Методика проведения фса

Одним из основополагающим принципом ФСА является определенная последовательность его проведения, задаваемая рабочим планом ФСА. Рабочий план включает взаимосвязанные этапы, каждый из которых состоит из нескольких отдельных процедур (видов работ). Последовательность, задаваемая рабочим планом носит обязательный характер: нельзя приступить к очередному этапу, не выполнив полного объема работы предыдущего этапа.

Методика проведения ФСА предусматривает следующие этапы проведения ФСА:

1. Подготовительный этап;

2. информационный;

3. Аналитический;

4. Творческий;

5. Исследовательский;

6. Рекомендательный этап;

7. Этап внедрения

1 Этап – Подготовительный

На подготовительном этапе рабочий план включает следующие виды работ:

1. Выбор конкретного объекта анализа;

2. Подготовка к проведению анализа, включая создание рабочей группы и обучение основам ФСА;

3. Составление рабочего плана (сетевого графика, технического задания).

Объектами ФСА могут быть изделия, технологические процессы, производственная, информационная, организационная структура, также их отдельные элементы, которые подвергаются исследованию в целях выбора оптимального варианта организации выполняемых ими основных функций при минимальных затратах.

При выборе объектов ФСА используется 3 подхода:

- проблемный подход;

- предметный подход;

- исследовательский подход.

Проблемный – предусматривает применение метода ФСА при решении различных организационно-технических или НТ задач на выбранном предприятии, в под отрасли, отрасли или в РФ в целом. До начала анализа конкретных путей реализации нет, их необходимо найти.

Предметный – предусматривает выбор объектов ФСА для их последующего всестороннего обучения в целях минимизации излишних затрат.

Исследовательский – в качестве объекта анализа выбираются вновь создаваемые технические объекты, построенные на новых принципах или для удовлетворения новых потребностей.

Предметный (наиболее распространен)

Выбор объекта начинается со сбора информации об имеющихся на предприятии трудностях и предложений разны служб. Инициаторами являются либо руководящие, либо контролирующие органы. Но основании этих предложений составляются перспективный и текущий планы по ФСА.

При выборе объекта ФСА служат различного рода показатели:

- экономические (характеризуют объем производства): себестоимость, рентабельность, объем затрат на покупные изделия;

- конструкторско-технологические показатели (характеризуют сложность изделия, особенности технологии производства, условия эксплуатации и утилизации).

- показатели качества изделия (характеризуют присвоенную категорию качества, наличие авторских свидетельств, наличие положительных отзывов либо рекламаций, претензий).

Этап выбора объекта анализа заканчивается составлением технико-экономического обоснования. Продолжением отражённого в ТЭО анализа является проверка обоснованности технических требований на основе принципов ФСА.

Для проведения ФСА временно создаются исследовательские рабочие группы (ИРГ), которые организуются из компетентных специалистов предприятия. предварительно они проходят специальную подготовку, знакомятся с основными принципами и приемами метода ФСА.

В качестве одной из форм планирования и контроля ФСА используется сетевой график. Он отражает последовательность проведения работ с полным учетом объема работ, указывается исполнители работ и краткое содержание работ между событиями.

2. Информационный этап (суть – сбор информации об объекте анализа):

1. Подготовка, систематизация, изучение информации к созданию, использованию объектов анализа, в том числе конструкторско-технологической, экономической, патентной, Н-Т;

2. Сбор и систематизация данных о реальных условиях функционирования объекта;

3. Изучение и обработка данных о материальных и трудовых затратах на создание и функционирование объекта;

4. Определение первоочередных зон объекта.

Данный этап называют фундаментом ФСА, так как от полноты и достоверности полученных сведений, правильного изучения и обработки зависит успех последующей работы.

Информационное обеспечение ФСА строится на основе следующих принципов:

- целенаправленность;

- полнота;

- актуальность;

- достоверность;

- конкретность;

- оперативность.

Информация – это только исходное сырье для принятия будущих решений. Ее необходимо проработать. Обработанная и обобщённая информация должна обеспечить сравнение технико-экономических показателей анализируемого объекта и похожих изделий. Используются карточки, банки идей, сборники таблиц. Может выясниться, что технология, которая используется, выбрана неверная.

Изделие необходимо декомпозировать. Провести метод поэлементного анализа. Далее необходимо оценить производственные затраты, при этом производственные затраты на выполнение всех функций = общим затратам на объект в целом. Когда будет выполняться данное равенство, то можно быть уверенными, что никакая функция не забыта.

Сравнивая значимость функций с размером приходящихся на них затрат устанавливается их несоответствие. На основании полученных данных строят проект ФС схемы объекта, которая позволяет упорядочить сформулированные функции.

Главная цель ИЭ – тщательно изучить все особенности исследуемого изделия.

3. Аналитический этап

1. Выявление и формулирование функций объекта и его составных частей, классификация функций.

2. Определение реально проявляемого в анализируемом объекте и требуемом ресурса функций.

3. Изучение системных функций объекта и его внешних функциональных связей.

4. Изучение внутриобъектных функций и установление их взаимосвязей с общеобъектными функциями.

5. Выделение зон с наибольшим сосредоточением затрат, выявление функциональных и параметрических резервов;

6. Построение функциональных или функционально-физических объектов (совершенствуемых или вновь разрабатываемых);

7. Постановка задач поиска вариантов реализации этих моделей с обеспечением общественно-необходимого качества и функционально-необходимых затрат.

