наложение печати на другие реквизиты затрудняет проверку подлинности документа.
Реквизит 26 «Отметка о заверении копии». При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:
заверительную надпись «Верно»;
должность лица, заверившего копию;
личную подпись;
расшифровку подписи (инициалы, фамилия);
дату заверения, например:
Верно
Инспектор отдела кадров
личная подпись М.В. Колосов