Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
архив 1 / 2012_2013_учебный_год / ОП_2012_2013 уч год / ОП_Лекция_6_Информационные_процессы_2013.ppt
Скачиваний:
4
Добавлен:
27.05.2015
Размер:
370.18 Кб
Скачать

Информационные процессы в организацииГоризонтальные информационные

связи Прямые контакты

Высший уровень горизонтальных связей – прямые контакты между менеджерами или работниками, решающими определенную проблему.

Такие контакты надо поощрять и создавать специально. Для этого можно использовать следующие приемы:

Другой прием – это расположение людей в непосредственной близости друг от друга.

Известны примеры, когда для разработки новых изделий в сжатые сроки собирались в одном помещении разработчики изделия и технологии его производства, снабженцы, координаторы обучающих программ, маркетинг-менеджеры и финансовые аналитики для создания тесных повседневных контактов (Tayota, BMW – модель 300 и т.д.)

Информационные процессы в организацииГоризонтальные информационные

связи Рабочие группы

Связные обычно согласовывают работу только двух подразделений.

Когда работа требует участия нескольких подразделений, необходимы более сложные структуры, например, рабочие группы.

Рабочая группа – это временное подразделение, составленное из работников всех подразделений, участвующих в решении проблемы.

На заседаниях рабочей группы осущес- твляется прямая горизонтальная координация работы этих подразделений.

Информационные процессы в организацииГоризонтальные информационные связи

Постоянный интегратор

Укреплению горизонтальных связей способ-ствует создание специальной должности или подразделения, занятого только координацией.

Постоянным интегратором могут быть менеджеры, ответственные за определенный вид продукции:

менеджер проекта,

менеджер программы и т.п.

Информационные процессы в организацииГоризонтальные информационные связи

Постоянный интегратор

Информационные процессы в организацииГоризонтальные информационные связи

Постоянный интегратор

Интегратор не отчитывается ни перед одним из функциональных подразделений, работу которых он координирует.

Его рабочее место находится вне этих подразделений, и он отвечает за общую координацию их работы.

Интеграторы должны обладать прекрас- ными коммуникативными качествами. Обычно они несут огромную ответственность, располагая незначительной властью.

Информационные процессы в организацииГоризонтальные информационные

связи Команды

Команды решения проблем служат наиболее надежным инструментом горизон- тальных связей.

Они представляют собой постоянные рабочие группы, создаваемые обычно для решения крупных проблем.

Так для разработки и производства своей 777-й модели компания Boeing использовала более 250 команд. Некоторые из них работали над отдельными секциями самолета, например, крылом или двигателем, другие были созданы для работы с особыми клиентами, такими как United Airlines или British Airways.