3. Оценка экономической эффективности системы управления продажами

Разработка любой автоматизированной информационной системы невозможна без доказательства экономической эффективности ее внедрения.

С точки зрения экономической эффективности дипломный проект рассматривается как инвестиционный проект, где в качестве инвестиций рассматриваются все затраты, связанные с разработкой или приобретением программных средств. Обоснование целесообразности инвестиций осуществляется за счет сопоставления затрат и будущих доходов.

Внедрение программного продукта «Автосалон» в эксплуатацию, позволит упростить работу продавца-консультанта, что способствует повышению его работоспособности.

3.1.Определение трудоемкости разработки информационной системы

Для разработки прикладного решения для автоматизации процесса продаж автосалона по подведению выручки за текущую дату выполнены следующие этапы работ:

1. Получение информации о принципах учета и подведения итогов за день :

1.1. Сбор данных о предметной области.

1.2. Обработка и анализ данных.

1.3. Создание структуры прикладного решения.

2. Разработка прикладного решения на базе MS Access.

2.1. Разработка алгоритма действий в системе StarUML.

2.2. Создание объектов необходимых для реализации подведения итога.

3. Описание работы пользователей в программе.

3.1. Системный анализ действий и прав доступа пользователей в системе.

3.2. Разработка интерфейса пользователей на Visual Studio 210 C#.

При расчете трудоемкости работ по созданию программного продукта, используется расчет себестоимости информационной системы и оценки экономической эффективности внедрения программного продукта.

Разделение работ по этапам с указанием трудоемкости их выполнения приведено в таблице 2.

Этап проведения	Вид работы на данном этапе	Трудоемкость выполнения, чел.- ч.
Получение информации о принципах учета продаж	Сбор данных о предметной области	15
	Обработка и анализ данных	15
	Создание структуры прикладного решения	4
Разработка прикладного решения на базе MS Access.	Разработка алгоритма действий в системе	8
	Создание объектов необходимых для реализации процесса;	50
	Тестирование прикладного решения	30
Описание работы пользователей в программе.	Системный анализ действий и прав доступа пользователей в системе.	10
	Разработка интерфейса пользователей	40
Итого трудоемкость выполнения дипломного проекта			172

Таблица 2. Распределение работ по этапам и видам и оценка их трудоемкости

Затраты на разработку ИС состоят из следующих статей:

1. Материальные затраты.

2. Затраты на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды.

4. Амортизация основных фондов.

5. Прочие затраты.

Затраты на материальные ресурсы:

Наименование материального ресурса	Единица измерения	Количество израсходованного материала	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
CD-RW диск	шт	1	15,00	15,00
Бумага	пачка	1	120,00	120,00
Доступ в интернет	часы	15	30	450,00
Заправка картриджа принтера	штук	1	200,00	200,00
ИТОГО затраты на материальные ресурсы					785,00

Таблица 3. Затраты на материальные ресурсы

Общая сумма затрат на электроэнергию (З_Э) рассчитывается по формуле:

(1.1)

где, - паспортная мощностьi-го электрооборудования, кВт;

- коэффициент использования мощности i-го электрооборудования (принимается К_i=0.70.9);

- время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;

- цена электроэнергии, руб/кВтч (по данным бухгалтерии института).

- вид электрооборудования;

- количество электрооборудования.

Наименование оборудования	Паспортная мощность, кВт	Коэффи циент использо вания мощности	Время работы оборудования для разработки АИС, ч	Цена электроэнергии,	Сумма, руб.
Ноутбук	0,15	0,7	140	2,57	47,22
ИТОГО затраты на электроэнергию						37,77

Таблица 4. Затраты на электроэнергию.

В статью «Затраты на оплату труда» включаются расходы по оплате труда всех работников, занятых разработкой АИС (дипломника, руководителей и консультантов дипломной работы, привлеченных лиц).

Общая сумма затрат на оплату труда (З_ТР) определяется по формуле:

, (1.2)

где - часовая ставкаi-го работника, руб.;

- трудоемкость разработки ИС, чел.ч;

- категория работника;

- количество работников, занятых разработкой АИС.

Часовая ставка работника может быть рассчитана по формуле:

, (1.3)

где - месячная заработная платаi-го работника, руб.

- месячный фонд рабочего времени i-го работника, час (приблизительно 100 часов в месяц)

Общее время работы студента-программиста определяется из таблицы 28 (т.е. равно 172 часам).

Для руководителя и консультантов Федерального агентства по образованию РФ установлены следующие нормы затрат рабочего времени на одну дипломную работу, ч:

• консультант по экономической части – 2.

Часовая тарифная ставка программиста =45 руб./ч.

Т.о., заработная плата студента-программиста:

(руб.) (1.2)

Общая сумма затрат на оплату труда равна:

(руб.) (1.2)

Категория работника	Квалификация	Трудоемкость разработки АИС, чел.-ч.	Часовая ставка, руб/ч	Сумма, руб
Разработчик программы	Студент-программист	172	45	7740
Консультант по экономической части	Начальник планово-экономического отдела	2	85	170
Итого затраты на оплату труда					7910

Таблица 5. Затраты на оплату труда

В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации ЗС, от затрат на оплату труда всех работников, занятых выполнением ИС.

Отчисления на социальные нужды вычисляются по формуле:

, (1.4)

где − норматив страховых взносов, %.

Норматив страховых взносов составляет 30 % (ПФР-22%, ФСС-2,9%, ФФОМС-5,1%).

Подставив все численные значения в формулу (1.4) получим, что отчисления на страховые взносы равны:

(1.4)

Сумма амортизационных отчислений в месяц определяется по формуле (1.5).

, (1.5)

где – первоначальная (балансовая) стоимость оборудования, руб.;

–годовая норма амортизации;

Первоначальная стоимость ноутбука составляет 21000 руб. Срок реализации проекта в календарных днях день составляет 50 день, усредненное количество дней в месяце – 30. Амортизационные отчисления ЗА, включаемые в состав затрат на создание данного проекта, определяются по формуле (1.5.).

Таким образом, руб. (1.5)

Наименование оборудования	Стоимость оборудования, руб	Годовая норма амортизации, %	Сумма, руб.
Ноутбук	21000	20	583,33
Итого	21000	-	583,33

Таблица 6. Амортизация основных фондов.

В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержание административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала, на отопление, освещение и текущий ремонт помещений, канцелярские, командировочные и прочие хозяйственные расходы. Затраты по этой статье принимаются в размере 70 % от затрат на оплату труда (по согласованию с консультантом по экономической части).

руб. (1.6)

На основании полученных данных составляется смета затрат на разработку информационной системы, которая представлена в табл. 33:

Статьи затрат	Сумма, руб.
Материальные затраты, в том числе:	832,22
материалы	785,00
электроэнергия	47,22
Затраты на оплату труда.	7910
Отчисления на социальные нужды.	2373
Амортизация основных фондов.	583,33
Прочие затраты.	4270
ИТОГО по смете	16800,77

Таблица 7. Смета затрат на разработку ИС