5. Оформление отчета по практике

Отчет по практике по менеджменту оформляется в виде самостоятельной работы на листах формата А4, скрепленных по левому краю. Он должен содержать титульный лист, технологическую карту, основные разделы и приложения.

Пример оформления титульного листа отчета по технико-экономической практике приведен в Приложении А методических указаний. Следующим листом отчета является технологическая карта, пример оформления которой приведен в Приложении Б. Технологическая карта выдается студенту руководителем практики от кафедры перед началом практики. В ней должны быть указаны: название практики, сроки ее прохождения, руководители практики от кафедры и предприятия, характеристика на студента, составленная руководителем практики от предприятия и его оценка. Третий лист – содержание отчета по практике. Основные разделы отчета и выводы, которые должен сделать студент, приводятся в таблице 1.

Таблица 1-Содержание основных разделов отчета по практике

Раздел отчета	Основное содержание раздела	Резюме
1 Характерис-тика социально-экономической деятельности организации (предприятия).	Отраслевая принадлежность и масштаб деятельности организации (предприятия); основные виды продукции, сложность технологических процессов; уровень специализации, кооперирования и концентрации производства; система снабжения и сбыта; внешняя среда организации; динамика основных технико-экономических показателей; форма собственности; организационно-правовые формы организации и входящих в нее структурных единиц	Оценка рациональности организационно-правовой формы, уровня специализации, кооперирования и концентрации производства. Анализ внешней среды организации. Анализ динамики основных технико-экономических показателей
2. Миссия, цели и стратегия предприятия	Миссия организации, общая цель и ключевые цели по важнейшим функциональным подсистемам. Стратегия организации	Анализ миссии организации и ее целей. Анализ сильных и слабых сторон организации
		Продолжение табл. 1
Раздел отчета	Основное содержание раздела	Резюме
3. Организацион-ная структура управления предприятием (организацией).	Тип организационной структуры организации. Основные структурные подразделения, их функции и характер организационных отношений между ними. Структура и функции аппарата управления предприятием (организацией). Задачи и функции отдельных звеньев аппарата управления, порядок их взаимодействия и подчиненности. Положение об отделах и службах аппарата управления. Состав аппарата управления	Оценка эффективности и рациональности существующей структуры. Доля аппарата управления и ее динамика в общей численности работающих. Соответствие общей и специальной подготовки руководителей квалификационным требованиям
4. Процесс управления	Цели управленческих работ и критерии оценки результатов. Характеристика общей схемы циркуляции информации в системе управления. Деловое общение. Описание проведения деловых переговоров (внутренних или внешних), делового совещания, публичных выступлений руководителя. Выработка вариантов решения, их оценка и принятие решений. Классификация управленческих решений на предприятии	На примере одного из подразделений составить перечень используемой информации и дать характеристику по всем параметрам классификации. На примере 1-2 должностей описать управленческие операции и дать их классификацию, охарактеризовать используемые методы выполнения управленческих решений. Дать оценку сложившейся на предприятии технологии принятия решений
		Окончание табл. 1
Раздел отчета	Основное содержание раздела	Резюме
5. Полномочия и их распределение	Описание распределение полномочий между работниками предприятия на основе анализа должностных инструкций. Схема распределения полномочий. Ответственность и ее соответствие полномочиям	Оценка распределения полномочий по уровням предприятия и уровня их централизации
6. Мотивация работников предприятия	Характеристика сложившейся на предприятии системы мотивирования работников (материальное и моральное стимулирование, их виды и формы для различных категорий работников)	Анализ действенности применяемой системы мотивирования: влияние на результаты индивидуального и коллективного труда
7. Организацион-ная культура	Описание существующей на предприятии организационной культуры и ее внешних проявлений	Оценка философии организации, обрядов, ритуалов, обычаев, легенд и мифов, стиля поведения и имиджа)

В отчет должны входить сведения, указанные в пунктах 1 – 8, перечисленные выше. Последовательность изложения материала может быть такой же, как это приведено в табл.1, или произвольной. Качество отчета по практике будет определяться в соответствии с тем, насколько полно и глубоко раскрыто содержание каждого раздела, насколько логичными и правильными являются выводы, какова оценка студентом имеющейся информации, а также в зависимости от степени достижения целей практики.

В приложении В приводится список литературы, которая поможет студенту выполнить необходимые расчеты и сделать на основании их правильные выводы.

