Задание 4.1: Автоформатирование таблицы.

1. Продолжить работу с файлом Ведомость.xls.

2. Переключиться на лист «Итог».

3. Выделить диапазон ячеек В3:С11.

4. Запустить Мастер диаграмм (кнопка ).

5. Шаг 1. Выбрать тип диаграммы Линейчатая и первый вид. Нажать кнопку Далее.

6. Шаг 2. Переключить кнопку Ряды в строках, в столбцах и сравнить диаграммы, соответствующие разным представлениям ряда данных. Выбрать Ряды в столбцах. Нажать кнопку Далее.

7.Шаг 3. Выбрать параметры диаграммы.

Максимально возможное число закладок на этом шаге - 6. На каждой закладке можно определить ряд параметров диаграммы. На закладке Подписи данных установите переключатель Значение. На закладке Легенда установите переключатель размещения внизу. Нажмите кнопку Далее.

8. Шаг 4. Выбрать для размещения диаграммы имеющийся лист. Нажать кнопку Готово.

9. На текущем листе появилась диаграмма. Область диаграммы обведена рамкой с маркерами. Области таблицы, по которым построена диаграмма, также обведены рамками. Если некоторые надписи не видны (например, некоторые фамилии), то нужно увеличить размер области диаграммы, потянув за маркер, например, вверх и вправо.

10. Если изменить в таблице какие-либо данные, то это отразится на диаграмме. Введите в ячейку С6 - 800 и убедитесь, что соответствующий столбик диаграммы удлинился.

11. Сохраните документ и закройте окно программы Excel.

Для закрепления полученных навыков предлагается выполнить самостоятельно лабораторную работу на тему «Построение графика функции».

Выполните самостоятельно: Задача 1. Найти геометрическое решение уравнения.

Ключ к заданию: Значения х меняются от 1 до 15. Вычисляются значения функций по формулам: ис использованием мастера функций, решение уравнения - пересечение графиков функций. Строятся графики функций у1 и у2, тип диаграммы -Нестандартные, Гладкий график, добавить заголовок диаграммы, линии сетки.

Задача 2. В школе работают следующие кружки для учащихся: математический, драматический, экологический, английского языка. Известно, что в кружках участвуют учащиеся 5-11-х классов и каждый школьник посещает не более одного кружка. Требуется составить таблицу и диаграмму участия школьников в работе кружков. Исходные данные представлены в следующей таблице:

Ключ к заданию: Значения процента участия школьников в кружках могут меняться, поэтому ссылки на ячейки с процентами надо сделать абсолютными. Результаты вычислений в диапазоне С4:F10 (количество детей каждого класса в каждом кружке) должны быть целыми числами, для этого надо настроить формат соответствующих ячеек, количество знаков после запятой равно «0». Выровнять по словам и отформатировать заголовки в таблице.

Тип диаграммы - Нестандартные/Вырезанные сектора. Заполнить параметры диаграммы Заголовок, Подписи данных, поставить флажок Ключ легенды. В готовой диаграмме изменить расположение подписей названий кружков и размер шрифта поочередным выделением соответствующих фрагментов диаграммы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Как произвести копирование и перемещение данных в пределах одного листа?

2. Как произвести копирование и перемещение данных на разных листах?

3. Сколько существует способов для добавления и удаления строк и столбцов?

4. Что называется Рабочей книгой?

5. Что такое Рабочие листы?

6. Как осуществить запуск программы Ms Excel?

7. Какие типы данных можно использовать в Ms Excel?

8. Как произвести форматирование книги Ms Excel?

9. Что такое форматирование таблицы?

10. Как построить диаграмму в Ms Excel?