5.2.3. Режимы работы с презентацией Выбор режима
В программе PowerPoint 2007существует несколько режимов, которые можно задавать в строке состояния окна программы (рис. 3), необходимых для разработки слайдов и их демонстрации:
Обычный (с областью структуры, слайда и заметок);
Сортировщик слайдов;
Страницы заметок;
Показ слайдов.
Переключение между режимами отображения и работы с презентацией выполняется помощью команд вкладки Вид/группы Режимы просмотра презентацииили при помощи кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна программыPowerPoint 2007(Рис. ). При помощи движка можно менять масштабы слайда в окне программы от минуса к плюсу и обратно.
Рис. 3. Кнопки переключения режимов просмотра презентации
Режим Обычный
В режиме Обычныйна экране одновременно отображаются три области презентации (Рис. ):
структура презентации– отображается в левой части экрана;
текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами– отображается справа;
область заметок слайда– размещается ниже области слайда. В режиме показа эта область не отображается.
Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с помощью мыши.
Рис. 4. Презентация в режиме Обычный
Режим Структура
Режим Структура дает доступ к области структуры (рис. 4). В этом режиме имеются две вкладки “структура” и “слайды”. В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст.
Режим Структура предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, порядок расположения слайдов или пунктов маркированного списка, удалять, вставлять слайды.
Для добавления текста в режиме Структуранужно поместить текстовый курсор в позицию начала текста выделенного объекта и ввести текст.
Для
добавления нового слайда нужно нажать
клавишу Enterи ввести текст или щелкнуть на вкладкеГлавная/группа
Слайды/ кнопка
Создать
слайд.
Режим Слайды
Режим Слайды (Рис. )предназначен для работы с отдельными слайдами (их добавления и перемещения) для добавления рисунков, текста, диаграмм и других объектов - фильмов, звуков, анимации и создания гиперссылок. Это основной режим, в котором доступен сам слайд, а без изменения слайда невозможно создать содержание презентации.
Перемещение между слайдами в этом режиме выполняется с помощью полосы прокруткиили клавишPageDownиPageUp.
Изменение Страниц заметок
В режиме Слайды доступным становятся Страницы заметок. Областьзаметок (Рис. )располагается ниже области слайда. Она служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок, тезисов или других сведений, необходимых докладчику или аудитории.
Тезисы, представленные на слайде необходимо раскрывать, объяснять детали и иллюстрировать рассказ примерами. Чтобы дополнительная информация не была забыта, ее помещают в область слайдов. Это поможет при повторном использовании презентации (даже через большой промежуток времени) освежить в памяти необходимые сведения.
Режим Сортировщик слайдов
В режиме Сортировщик слайдовнельзя редактировать содержимое отдельных слайдов, но удобно совершать следующие действия со слайдами:
добавление;
удаление;
перемещение;
установкавремени показа;
выбор способа перехода между слайдами;
просмотр способов смены слайдов, анимации и оценка времени их отображения.
Для перехода в этот режим нужно выбрать команду вкладки Вид группы/ Режимы работы с презентацией /Сортировщик слайдов (Рис. ).
Рис. 5. Слайды в режиме Сортировщика
Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение нескольких слайдов производиться щелчком мыши при одновременно нажатых клавишах ShiftилиCtrl.
Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при перетаскивании, следует удерживать нажатой клавишу Ctrlили использоватьбуфер обмена.
Для удаления слайда – его нужно выделить и нажать клавишу Del или использовать команду вкладкаГлавная /группаСлайды/Удалить слайд.(Рис. )
Рис. 6. Удаление слайда