Расчет годовой суммы амортизации Пром.Ф.№ 1

Таблица 5.3

Дата начала текущего месяца
Инв. №	Основные средства	Код	Полезный срок использования	Способ начисл-я амортиз-и	Коэф-т ускорения амортиз-и для 2 сп.	Тек-й год исп-ния	Сумма годовой амортизации
1	2	3	4	5	6	7	8

В ячейку второго столбца первой строки ввести дату начала текущего месяца. Первый, второй и третий столбцы заполняются ссылкой на данные из Вх.ф.№ 2. Четвертый, пятый и шестой столбцы заполняются по формулам данными из Вх.ф.№ 1 с помощью функций ВПР или ПРОСМОТР. Седьмой столбец рассчитывается с использованием функций ЕСЛИ, ОКРУГЛВВЕРХ, ДНЕЙ360 синтаксис формул следующий:

ЕСЛИ(Дата начала текущ. мес.<=Дата ввода в экспл.;0;ОКРУГЛВВЕРХ(ДНЕЙ360 (Дата ввода в экспл.;Дата начала текущ. мес.; )/360;0)).

ДНЕЙ360 — определяет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Эта функция используется для расчета платежей, если бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах.

нач_дата и кон_дата — это две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить, в нашем случае это дата ввода в эксплуатацию и дата начала текущего месяца.

[метод] — это логическое значение, которое определяет, какой метод, европейский или американский, должен использоваться при вычислениях. Применительно к нашему расчету будем использовать американский метод. Подробнее можно прочитать в справке MS Excel.

ОКРУГЛВВЕРХ — округляет число до ближайшего большего по модулю числа.

Восьмой столбец рассчитывается с использованием функций ЕСЛИ, АПЛ, ДДОБ, АСЧ:

ЕСЛИ(Текущ. год использ.<=Полезн. срок использ.; ЕСЛИ(Способ начисл. аморт.=1; АПЛ (Баланс.ст-сть; ; Полезн. срок использ.); ЕСЛИ(Способ начисл.аморт=2; ДДОБ(Баланс.ст-ть; ;Полезн. срок использ.; Текущ. год использ.; Коэф. ускорения аморт.); АСЧ (Баланс.ст-ть; ;Полезн. срок использ.; Текущ. год использ.)));0). В последней строке формы рассчитать сумму годовой амортизации по всем средствам.

АПЛ — определяет величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом.

Нач_стоимость — затраты на приобретение актива.

Ост_стоимость — стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостью имущества). В нашем случае остаточной стоимость нулевая, т. е это поле остается пустым.

Время_эксплуатации — количество периодов, за которые собственность амортизируется (Полезный срок использования).

ДДОБ — определяет значение амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный метод.

Нач_стоимость, ост_стоимость, время_эксплуатации — аналогичны значениям аргументов функции АПЛ.

Период — это период, для которого требуется вычислить амортизацию. Период должен быть измерен в тех же единицах, что и время_эксплуатации (Текущий год использования).

Коэффициент — процентная ставка снижающегося остатка. Если коэффициент опущен, то он полагается равным 2 (метод удвоенного процента со снижающегося остатка). Определяется из справочника сроков и способов расчета амортизации — Таблица 5.1.

АСЧ — определяет величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом «суммы (годовых) чисел».

Нач_стоимость, ост_стоимость, время_эксплуатации, период — аналогичны значениям аргументов функции ДДОБ.

Здесь, если текущий год эксплуатации не превысил полезный срок использования, то в соответствии со справочником выбирается способ расчета амортизации, в противном случае сумма амортизации за год устанавливается равной 0.

Задание № 2. Рассчитать сумму износа основных средств за текущий месяц

На четвертом листе создайте выходную форму №1 (Таблица 5.4).

Вых.ф.№ 1

Сумма износа за месяц года

Таблица 5.4

Инв. №	Основные средства	Код	Сумма аморт-и за месяц
1	2	3	4

В заголовке формы получите номер месяца, используя функцию МЕСЯЦ и дату начала текущего месяца из Пром.ф.№ 1. Аналогично получите номер года, используя функцию ГОД. Первый, второй и третий столбцы заполняются ссылкой на данные из Вх.ф. № 2. Сумма амортизации за месяц равна 1/12 годовой суммы амортизации. В последней строке формы рассчитать сумму амортизации за месяц по всем средствам.

Задание № 3. Составить ведомость износа основных средств за текущий месяц

На пятом листе создайте выходную форму №2 (Таблица 5.5).

Вых.ф.№ 2

Ведомость износа за месяц года

Таблица 5.5

Инв. №	Основные средства	Код	Признак износа
1	2	3	4

В заголовке формы заполните месяц и год ссылкой на данные из Вых.ф.№ 1. Первый, второй и третий столбцы заполняются ссылкой на данные из Вх.ф. № 2. Признак износа определяется с использованием функции ЕСЛИ. Если сумма амортизации за месяц равна 0, то признаку списания присваивается значение «К списанию», в противном случае, «В эксплуатацию».

Задание № 4. Определить структуру балансовой стоимости основных средств

Во входной форме №2 в последней строке рассчитать сумму балансовой стоимости по всем средствам и добавить 6-ой столбец, в котором рассчитать структуру балансовой стоимости (%). Построить круговую диаграмму по балансовой стоимости основных средств.

Оформление отчета

Отчет должен содержать:

1. Цель работы.

2. Выходные формы № 1 и № 2.

3. Синтаксис формул вводимых в ячейки столбца 3 Вх.ф.№ 2, столбцов 4-8 Пром.ф.№ 1, столбца 4 Вых.ф.№ 2.

4. Краткую характеристику встроенных функций ВПР, ДДОБ, АСЧ, АПЛ, ДНЕЙ360.

5. Анализ полученной модели.

6. Выводы обо всей проделанной работе.