ПУТЕВОДИТЕЛИ И КРАТКИЕ СПРАВОЧНИКИ ПО ФОНДАМ

ПУТЕВОДИТЕЛИ И КРАТКИЕ СПРАВОЧНИКИ ПО ФОНДАМ (АРХИВОВ)

Материалы для работы:

1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организация Российской академии наук. М., 2007. С. 101.

2. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: Методическое пособие. М., 2003. С. 54-71.

3. Подготовка архивных путеводителей: методические рекомендации. М., 2011.

4. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение (теория и методика). М., 2012. С. 316-329.

Задание:

Изучить и дать сравнительный анализ двух путеводителей (или двух кратких справочников по фондам (архивов)). Результаты анализа изложить в письменном виде. Для анализа использовать следующую примерную схему:

1. Название, выходные данные, составители.

2. Основные составные части справочника.

3. Собственно путеводитель:

   1. Схема группировки характеристик фондов в путеводителе (указать, в соответствии с какими признаками она составлена, продумать правомерность ее выбора и степень выдержанности).

   2. Характеристики фондов (рассмотреть элементы информации в индивидуальных и групповых характеристиках, их назначение, информационную нагрузку и состав данных ,обратить внимание на приемы подачи информации о составе НСА к фондам и степень полноты этой информации; дать свои предложения по устранению допущенных недостатков).

   3. Приемы описания состава и содержания документов фонда (фондов) в аннотации. Показать на примерах, в чем состоит сущность обобщения информации в аннотациях данного путеводителя, какие требования предъявляются к аннотированию состава и содержания документов и как они соблюдаются, отметить встречающиеся недостатки в аннотировании.

4. Вспомогательный справочный аппарат к справочнику:

   1. Состав справочного аппарата к анализируемому путеводителю.

   2. Историко-археографическое предисловие: отметить особенности методики его составления для путеводителей и кратких справочников, указать, какие вопросы нашли отражение в предисловии к данному справочнику, какова полнота освещения, отметить замеченные недостатки.

   3. Указатели: их виды и формы, степень полноты включения предметных понятий, правильность оформления указателей. Какие указатели к данному путеводителю можно было бы составить дополнительно?

   4. Состав и назначение других элементов вспомогательного справочного аппарата, их полнота, достоинства, недостатки.

5. Приложения к путеводителю. Состав приложений. Их информационные функции. Методика составления.

6. Заключение и выводы.