Объем отчета должен составлять не менее 25-40 страниц машинописного текста (без приложений). Сведения, собранные для выполнения курсовых проектов и научно-исследовательской работы, скрепляются в отдельный том.

Текстовая часть должна оформляться на листах формата А4 (210х297 мм). При написании текста необходимо оставлять поля следующих размеров:

слева – не менее 30 мм,

справа – не менее 10 мм,

сверху и снизу – не менее 20 мм.

Текстовая часть должна быть выполнена машинописным или компьютерным способом. Расстояние между строками - полтора межстрочных интервала, шрифт «Times New Roman Cyr», 14 кегль. Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, условные обозначения допускается только черной пастой или черной тушью. Ошибки (опечатки) графические неточности должны быть исправлены. В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов. Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе: 15-17 мм, что соответствует пяти пробелам.

Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной. Номер листа ставят в правом верхнем углу без точки в конце. Первым листом является титульный лист, вторым – технологическая карта. Номера страниц на них не проставляется, таким образом, первый номер, проставленный на листе оглавления, будет 3. Все разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта. Все они разделяются точкой, например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Заголовки не должны иметь точки на конце. Если же заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и предыдущим или последующим текстом должно равняться трем интервалам (15 мм).

В тексте не допускается:

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;

• сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

• использовать математический знак (-) перед отрицательными значениями величин. В этом случае следует писать слово “минус”;

• употреблять математические знаки без цифр, например: ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент);

• применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистрационного номера.

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: “Себестоимость единицы продукции снизилась на 20 руб.”, “Национальный доход увеличился в два раза”.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации (фотографии, графики, схемы, диаграммы и пр.) именуются рисунками. Они должны быть выполнены в черно-белом варианте на нелинованной белой либо масштабно-координатной бумаге. Фотографии наклеиваются на белую бумагу.

Все иллюстрации (если их в проекте больше одной) нумеруются последовательно в пределах раздела (главы) арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера иллюстрации в разделе (главе), например: Рисунок 1.1. Если количество рисунков невелико, то возможна их сквозная нумерация по всей работе.

Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером. При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные. Номер и название рисунка располагают после поясняющих данных.

Располагаться рисунок должен сразу после ссылки на него в тексте работы. Пример оформления рисунков приведен в приложении Г.

Формулы, помещенные в тексте, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах раздела (главы). Номер формулы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылка в тексте на номер формулы дается в скобках, например, “… в формуле (2.1) ”. В качестве символов в формулах следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Значение каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него. Пример оформления формул приведен в приложении Г.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы могут нумероваться сквозной (единой) нумерацией в пределах всей работы, либо в пределах одного раздела (главы). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы в этом разделе. Название таблицы пишется на одной строке после указания номера таблицы над самой таблицей (через тире). Название должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким. Подчеркивать заголовок таблицы не следует. Слова в названии таблицы переносить и сокращать нельзя.

Заголовки колонок и строк таблиц следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Помещают таблицы после первого упоминания их в тексте. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

При переносе таблицы на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи “Продолжение таблицы” с указанием ее номера. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Отдельные графы «Номер по порядку», «Единицы измерения», «Примечания» в таблицу не включаются. Пример оформления таблиц приведен в приложении Д.

Материал, дополняющий основную часть отчета по практике, допускается помещать в приложениях (в конце отчета по практике). Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в верхней части страницы (посередине) слова “Приложение” и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который подписывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского или латинского алфавита допускается обозначение приложений арабскими цифрами. Если в пояснительной записке одно приложение, то оно обозначается «Приложение А». На все приложения в тексте пояснительной записки должны быть сделаны ссылки.

Полностью законченный и оформленный отчет по производственной практике по менеджменту сдается на отзыв руководителю от предприятия, который должен написать характеристику на студента, проходившего практику на данном предприятии, и выставить оценку по пятибальной системе в технологической карте отчета по практике. Отчет сдается руководителю практики от вуза в установленные сроки. После ознакомление с отчетом руководитель назначает день защиты. В процессе защиты студент обязан разъяснить комиссии все выводы и заключения по исследованным проблемам деятельности организации. Оценка выставляется с учетом качества проведенной работы, степени выполнения плана практики и презентативности защиты.

ПРИЛОЖЕНИЕ А