1.1.3 Регламент и режим работы

Регламент работы автомагазина определяется следующим временем работы: пять дней в неделю по 8 часов в день с 10⁰⁰ до 19⁰⁰, перерыв с 14⁰⁰ до 15⁰⁰.

1.1.4 Входная информация

• сведения о получателе;

• сведения о поставщике;

• сведения о производителях;

• характеристика товаров;

• сведения о сотрудниках.

1.1.5 Выходная информация

• товарные накладные на прием товара;

• счет – фактуры на прием товара;

• отчеты по реализации товара;

• отчеты по прибыли.

1.1.6 Нормативно-справочная информация

Установленные формы ввода и хранения информации.

1.1.7 Условия эксплуатации

Соответствуют принятым на территории Российской Федерации нормам.

2 Постановка задачи

2.1 Цели и назначение системы

Целями создания системы являются повышение эффективности и оперативности работы автомагазина путём увеличения оперативности сбора, обработки, оптимизации хранения и представления информации, сокращения бумажной работы, что в свою очередь способствовало бы наиболее экономному расходу денежных средств и значительному увеличению доходов, обеспечению защиты информации от несанкционированного доступа.

Назначением создаваемой системы является автоматизация работы сотрудников автомагазина.

2.2 Перечень функций системы, обеспечивающих достижение целей

В АС автомагазина должны быть автоматизированы следующие функции:

а) Ведение журнала данных о товарах:

• ввод информации;

• хранение, изменение и отображение данных;

• сортировка данных.

В таблице о товарах должны быть отражены сведения об оптовых закупках автомагазина и о розничных продажах. В одном заказе (оптовой закупке) может быть представлено около 50 различных наименований товаров. Автомагазин осуществляет оптовую закупку примерно один раз в месяц. В следующем заказе могут появиться товары с новыми наименованиями (таких товаров может быть около 10). Таким образом, за год в автомагазине может быть зарегистрировано в среднем 200 товаров с разными наименованиями, а за 5 лет, соответственно, 1000. Поэтому таблица о товарах будет хранить около 1000 записей.

б) Ведение журнала данных о поставщиках:

• ввод информации;

• хранение, изменение и отображение данных;

• сортировка данных.

Как правило, автомагазин закупает товар у одних и тех же поставщиков. Но данные поставщика могут изменяться, что тоже должно учитываться в БД. Поэтому таблица о поставщиках будет хранить около 100 записей.

в) Ведение журнала данных о сотрудниках:

• ввод информации;

• хранение, изменение и отображение данных;

• сортировка данных.

Сотрудниками автомагазина являются: директор и два продавца. Директор не меняется. Продавцы могут увольняться. На место уволившегося продавца приходит новый. Если один продавец работает в автомагазине в среднем около года, то за пять лет оба продавца могут смениться около 15 раз. Поэтому таблица о сотрудниках будет хранить около 20 записей.

г) Ведение журнала документов на оптовые закупки товаров:

• ввод информации;

• хранение, изменение и отображение данных;

• сортировка данных.

В месяц автомагазин осуществляет одну оптовую закупку, следовательно, за год таких закупок будет 12, а за 5 лет – 60. Поэтому таблица документов на оптовые закупки будет хранить около 100 записей.

д) Ведение журнала документов на прием товаров:

• ввод информации;

• хранение, изменение и отображение данных;

• сортировка данных.

Количество документов на оптовые закупки товаров и документов на прием товаров в автомагазин одинаковое. Поэтому таблица документов на прием товаров в автомагазин будет хранить около 100 записей.

е) Ведение журнала розничных продаж:

• ввод информации;

• хранение, изменение и отображение данных;

• сортировка данных.

За один день автомагазин продает примерно 10 единиц товара. Значит за неделю (5 рабочих дней) будет продано ~ 50 единиц товара, за год ~ 2500 (т.к. в году 53 недели, следовательно, 265 рабочих дней, с учетом праздников (~ 20 дней) – 245 рабочих дней), за 5 лет ~ 12500 единиц товара. Поэтому таблица розничных продаж будет хранить около 15000 записей.

ж) Быстрый поиск (отбор) необходимой информации о производителях, поставщиках по критериям:

• по названию организации;

• по адресу организации;

• по названию товара;

• по фамилии поставщика;

• по совокупности нескольких вышеперечисленных критериев.

и) Быстрый поиск (отбор) информации о документах на оптовые закупки / прием товаров по критериям:

• по дате документа;

• по номеру документа;

• поставщику;

• по производителю;

• по названию товара;

• по совокупности отдельных данных о поставщике, о документе.

к) Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.