Формат ячеек

Внешнее представление времени или даты на листе зависит от формата, назначенного ячейке. Выбор типа данных активной ячейки или диапазона производится командой меню Формат/Ячейки/Закладка_Число.

Задание 2.2: Форматы ячеек и диапазонов.

1. В файле с названием D:\студенты\Ведомость.xls в ячейку D2 ввести текст «Дата рождения».

2. В ячейки D3:D8 ввести даты рождения 01.02.60, 04.05.70, 15.09.64, 17.02.59, 08.11.72, 05.08.79 соответственно. Ввод в каждой ячейке завершать нажатием клавиши Enter.

3. Поочередно выделить рамкой ячейки диапазона D3:D8 и проверить вид представления даты в строке формул.

4. Поочередно выделить рамкой ячейки диапазона D3:D8 и изменить формат представления даты в таблице командой меню Формат/Ячейки/Закладка_Число.

5. Выделить диапазон С3:С8, выполнить команду меню Формат/Ячейки/Закладка_Число и выбрать формат Денежный с двумя десятичными знаками после запятой и обозначением р. (рубли).

6. Сохранить изменения в документе командой меню Файл/Сохранить.

Работа с таблицами

Внешний вид документа с введенными данными не всегда отвечает нашим требованиям. Для корректного отражения информации таблицу надо отформатировать. Выравнивание ширины столбцов и строк позволяет сделать видимой всю информацию, расположенную в ячейках.

Добавление и удаление строк и столбцов

Для вставки между столбцами A и B дополнительного столбца:

1. Выделить столбец В.

2. Способ 1. Щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Добавить_ячейки.

3. Способ 2. Выполнить команду меню Вставка/Столбцы. Для вставки одновременно нескольких столбцов:

а. выделить столько столбцов, сколько необходимо вставить;

в. применить Способ 1 или Способ 2, перед выделенными столбцами добавится соответствующее количество новых столбцов. Для очистки содержимого столбца необходимо его выделить и нажать клавишу Del. Для удаления и содержимого, и самого столбца необходимо его выделить, а затем выполнить команду меню Правка/Удалить. При этом удаляется вся информация из целиком выделенных столбцов, включая ячейки, находящиеся в невидимой в настоящий момент на экране части таблицы. Таким же образом вставляются и удаляются строки.

Задание 3.1: Добавление и удаление строк и столбцов.

1. Продолжить работу с файлом Ведомость.xls. Выделить столбец С, добавить новый столбец командой меню Вставка/Столбцы, таблица раздвинется, теперь столбец С стал пустым.

2. Убедитесь, что информация сместилась на один столбец вправо и в формулах также отразились соответствующие изменения, но на расчеты это не повлияло.

3. В ячейку С2 ввести текст «Имя», в ячейки С3:С9 ввести имена «Сергей, Петр, Игорь, Лев, Яков, Ирина».

4. Выделить и удалить столбцы F, G командой меню Правка/Удалить.

5. Выделить строку 9, добавить новую строку. В новой строке ввести в соответствующие ячейки информацию о новом сотруднике: Гаршин Иван, 750р., 12.09.74. Протаскиванием ячеек А7:А8 ввести порядковый номер в ячейку А9. Обратите внимание, что произошел расчет премии для нового лица и изменилась итоговая сумма.

6. Сохранить документ.