Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ioupk_Ekzamen.docx
Скачиваний:
33
Добавлен:
24.05.2015
Размер:
116.44 Кб
Скачать

17. Интегрированные ит в управленческой деятельности.

Интегрированные информационные технологии представляют собой взаимосвязанную совокупность отдельных технологий, т. е. объединение частей какой-либо системы с развитым информационным взаимодействием между ними. Достигается согласованное управление организацией, системой, объектом, координация функций, реализуется доступ многих пользователей к общим информационным ресурсам т. е. достигается качественно новый уровень управления.

Интеграция технологий, создавая единую информационную среду, позволяет расширить границы управления, повысить качество информации о состоянии хозяйственной деятельности. Следующая цель — обеспечить руководителям возможность оперативного воздействия на производственную деятельность, иными словами, повысить эффективность управления. Такой подход подразумевает использование всего ассортимента промышленных методов и средств построения информационных технологий в экономической практике.

Создание интегрированных информационных технологийтребует учета особенностей структуры, специализации и объемов экономической деятельности предприятия. Это относится к организационному взаимодействию подразделений, которое вызывает необходимость строить многоуровневые и многозвенные технологии со сложными информационными связями. Так, необходимость учета многих критериев и факторов требует выработки концептуальной (идеологической) основы в построении информационных технологий сложного объекта.

Для выработки идеологии требуется создание многоуровневой модели объекта, объединяющей ряд уровней и звеньев и отражающей предметную область наиболее полно. Выбор концептуальной основы должен опираться и на сложившуюся практику ведения и управления организацией. В российских условиях она еще не наработана.

К настоящему времени информационные технологии представляют собой совокупность отдельных локальных процессов, которые имеют узко специализированную направленность, не объединены в единую систему, не имеют автоматизированного информационного взаимодействия. Многие проблемы управления организацией, фирмой, банком решаются упрощенными, менее эффективными методами и средствами.

18. Автоматизированная подготовка управленческих решений.

Функциональные возможности

  • Определение структуры, то есть набора всех возможных разделов (подразделов), каждого отчета (информационно-аналитического материала). При этом в конкретном документе могут присутствовать не все из возможных разделов.

  • Подготовка шаблоновс учтенными правилами форматирования и заранее внесенной информацией для каждого раздела (или подраздела), который представляет собой отдельный тематический файл.  При подготовке конкретного документа эта информация может корректироваться вручную или автоматизированно (для численных данных, источником которых может служить внешнее хранилище).  В случае добавления новых разделов описательная часть создается вновь и впоследствии используется повторно уже в качестве шаблона.

  • Актуализация числовых параметров. Создание специализированных шаблонов, интегрированных с хранилищами данных внешних информационных систем.

  • По актуализированным числовым значениям (таблицам) может быть выполнено обновление графики (аналог актуализации графических представлений – диаграмм, реализованной в MS Excel).

  • Автоматическое сведение в один итоговый документ, оформление по единому образцу, создание единого оглавления и нумерациидля подготовленных в разных структурах параллельно разных частей отчета (информационно-аналитического материала): текстовых, графических и прочих файлов-подразделов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]