L2
.pdf
Рис. 18. Заполненная данными таблица «Группы»
3. Сохраните таблицу и закройте её.
Задание 8. Создайте формы для ввода данных.
Порядок работы:
1.Выберите из списка таблиц таблицу «Список».
2.Нажмите на кнопку «Формы» ленточного меню «Создание».
Рис. 19. Добавление новой формы
3.Щёлкните по кнопке «Форма».
4.Появится форма ввода, представленная на рис. 20.
Рис. 20. Форма для ввода
10
Задание 9. Добавьте в базу данных записи, используя форму.
Порядок работы:
1.Откройте форму в режиме формы. Для этого нажмите на кнопку
«Режим» 
в меню «Конструктор» и из выпадающего списка выбирете режим «Режим формы» 
.
2.Заполните базу данными, представленными на рис. 21.
Переход от поля ввода к следующему полю производится клавишей
[Tab], [Enter] или мышкой. Значения поля «Код» будут заполняться автоматически. Значения поля «Учебная группа» выбирайте из выпадающего списка.
Рис. 21. Данные для заполнения формы «Список»
3.Сохраните форму. Для этого нажмите на вкладке с формой правой кнопкой и из выпадающего списка выберете пункт
«Сохранить». Список.
Рис. 22. Сохранение формы
4.В появившемся окне введите имя формы «Список» и нажмите на кнопку «ОК». Закройте форму.
5.Перейдите в окно «Таблицы». Откройте таблицу «Список».
Убедитесь, что в таблице появились новые записи.
Задание 10. Проверьте каскадное обновление связанных полей.
11
Порядок работы:
1.Откройте таблицу «Группы».
2.Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.
3.Сохраните таблицу.
4.Закройте таблицу «Группы».
5.Откройте таблицу «Список».
6.Убедитесь, что значения групп изменились.
7.Закройте таблицу «Список».
Задание 10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.
Порядок работы:
1.Откройте таблицу «Группы».
2.Удалите первую запись (всю строку выделите, и нажмите на клавишу [Delete]). Для того чтобы удалить всю запись нажмите на кнопку указанную стрелкой (рис. 23).
Рис. 23. Удаление записи
3.Согласитесь с проверочным вопросом. Нажмите на кнопку «Да»
(рис. 24).
Рис. 24. Подтверждение удаления записи
4.Закройте таблицу Группы.
5.Откройте таблицу Список.
12
6.Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201.
7.Закройте таблицу Список.
Задание 12. Оформите отчёт о проделанной работе, осветив в нем
следующие вопросы:
1.Какой командой задаются имена полей при использовании для создания таблиц «Режима таблицы».
2.Как задать свойства полей, в частности тип данных, в этом случае?
3.В каком случае при конструировании базы данных используется операция подстановки. Перечислите основные шаги при работе с
«Мастером подстановок».
4.Сформулируйте назначение и типы межтабличных связей.
5.Что означает связь типа «один-ко-многим»? Опишите последовательность её создания.
6.Назовите преимущества создания форм для ввода данных в MS Access. Как создать форму?
7.Объясните механизм действия каскадного обновления полей и каскадного удаления полей.
8.Завершите работу с MS Access 2010.
13