- •Табличный процессор
- •Автозаполнение
- •Добавление новых элементов в таблицу
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № 2. Редактирование и создание сложных формул.
- •Мастер функций
- •Использование функции если
- •Использование функции счетесли
- •Использование функции суммесли
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № 3. (дополнительная) Форматирование и защита таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Условное форматирование
- •Подготовка таблицы к печати
- •Защита таблицы
- •Рецензирование таблиц
- •Использование имен
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № 4. Работа с диаграммами.
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № 5. Изучение средств фильтрации данных.
- •Сортировка и фильтрация списков
- •Подведение итогов
- •Работа со списками
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа №6. (дополнительная) Использование текстовых функций и функций типа Дата/Время
- •Использование текстовых функций
- •Работа с информацией типа дата/время
- •Контрольное задание
Использование функции счетесли
Создайте новую книгу под названием Задача2А.xls.
На листе1 в новой книге создайте таблицу по образцу:
Рисунок 9 - Пример таблицы
Заполните таблицу произвольно символами р, в, б, к(что соответствует отметкам о днях работы, выходных, больничных или командировках);
В ячейках, выделенных цветом, подсчитайте количество рабочих дней, больничных, командировочных и выходных используя функцию СЧЕТЕСЛИ;
Вид окна мастера функций при подсчете рабочих дней для Иванова будет следующим:
Рисунок 10 - Окно функции СЧЕТЕСЛИ
С помощью маркера автозаполнения скопируйте функцию на диапазон Q4:Q8
Аналогично рассчитайте остальные значения;
Лист1переименуйте вТабель.
Использование функции суммесли
На листе 2 создавайте таблицу, примерно такого содержания:
Рисунок 11 - Таблица на листе 2
В столбце Ерассчитайте сумму заработной платы для сотрудников (кол-во смен * тариф);
Используя функцию СУММЕСЛИ вычислим количество смен, отработанных рабочими по разрядам. Для этого:
Установите курсор в ячейку В16;
Вызовите Мастер функции СУММЕСЛИ;
Введите следующие аргументы в окне Мастера;
Чтобы рассчитать количество смен по другим разрядам необходимо дополнить функцию и скопировать ее маркером автозаполнения.
Воспользовавшись этой же функцией СУММЕСЛИ, рассчитайте общую сумму выплат по разрядам тоже с помощью автозаполнения.
Переименуйте Лист2вРазряды.
Контрольные вопросы:
Как отсортировать таблицу целиком?
Сколько вложений в саму себя поддерживает функция ЕСЛИ?
Сущность функции СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.
Различие функций СЧЕТЕСЛИ И СУММЕСЛИ.
Лабораторная работа № 3. (дополнительная) Форматирование и защита таблицы
Цели работы: форматирование таблицы, защита таблицы от редактирования, подготовка таблицы к печати, освоение приемов работы с поименованными ячейками, примечания в ячейках.
Форматирование таблицы
Откройте таблицу Задача2.xlsx и сразу сохраните ее под новым именем Задача3.xls.
Замените фамилии в задаче на свои(ю) фамилии(ю) и фамилии рядом сидящих сокурсников.
Добавьте пустую строку перед строкой «шапка» таблицы. «Шапка» таблицы это строка с заголовками столбцов таблицы: Таб.номер,Фамилия,Зарплатаи т.д.
Сделайте две строки 2:2 (так обозначается вся вторая строка в таблице) и 3:3, содержащие процент подоходного налога В2 и отчисления в пенсионный фонд В3, невидимыми. Для этого выделите их и выполните вкладка Главная / раздел Ячейки / /Скрыть или отобразить /Скрыть строки,либо выделить столбцы/строки и нажав на выделенном диапазоне правой кнопкой мыши выбрать командуСкрыть.
Проведите форматированиетаблицы. Под форматированием понимают действия по приданию таблице вида, который позволяет легко воспринимать представленную в ней информацию. Это подбор ширины столбцов и высоты строк, оформление данных разнообразными шрифтами, выбор определенных размеров шрифтов и начертания символов, выделение цветом некоторых частей таблицы, подкраска фона, расчерчивание таблицы линиями, выравнивание данных в столбцах и строках и т.п. Улучшения внешнего вида таблицы может быть достигнуто за счет скрытия второстепенных строк и столбцов. Помните, по внешнему виду таблицы часто судят об уровне квалификации ее разработчика.
