5. Поле Текст документа позволяет осуществлять полнотекстовый поиск, т. Е. Искать документы, в текстах которых встречаются заданные слова.

Простой поиск по словарю выполняется аналогично тому, как это делается в поле Название документа. Из словаря выбираются требуемые значения и связываются между собой логическими условиями.

Можно также использовать Расширенный поиск, связывая заданные слова сразу несколькими логическими условиями: И, ИЛИ, РЯДОМ, КРОМЕ.

Например, если необходимо найти документы, в текстах которых речь шла бы об информационной безопасности или защите информации, то в этом случае в окне расширенного поиска можно ввести фразу «(информационная безопасность) или (защита

информации)» (рис. 9).

Рис. 9. Использование расширенного поиска в поле Текст

документа

При этом слова для поиска вводятся полностью. В разделе Окончание можно выбрать параметры поиска: «с любым окончанием» (т. е. искать слова с любыми возможными окончаниями) и «точно, как в запросе» (т. е. искать слова только с заданными окончаниями).

Для задания сложных выражений можно использовать скобки и логические операции. При этом пробел в поисковом запросе воспринимается системой как логическое условие РЯДОМ. В параметрах поиска можно определить степень близости слов, учитываемую при обработке данного условия: в пределах словосочетания, абзаца, всего документа или в пределах определенного количества слов (например, 20).

В последней версии СПС КонсультантПлюс появилась новая возможность – Основной поиск. Теперь достаточно ввести искомые слова или фразу целиком, и система сама найдет документы, в которых эти слова встречаются с любыми окончаниями (во всех формах) и в любом порядке.

Варианты заданий Вариант 1

Войдите в систему КонсультантПлюс и откройте первую базу данных из списка «Законодательство».

1. Найдите все кодексы.

2. Найдите все письма Центрального Банка России.

3. Найдите все постановления или определения Конституционного Суда РФ.

4. Найдите: а) инструкции Минфина и Минэкономики РФ;

б) инструкции Минфина или Минэкономики РФ.

5. Найдите все законы об акционерных обществах.

6. Найдите все документы, регулирующие вопросы возникновения и (или) прекращения прав на землю.

7. Найдите все инструктивные указания, кроме законодательства об образовании.

8. Найдите все документы, принятые 1 февраля 2001 г.

9. Найдите все документы, принятые 12 мая или 8 августа 2000 г.

10. Найдите все документы, принятые после 2001 г.

11. Найдите все документы, принятые в течение апреля 2002 г.

12. Найдите документы, в названиях которых встречаются слова: кредит, кредиты, кредитам, кредитуемый и т.п.

13. Найдите документы, в названиях которых встречаются слова «налог» и «прибыль» в различных падежах.

14. Найдите документы, в названиях которых встречаются слова «жалоба» или «заявление». А теперь поменяйте «или» на «и». Что получилось?

15. Найдите Указ Президента РФ от 6.03.97г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

16. Найдите Закон РФ от 21.07.93г. «О государственной тайне» в последней редакции.

17. Найдите все документы, в текстах которых встречаются слова «банк» или «вексель», или «облигация» в различных падежах. А теперь поменяйте «или» на «и». Что получилось?

Постройте список найденных документов. Установите маркер на любой документ из списка и нажмите [Enter] для перехода в текст документа. Фрагменты указанных слов будут выделены в тексте документа. Для возврата в список документов нажмите [Esc]. А теперь поменяйте условие «и» на условие «рядом», проделайте то же самое и посмотрите, что изменилось.

18. Найдите все документы, в текстах которых встречаются слова «приватизация» РЯДОМ «жилья» ИЛИ «приватизация» РЯДОМ «предприятий» в различных падежах. (Подсказка: см. опцию «Расширенный поиск».)

19. Найдите все законы или инструкции о таможенных льготах или о порядке заполнения таможенных деклараций, принятые после 1996 года.

20. Найдите все постановления Госстандарта РФ в последних редакциях, принятые до 1998 года, в текстах которых речь шла бы о простых или привилегированных акциях, векселях, облигациях.

Лабораторная работа 2.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРАВОВОГО НАВИГАТОРА ДЛЯ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ

Правовой навигатор используется, когда необходимо найти только основные документы по правовой проблеме. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из Ключевых понятий (на экране – правый столбец). Близкие ключевые понятия объединены в Группы (на экране – левый столбец). Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов (рис. 10).

Рис. 10. Правовой навигатор

Общая схема работы с Правовым навигатором выглядит так:

1) выбираете требуемую группу понятий в левом столбце, в это время в правом столбце появляется список ключевых понятий этой группы;

2) отмечаете необходимые вам ключевые понятия (одно или несколько) в правом столбце и нажимаете кнопку Построить список или клавишу [F9].

В результате будут найдены документы, соответствующие всем отмеченным ключевым понятиям.

Например, требуется найти все документы о том, как перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого необходимо отметить ключевые понятия, соответствующие данной проблеме.

Поскольку список ключевых понятий очень велик, лучше искать необходимые понятия с помощью фильтра. Фильтр действует как на левый, так и на правый столбец. Можно ограничить действие фильтра только на левый столбец или на правый столбец. Если набираемый в окне фильтра текст отмечается красным цветом, такого понятия в Правовом навигаторе нет. В этом случае надо попробовать изменить формулировку. При этом следует избегать таких слов, как «сколько», «когда», «как», аббревиатур, очень подробных формулировок и т.п.

Для рассматриваемого примера в окне фильтра можно набрать следующую фразу: «переход на упрощенную» (рис. 11).

Рис. 11. Использование фильтра для быстрого поиска ключевых

понятий

В результате в правом столбце выделяются строки (ключевые понятия), которые содержат набранные слова. А в левом столбце остаются группы понятий, куда включаются выделенные ключевые понятия из правого столбца, а также группы, названия которых содержат набранные слова.

Итак, в левом столбце остается несколько групп понятий, и курсор установлен на первой из них. В это время в правом столбце приведен список соответствующих ключевых понятий и в нем выделены соответствующие набранному тексту строки (по списку можно

передвигаться вверх-вниз). Над правым столбцом для большей ясности указано название соответствующей группы.

Таким образом, теперь можно отметить выделенные ключевые понятия. Очень удобно, что кроме выделенных можно отметить и другие близкие понятия, которые могут оказаться полезными для рассмотрения. Именно поэтому фильтр в Правовом навигаторе работает особенным образом – он выделяет подходящие понятия и сохраняет на экране все остальные.

При желании можно отметить несколько групп понятий. Для этого необходимо сначала отметить ключевые понятия одной группы, затем снова перейти в левый столбец, выбрать другую группу и отметить еще несколько понятий. Можно отметить всю группу целиком, тогда автоматически отметятся все соответствующие ей ключевые понятия.