2.3 Формы, которые необходимо создать в системе

Формы создаются по каждой из автоматизируемых функций, кроме девятой.

2.4 Отчеты, которые необходимо создать в системе

В системе необходимо создать следующие отчеты:

• отчет по продажам,

• рейтинг поставщиков.

2.5 Запросы, которые необходимо создать в системе

В системе создаются следующие запросы:

• добавление записей в таблицы,

• удаление записей из таблиц,

• вычисление рейтинга поставщиков,

• вычисление рейтинга товаров.

2 Определение данных, которыми должны оперировать автоматизируемые функции

Для каждой функции, целью которой является сбор и учет справочных сведений о ком-либо (например: покупателях, сотрудниках и т.д.) или о чем-либо (например: документы на закупку и прием товаров и т.д.), создадим отдельную таблицу и перечислим данные, которые участвуют в работе и которые необходимо хранить в этих таблицах.

Таблица Поставщики, данные, которые нужны для работы:

• название организации,

• фамилия, имя, отчество ответственного лица,

• должность,

• адрес организации с почтовым индексом и названием города,

• телефон,

• факс (если есть),

• электронный адрес (если есть),

• расчетный счет,

• ИНН,

• код ОКОНХ,

• код ОКПО.

Таблица Банк поставщика, данные, которые нужны для работы:

• название,

• БИК,

• к/с,

• адрес банка с почтовым индексом и названием города.

Таблица Банк заказчика, данные, которые нужны для работы:

• название,

• БИК,

• к/с,

• адрес банка с почтовым индексом и названием города.

Таблица Оптовые закупки, данные, которые нужны для работы:

• номер документа,

• дата документа,

• к платежному поручению №,

• к платежному поручению дата,

• поставщик товара и сведения о нем (название организации, фамилия, имя, отчество ответственного лица, адрес организации с почтовым индексом и названием города, расчетный счет, ИНН, код ОКОНХ, код ОКПО),

• заказчик и сведения о нем (название организации, фамилия, имя, отчество ответственного лица, адрес организации с почтовым индексом и названием города, расчетный счет, ИНН, код ОКОНХ, код ОКПО),

• наименование товара,

• единица измерения,

• количество товара,

• цена за единицу товара,

• стоимость товара без налога,

• сумма налога,

• налоговая ставка,

• акциз,

• стоимость товара с налогом,

• производитель,

• номер грузовой таможенной декларации,

• банк поставщика и сведения о нем (название, адрес, БИК, к/с),

• банк заказчика и сведения о нем (название, адрес, БИК, к/с),

• сумма платежа,

• информация о грузоотправителе,

• информация о грузополучателе.

Таблица Сотрудники Автомагазина, данные, которые нужны для работы:

• название организации,

• фамилия, имя, отчество,

• должность,

• адрес организации с почтовым индексом и названием города,

• телефон,

• факс (если есть),

• электронный адрес (если есть),

• расчетный счет,

• ИНН,

• код ОКОНХ,

• код ОКПО.

Таблица Банк заказчика, данные, которые нужны для работы:

• название,

• БИК,

• к/с,

• адрес банка с почтовым индексом и названием города.

Таблица Розничные продажи, данные, которые нужны для работы:

• наименование проданного товара,

• количество проданного товара,

• цена за единицу товара,

• сотрудник, отпустивший товар,

• № чека, прилагающегося к товару,

• дата продажи товара.

Таблица Прием товаров в Автомагазин, данные, которые нужны для работы:

• наименование товара,

• единица измерения,

• производитель,

• количество товара,

• цена за единицу товара,

• сотрудник, получивший товар,

• № документа,

• дата документа,

• дата приема.

Таблица Товары, данные, которые нужны для работы:

• наименование товара,

• единица измерения,

• количество товара,

• цена за единицу товара,

• стоимость товара без налога,

• стоимость товара с налогом,

• производитель.

Таблица Документы, данные, которые нужны для работы:

• номер документа,

• дата документа,

• к платежному поручению №,

• к платежному поручению дата.