Форматирование таблицы должно проводиться с учетом ее вывода, как на экран, так и на принтер.
Форматирование можно выполнять для выделенных ячеек с помощью команды Формат / Ячейкиили кнопками панели инструментов Форматирование. Вид таблицы, который может получится у Вас после форматирования Вашей таблицы, показан на рис. 13. Проведите пошаговое форматирование таблицы.
Установите курсор в ячейку, в которой записан текст «Расчетная ведомость за январь». Выделите диапазон ячеек, начиная с этой ячейки до последнего столбца таблицы (A1:I1). Отцентрируйте заголовок в пределах этого диапазона (кнопкаОбъединить и поместить в центревкладкаГлавная/ разделВыравнивание). Установите для заголовка жирный шрифт размером 12 пунктов, цвет – красный (используйте инструменты панели Форматирование).
Замените в «шапке» таблицы сокращения на полные слова.
Выделите диапазон А5:I5 и выведете окноФормат ячейки1 способ:воспользоваться сочетанием клавишCtrl + 1 . 2 способ: щелкнуть на кнопкевнизу любого из разделов:Шрифт,Выравнивание;Число. Выберите в окне вкладку Выравнивание / По горизонтали - По центру(аналог в разделеВыравнивание) иПо вертикали - По центру (аналог в разделеВыравнивание), установите флажокПереносить по словам (аналог в разделе Выравнивание). Установите для «шапки» шрифт, размером 8 или 9 пунктов, цвет - красный. Измените цвет фона «шапки», например, сделайте ее светло-серой (кнопкаЦвет заливкиразделШрифт /вкладкаГлавная, либо в окне Формат ячейки /вкладка Заливка) При необходимости измените ширину некоторых столбцов, чтобы таблица "смотрелась". Для изменения ширины столбца установите курсор на границу с названиями колонок (A,B,C,Dи т.д.), курсор примет вид: «||», и, не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте границу столбца влево или вправо. Для автоматического выравнивания столбцов выделите необходимые столбцы и щёлкните дважды на одной из границ выделенных столбцов когда курсор примет вид «||», аналогичное действие можно производить и со строками. Если Вы видите в ячейке значки, необходимо увеличить ширину столбца, так как ее недостаточно для отображения данных в ячейке.
Увеличьте высоту итоговой строки. Измените цвет символов итоговой строки на красный.
Выровняйте данные в ячейках. При выравнивании данных обычно соблюдают следующие правила:
столбцы, содержащие текст, выравниваются по левой границе;
столбцы, содержащие числа, выравниваются по правой границе;
текст в «шапке» документа выравнивается по центру.
Выравнивание можно выполнить кнопками во вкладке Главная/ разделеВыравниваниеили командой в окнеФормат ячейкивкладкаВыравнивание.
Установите для диапазона ячеек С6:D22 формат числа - целое (окноФормат ячейки/ вкладкаЯчейки/Число/Числовой- 0 разрядов, также можно воспользоваться кнопками на ленте: вкладкаГлавная/ разделЧисло, в списке выбрать «Числовой» и воспользоваться кнопкойдля увеличения знаков после запятой илидля уменьшения знаков после запятой), а всех остальных столбцов - числа с двумя разрядами после запятой. Для этого выделите фрагмент таблицы и выполните окноФормат ячейки / вкладка Ячейки / Число. Для столбца. «К выдаче»примените Денежный формат. Для этого можно воспользоваться и кнопкойДенежный формат вкладка. Если при этом ширина некоторых столбцов окажется недостаточной, измените ее.
Выполните команду вкладка Вид / раздел Показать и сбросьте флажок у элементаСетка(вертикальные и горизонтальные линии должны исчезнуть).
Используя кнопку ГраницывкладкаГлавная/ разделШрифтили окноФормат ячейки / вкладка Граница, расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Используйте жирные, тонкие линии и двойные линии.Перед нанесением границ фрагмент таблицы нужно выделить.