А) б)
рис.4
Фильтрация сведенных данных:
Перетащить в полученной таблице поле Организация в ячейку А1.
Щелкнуть по язычку Всеи выбрать интересующую вас организацию (рис. 9).
Предположим, нам необходима сводная таблица о продажах по всем организациям по месяцам. Изменим сводную таблицу. Курсор должен находиться в области таблицы. Выполнить команду Данные/ Сводная таблица. Установить значок Организация в область строк, А значок Дата в область Столбец. В поле Данные поставить значок Дебет.
Рис. 5
Просмотреть полученную таблицу.
Преобразуем полученную таблицу по месяцам. Для этого установить курсор на ячейку с записями Дата и выбрать пункт меню Данные/Группа и структура/ Группировать.
Упражнение №6. Структурирование таблиц. Применяется для работы с большими таблицами, если есть необходимость закрывать и открывать отдельные строки таблицы.
Отсортировать строки по нужной вам классификации, например, по организациям или по наименованию товара.
Вставить пустые строки для разделенных групп.
Выделить первую группу, выполнить команду Данные/Группа и структура/ Группировать.
Аналогичные действия выполнить для последующих групп.
Слева на экране появится значок «-». При щелчке на этот значок данные скрываются.
Для отмены группировки необходимо выделить группы и выполнить команду Данные/Группа и структура/ Разгруппировать.