8. Классификация видов анализируемых затрат на реализацию функций;

9. Поэлементный анализ затрат на реализацию функций

10. Экспертная оценка значимости функций.

Аналитический этап направлен на выявление, формулирование задач и проблем по совершенствованию изделия, подлежащих решению на творческом этапе.

Выявить актуальные задачи помогает функциональный подход- анализ функций, выполняемых изделием, его узлами и деталями.

Этот процесс заканчивается классификацией функций и построением функциональных моделей (функциональный подход – Майлз).

4. Творческий этап

1. Уточнение направлений и задач поиска новых решений (включая сведения о дефектных зонах);

2. Выбор приемов и методов активизации творческого процесса и поиска идей с учетом специфики решаемых задач (ТРИЗ, МА, МШ);

3. Выявление и анализ информации о путях решения подобных задач в других областях науки и техники;

4. Поиск альтернативных вариантов выполнения функций объектом и его составными частями ( поиск по патентному фонду, каталогам справочникам);

5. Сравнительный анализ выдвинутых идей, формирование и предварительный отбор наиболее целесообразных вариантов.

Набольшую сложность на творческом этапе вызывает формирование набора идей по совершенствованию способов реализации функций. работа по 2 направлениям:

- ликвидация излишних функций, выявленных при анализе;

- совершенствование способа реализации необходимых функций, которые на предыдущем этапе были признаны как имеющие высокие затраты или низкое качество исполнения.

Используются различные методы поиска. Метод поиска – способ решения какой-либо поставленной задачи, включающий совокупность приемов мыслительной деятельности. поиск решения может быть информационным и эвристическим.

Информационный поиск – поиск готовых решений для конкретной задачи. Разновидность ИП – патентный поиск (при ФСА технических систем)- поиск информации об изобретениях, решающих какую-либо задачу. источником информации об изобретениях являются официальный бюллетени, издаваемыми ведомствами по изобретательству различных стран.

4 этапа патентного поиска:

1. Определение предмета поиска (знакомятся с системой классификацией изобретения);

2. Установление круга стран;

3. Выбор временного интервала поиска с учетом целей исследования (до 15 лет);

4. Просмотр и отбор изобретений;

Эвристический базируется на науке о творческом мышлении. Приводит к изобретению. Практика изобретательства выработала большое количество приемов поиска новых решений.

Творческий этап заканчивается тогда, когда уже набрано лостаточное количество решений. Идеи оформляются.

Теоретические основы ТРИС (теория решения изобретательских задач)

Творческий этап. Методы поиска новых решений

Методологические основы поиска новых решений

МПиО

-Мозговой штурм (Алекс Осборн);

-синектики (Гордон)

-фокальных объектов (Кунце)

1. Метод проб и ошибок;

Идут огромные потери во времени (пример, с резиной, пенициллином, лампочка Эдисона).

Выделяют 2 направления: увеличение хаотичности поиска и систематизация перебора вариантов.

К 1 группе относятся методы психологической активации творчества: мозговой штурм, метод синектики, метод фокальных объектов.

Метод мозгового штурма

Предшественником является корабельный совет.

Виды: массовый, обратный, двойной, конференции, идей и другие.

Суть: В основе мозгового штурма лежит идея: отделить генерацию идей от процесса анализа. при обсуждении задачи многие бояться высказывать свои идеи, так как они могут ни так восприняты. При мозговой штурме всякая критика запрещается. всякая идея поощряется. Для проведения отбирают группу 6-8 человек, склонных генерировать идею. В группу не включается руководитель. высказанные идеи фиксируются. Процесс генерирования проходит 30-40 минут. Далее материал передается на экспертизу, для отбора перспективных предложений. Хорошо решаются вопросы рекламы, организационной структуры, плохо технические вопросы.

Синектика

Это комплексный метод стимулирования творческой деятельности. использующий приемы и принципы как мозгового штурма, так и метода аналогий и ассоциаций. Неологизм – это объединение разнородных элементов.

Суть: Поиск решения проводит группа, только она специально подобрана. Возможна минимальная критика. Позволяет выйти за рамки конкретного образа мысли. Расширить диапазон поиска новых идей за счет того, что делает привычное непривычным и наоборот. решение ищет группа специалистов разных профессий.

Фокальных объектов (Кунце, доработан Вайтингом)

Сущность метода состоит в перенесении признаков случайно выбранных объектов на совершенствованный объект, который лежит в фокусе переноса и называется фокальным. Дает хорошие результаты при поиске новых модификации, известных устройств или способов.

Суть:

1. Выбираются объекты;

2. Характеризуются объекты;

3. Присоединяем признаки к фокальному объекту и генерируем идеи.

Пример с циферблатом (слова кино, змея, полюс, шахта…)

Полученные сочетания развиваются путем свободных ассоциаций.

Человек, который использует этот метод, должен быть творческим.

используется для ТНП, новые подходы к конструированию нового оборудования и машин.

5. Исследовательский этап

1. Разработка эскизов по отобранным вариантам;

2. Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов;

3. Экспертиза подготовленных решений и оценок вариантов в службах предприятия (организации);

4. Отбор наиболее рациональных вариантов для реализации;

5. Создание (при необходимости) макета или опытного образца.

6. Рекомендательный этап

Включает проведение экспертизы предложений РГ, анализ заключения экспертизы, принятие окончательного решения руководством организации.

7. Этап внедрения

Подразделения и службы предприятия проводят работы по внедрению предложений ФСА.