3.2.Расчет экономической эффективности использования информационной системы.

Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании программного продукта. Прибыль от использования программного продукта за год эксплуатации , руб., определяется по формуле

, (1.7)

где – стоимостная оценка результатов применения программного продукта в течение года, руб.;

–стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта в течение года, руб.

Приток денежных средств из-за использования программного продукта Э, руб., в течение года может составить:

(1.8)

где – затраты на ручную обработку информации, руб.;

–затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

–дополнительный экономический эффект, связанный с уменьшением числа используемых бланков, высвобождением рабочего времени и т. д., руб.

Данный продукт используется продавцами –консультантами автосалона. Оклад продавца-консультанта – 15000 руб., премиальный фонд (доп з/п) – 0 от оклада, количество рабочих дней в месяце - 24 дней, продолжительность рабочего дня - 8 ч. Тогда, цена одного часа работы продавца-консультанта , руб./ч, составит:

(1.3)

В ходе исследования было выявлено, что общие затраты времени на ручную обработку информации в месяц, ч, составляют, а общие затраты на автоматизированную обработку информации –

Годовые затраты (затраты за 12 месяцев) продавца-консультанта, при ручной обработке информации вычислим по формуле:

, (1.9)

Годовые затраты (затраты за 12 месяцев) продавца-консультанта при автоматизированной обработке информации вычислим по формуле:

(1.10)

Получим

(руб.) (1.9)

(руб.) (1.10)

Следовательно, годовой эффект от внедрения программного продукта, даже без учета дополнительного экономического эффекта (Э_ДОП = 0), на основании формулы (1.8.), получится равным:

(руб.) (1.1.)

Эксплуатационные затраты при использовании программного продукта состоят из затрат на электроэнергию, техническое обслуживание, текущий ремонт вычислительной техники и затрат на амортизацию вычислительной техники.

На основании формулы (1.1.) для персонального компьютера продавца-консультанта за 12 месяцев затраты на электроэнергию при потребляемой мощности ноутбука =0,15 кВт составят:

(руб.) (1.1.)

Балансовая стоимость вычислительной техники 21000 руб. Тогда, для персонального ноутбука продавца-консультанта за 12 месяцев затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт вычисляются по формуле:

, (1.11)

где – балансовая стоимость вычислительной техники, руб.;

– норма отчислений на ремонт;

• – годовой фонд времени работы вычислительной техники (= 2112 ч);

- фонд рабочего времени при создании программного продукта.

Фонд рабочего времени при создании программного продукта t_в, ч, можно определить по формуле:

, (1.12)

где – коэффициент, учитывающий затраты времени на профилактические работы ().

Т.о.,

Таким образом, затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт составят:

(1.12)

Затраты на амортизацию вычислительной техники по формуле (1.5) составят

Тогда, эксплуатационные затраты при использовании программного продукта составят:

Прибыль от использования программного продукта за год рассчитаем по формуле (1.7):

Таким образом, имеем следующий денежный поток:

0 шаг (капиталовложения) – 16800,77руб.;

1 шаг –37497,6руб.;

2 шаг –37497,6руб.;

3 шаг –37497,6руб.;

Чистый дисконтированный доход , руб., от использования программного продукта определим по формуле:

, (1.14)

где – расчетный период, год;

–прибыль от использования программного продукта за k-й год его эксплуатации, руб.;

–норма дисконта, %;

–капиталовложения при внедрении программного продукта, руб.

Следовательно, ЧДД, руб., при N = 3, т. е. за три года использования программного продукта (срок до морального старения рассматриваемой конфигурации) при норме дисконта E = 20% в соответствии с формулой (1.13) составит:

Приходим к выводу, что ЧДД − положителен, т. е. проект эффективен.

Рассчитаем срок окупаемости проекта. Срок окупаемости проекта , год, найдем по формуле

(1.15)

где – максимальное количество лет, прошедших с начала эксплуатации программного продукта, в течение которых величина дохода от его использования не превысила величины капиталовложения при внедрении программного продукта;

–величины приведенных (дисконтированных) годовых эффектов за j-й год, руб., прошедший с начала эксплуатации программного продукта, вычисленные по формуле (1.13) при подстановке нормы дисконта = 20%.

Величина приведенного (дисконтированного) годового эффекта за первый год расчетного периода по формуле (1.13) равна:

(руб.)

что больше величины капиталовложений (K = 16800,77 руб.).

Тогда, в формуле (1.14) имеем N = 0 и срок окупаемости составит

года или же 6 месяцев и 25 дней

В процессе анализа экономического обоснования разработки приложения «Автосалон», было экономически обоснована рентабельность разработки (табл.8).

Статья расхода	Сумма,
Затраты на разработку конфигурации	16800,77 руб.
Трудоемкость разработки проекта	172 чел-ч
Срок окупаемости информационной подсистемы	6 месяцев и 25 дней
Годовая выгода от внедрения программного продукта	37497,6 руб.

Таблица 8.Показатели экономической эффективности проекта

Учитывая данные всех рассмотренных показателей, можно с уверенностью утверждать о целесообразности внедрения на предприятии данной программной разработки и ее использования.