- •«Информатика»
- •Введение
- •Задания к контрольной работе
- •Часть 1
- •1 Семестр
- •Раздел 1. Информация и измерение ее количества
- •Раздел 2. Алгоритмизация и программирование
- •Раздел 3. Текстовый процессор ms Word
- •Темы рефератов
- •Раздел 4. Табличный процессор ms Excel
- •Примеры решения
- •Часть 2
- •2 Семестр Раздел 2.1. Система управления база данных ms Access
- •Раздел 2.2. Microsoft PowerPoint
- •Методические указания
- •Приложение 1 Варианты заданий контрольной работы
- •Приложение 2
Примеры решения
Задача 1
Используя набор данных (в данной задаче условие не приводится), составить таблицу и найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.
Решение
Представим статистические данные в виде таблицы (рис. 1):
Рисунок 1 – Таблица данных
Введем формулы для расчета сводных характеристик и подписи к ним
C9 = МИН (C2:C7)
B10 = МАКС (B2:B7)
D11 = СРЗНАЧ (D2:D7)
Итоговая таблица представлена на рис. 2:
Рисунок 2 – Итог решения задачи
Задача 2
Компьютерным салоном продано в течение дня 3 монитора по цене 200 y.e., 5 системных блоков по цене 300 y.e. и 10 мышек по цене 3 y.e. Определить количество единиц проданной техники и выручку в рублях за день, если курс y.e. по отношению к рублю составил 29,3 руб за 1 y.e.
Решение
1. Составим фрагмент электронной таблицы с числовыми данными, и введем необходимые расчетные формулы. Итоговая таблица выглядит следующим образом (рис. 3).
Рисунок 3 – Итоговая таблица
2. Слой формул приведен на рисунке (рис. 4). (Сервис-Параметры-Вид-«Формулы»).
Рисунок 4 – Слой формул
Часть 2
2 Семестр Раздел 2.1. Система управления база данных ms Access
Выполните с помощью СУБД MS Access следующие задания:
Вариант 1
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов распорядительной деятельности».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
1 |
Законодательные акты |
постоянно |
2. |
2 |
Проекты нормативных актов |
постоянно |
3. |
5 |
Протоколы собраний структурных организаций |
5 лет |
4. |
6 |
Приказы, распоряжения по личному составу |
75 лет |
5. |
7 |
Проекты приказов |
1 год |
6. |
8 |
Решения, стенограммы |
постоянно |
7. |
10 |
Правила, инструкции, регламенты |
3 года |
8. |
11 |
Проекты правил, инструкций |
3 года |
9. |
12 |
Переписка с исполнительными органами |
5 лет |
10. |
6 |
Приказы, распоряжения по основной деятельности |
постоянно |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов распорядительной деятельности».
Отчеты: по данным всех видов документов.
Вариант 2
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов организационной основы управления».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
13 |
Уставы, положения организации в других организациях |
постоянно |
2. |
17 |
Проекты уставов, положений документов (справки, докладные записки, отзывы) |
3 года |
3. |
20 |
Перечни видов лицензируемой деятельности по месту разработки и утверждения |
постоянно |
4. |
21 |
Договоры о правах и обязанностях с другой организацией |
5 лет |
5. |
32 |
Штатные расписания организации; изменения к ним в других организациях |
3 года |
6. |
34 |
Штатные расстановки |
75 лет |
7. |
36 |
Приемо-сдаточные акты; должностных ответственных и материально-ответственных лиц |
5 лет |
8. |
40 |
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по оперативной отраслевой (специфической) деятельности организации |
5 лет |
9. |
41 |
Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании |
5 лет |
10. |
42 |
Документы (аналитические обзоры, доклады) о состоянии и проверке работы с кадрами |
постоянно |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов организационной основы управления».
Отчеты: по данным всех видов документов.
Вариант 3
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов организационной основы управления».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
14 |
Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним |
постоянно |
2. |
15 |
Свидетельства о регистрации, ликвидации, организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств |
постоянно |
3. |
16 |
Положения о структурных подразделениях организации |
постоянно |
4. |
23 |
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных исполнительных и других органов организации |
5 лет |
5. |
28 |
Договоры о продаже-покупке акций акционерами |
5 лет |
6. |
29 |
Журналы, книги учета работы с акциями выписок из реестра акционеров |
постоянно |
7. |
30 |
Положения о долевой собственности, выпуске и распределений акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций |
постоянно |
8. |
35 |
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц в других организациях |
3 года |
9. |
43 |
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации |
5 лет |
10. |
45 |
Документы (программы заседаний, отчеты, доклады, переписка) о командировках |
5 лет |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов организационной основы управления».
Отчеты: по данным всех видов документов.
Вариант 4
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов документационного обеспечения управления и организации хранения документов».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
66 |
Типовые и примерные номенклатуры дел по месту разработки и утверждения |
постоянно |
2. |
68 |
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения |
3 года |
3. |
69 |
Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним |
постоянно |
4. |
70 |
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации |
5 лет |
5. |
71 |
Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов |
5 лет |
6. |
72 |
Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
3 года |
7. |
73 |
Дела фонда |
постоянно |
8. |
74 |
Описи временного хранения дел |
3 года |
9. |
75 |
Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета рассылки документов |
2 года |
10. |
76 |
Топографические указатели |
1 год |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов документационного обеспечения управления и организации хранения документов».
Отчеты: по данным всех видов документов.
Вариант 5
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов документационного обеспечения управления и организации хранения документов».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
67 |
Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранении по месту разработки и утверждения |
постоянно |
2. |
72 |
Книги, карточки (базы данных) журналы регистрации и контроля аудиовизуальных документов |
3 года |
1 |
2 |
3
Продолжение
табл. 6.5. |
4 |
3. |
72 |
Книги, карточки (базы данных) журналы регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры |
3 года |
4. |
74 |
Описи дел постоянного хранения |
постоянно |
5. |
75 |
Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета приема посетителей |
3 года |
6. |
75 |
Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета машинописных компьютерных работ |
1 год |
7. |
77 |
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование |
3 года |
8. |
78 |
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами |
10 лет |
9. |
80 |
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним |
5 лет |
10. |
81 |
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства |
5 лет |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов документационного обеспечения управления и организации хранения документов».
Отчеты: по данным всех видов документов.
Вариант 6
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
262 |
Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников |
5 лет |
2. |
263 |
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников |
5 лет |
3. |
265 |
Направления на трудоустройство работников |
до минования надобности |
4. |
267 |
Договоры о выдаче ссуд для создания рабочих мест |
5 лет |
5. |
269 |
Документы о совершении структуры аппарата управления |
постоянно |
6. |
270 |
Перечни профессий в других организациях |
до минования надобности |
7. |
274 |
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) прогнозировании повышения производительности труда |
5 лет |
8. |
275 |
Коллективный договор |
постоянно |
1 |
2 |
3
Продолжение
табл. 6.6. |
4 |
9. |
336 |
Записки, заменяющие приказы по личному составу |
75 лет |
10. |
341 |
Документы лиц не принятых на работу |
1 год |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
Отчеты: по данным всех видов документов.
Вариант 7
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
264 |
Переписка по вопросам трудоустройства |
5 лет |
2. |
266 |
Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам |
5 лет |
3. |
268 |
Документы (справки, планы, расчеты, сметы, карты) о совершенствовании процессов труда |
5 лет |
4. |
270 |
Перечни профессий по месту разработки и утверждения |
постоянно |
5. |
272 |
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий |
постоянно |
6. |
273 |
Журналы учета работников, совмещающих профессии |
до минования надобности |
7. |
276 |
Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора |
постоянно |
8. |
278 |
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров |
5 лет |
9. |
333 |
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами |
постоянно |
10. |
334 |
Переписка о приеме, распределении, перемещении учете кадров |
5 лет |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
Отчеты: по данным всех видов документов.
Вариант 8
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
263 |
Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников |
5 лет |
2. |
271 |
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников по месту разработки и утверждения |
постоянно |
3. |
277 |
Документы (справки, отчеты, информация) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
5 лет |
4. |
335 |
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников |
5 лет |
5. |
338 |
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел |
75 лет |
6. |
340 |
Характеристики работников, не имеющих личных дел |
75 лет |
7. |
349 |
Список (штатно-списочный состав) работников |
постоянно |
8. |
350 |
Списки военнообязанных |
3 года |
9. |
353 |
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных |
3 года |
10. |
356 |
Графики представления отпусков |
1 год |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
Отчеты: по данным всех видов документов.
Вариант 9
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
271 |
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников в других организациях |
до замены новыми |
2. |
333 |
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами |
постоянно |
3. |
339 |
Личные карточки работников (в том числе временных работников) |
75 лет |
4. |
342 |
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) |
до востребования |
5. |
343 |
Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел |
5 лет |
1 |
2 |
3
Продолжение
табл. 6.9. |
4 |
6. |
344 |
Протоколы заседаний конкурсных комиссий конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность |
постоянно |
7. |
346 |
Переписка о замещении вакантных должностей, избраний и должности |
3 года |
8. |
247 |
Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей |
3 года |
9. |
350 |
Списки членов руководящих и исполнительных органов организации |
постоянно |
10. |
358 |
Книги, журналы, карточки учета работников направленных в командировки |
5 лет |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
Отчеты: по данным всех видов документов.
Вариант 10
Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:
Таблицу «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
№ п./п. |
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
337 |
Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников |
75 лет |
2. |
345 |
Документы (выписки из протоколов, списки трудов; отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел |
75 лет |
3. |
350 |
Списки работников получающих персональные ставки, оклады |
10 лет |
4. |
351 |
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним |
3 года |
5. |
352 |
Переписка об оформлении командировок |
5 лет |
6. |
354 |
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок |
5 лет |
7. |
355 |
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок |
5 лет |
8. |
257 |
Карточки, указатели и приказы по личному составу |
75 лет |
9. |
358 |
Книги, журналы, карточки учета отпусков |
3 года |
10. |
358 |
Книги, журналы, карточки учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников |
75 лет |
Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
Отчеты: по данным всех видов документов.