Задание-2

Макет оформления приказа по основной деятельности

Наименование	предприятия
Дата	Рег. номер

Место издания Заголовок

Текст печатается шрифтом 13 кегля через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты, события, послужив­ шие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т. д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в тво— рительном падеже, далее его дата, номер и заголовок.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора, т. е. от границы левого поля. Текст распорядительной части излагается в повелительной форме и подразделяется, если необходимо, на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой.

ПРИКАЗЫВАЮ (или п р и к а з ы в а ю):

1. Ответственный исполнитель, фамилия указываются в дательном падеже; содержание задания, выраженное глаголом в неопределенной форме, и дата исполнения.

В качестве исполнителя может быть указано структурное подразделение. В этом случае обязательно указывается Ф.И.О. руководителя структурного подразделения. Несколько разных по характеру заданий оформляются таким образом.

2.Ответственный исполнитель:

2.1.содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения,

2.2.тоже...

Последний пункт. Контроль за исполнением приказа может быть возложен на конкретное должностное лицо. При этом указывается наименование должности и Ф. И. О. в винительном падеже.

Название должности	расшифровка подписи (И.О.Ф., последняя буква
	Фамилии ограничивается правым полем)

13

П о д г о т о в к а выписки приказа

Н а п р а к т и к е

д о в о л ь н о

часто

в о з н и к а е т

н е о б х о д и м о с т ь п о д г о т о в и т ь

к о п и ю

или

в ы п и с к у

и з

п р и к а з а . Д е л а т ь

в ы п и с к и

и з п р и к а з о в

или

и н ы х

р а с п о р я д и т е л ь н ы х д о к у м е н т о в

с е к р е т а р ю

п р и х о д и т с я

для

р е ш е н и я

в о п р о с о в

п р о и з в о д с т в е н н о й д е я т е л ь н о с т и .

ВЫПИСКА

-

это

копия

какой-либо

части

подлинного

документа

Р е к в и з и т ы

бланка остаются п р е ж н и м и . Это:

• н а и м е н о в а н и е о р г а н и з а ц и и ,

•

дата

и

р е г и с т р а ц и о н н ы й номер документа,

•

место

издания .

Н а и м е н о в а н и е

вида

д о к у м е н т а

подлежит

и з м е н е н и ю

-

вид

документа

" П р и к а з " меняется на " Выписку из приказа" .

К о н с т а т и р у ю щ а я

часть п р и к а з а

в о с п р о и з в о д и т с я

п о л н о с т ь ю ,

"

далее из

р а с п о р я д и т е л ь н о й

части,

к о т о р а я

н а ч и н а е т с я

со

слов

" П р и к а з ы в а ю " ,

указывается

за

тем

же

с а м ы м

н о м е р о м только

тот

пункт,

что

и

в

п р и к а з е .

И н ф о р м а ц и я и з д а н н о г о пункта п е р е п и с ы в а е т с я полностью .

П о с л е о ф о р м л е н и я

текста

указывается

д о л ж н о с т н о е

л и ц о ,

п о д п и с а в ш е е

п р и к а з .

Здесь

у к а з ы в а е т с я

т о л ь к о

д о л ж н о с т ь

и р а с ш и ф р о в к а

п о д п и с и . Ч т о б ы

в ы п и с к а

имела

юридическую силу и являлась самостоятельным документом, ее необходимо заверить. Отметка о заверении к о п и и проставляется таким образом:

Верно:
Д о л ж н о с т ь (автограф)				р а с ш и ф р о в к а п о д п и с и
дата	заверения
П р и	необходимости		к о п и я	может	заверяться	оттиском	печати.	Оттиск
печати ставится между собственноручной подписью и						н а и м е н о в а н и е м должности .
Дата	проставляется		тем д о л ж н о с т н ы м л и ц о м , которое				самостоятельно
п о д п и с ы в а е т выписку .		Д о п у с к а е т с я при			п е ч а т а н и и	указывать	только	месяц и
год, число	месяца всегда	проставляется самостоятельно .

14

В е р н о :

Секретарь

Петрова

И.И.Петрова

24 . 04 . 2003

Пример оформления приказа по основной деятельности

Открытое	акционерное	общество
	"Идеал"
	ПРИКАЗ
15.03.2003		№ 2 4

Москва

Об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии

В с о о т в е т с т в и и с Т и п о в о й и н с т р у к ц и е й по д е л о п р о и з в о д с т в у в

ф е д е р а л ь н ы х

о р г а н а х

и с п о л н и т е л ь н о й

власти,

у т в е р ж д е н н о й

п р и к а з о м

Ф е д е р а л ь н о й

а р х и в н о й

службы

Р о с с и и

о т

27.11.2000

№ 6 8

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. У т в е р д и т ь и н с т р у к ц и ю

по д е л о п р о и з в о д с т в у

в ОАО

" И д е а л " .

2 . З а в е д у ю щ е й к а н ц е л я р и е й П е т р о в о й А . К . о б е с п е ч и т ь м е т о д и ч е с к о е

р у к о в о д с т в о

о р г а н и з а ц и е й д е л о п р о и з в о д с т в а н а

п р е д п р и я т и и

д о

20 . 03 . 2003 .

3 . Р у к о в о д и т е л ю

т и п о г р а ф и е й

С и д о р о в у

И . И .

о б е с п е ч и т ь

все

с т р у к т у р н ы е

п о д р а з д е л е н и я

н е о б х о д и м ы м

к о л и ч е с т в о м

э к з е м п л я р о в

и н с т р у к ц и и

п о д е л о п р о и з в о д с т в у п р е д п р и я т и я

д о

20.03.2003.

4 . К о н т р о л ь за с о б л ю д е н и е м п р и к а з а в о з л о ж и т ь на з а м е с т и т е л я

д и р е к т о р а п р е д п р и я т и я

Сергеева М . И .

Д и р е к т о р

Иванов

И . И . И в а н о в

15

Пример оформления выписки из приказа по основной деятельности

Открытое акционерное общество

"Идеал"

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

15.03.2003

•

№ 2 4

Москва

От утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии

В с о о т в е т с т в и и с Т и п о в о й и н с т р у к ц и е й по д е л о п р о и з в о д с т в у в

ф е д е р а л ь н ы х	о р г а н а х и с п о л н и т е л ь н о й			власти,		у т в е р ж д е н н о й п р и к а з о м
Ф е д е р а л ь н о й	а р х и в н о й службы	Р о с с и и	от	27.11.2000		№ 68
П Р И К А З Ы В А Ю :
3 . Р у к о в о д и т е л ю т и п о г р а ф и и			С и д о р о в у			И . И . о б е с п е ч и т ь все
с т р у к т у р н ы е	п о д р а з д е л е н и я	н е о б х о д и м ы м			к о л и ч е с т в о м		э к з е м п л я р о в

и н с т р у к ц и и п о	д е л о п р о и з в о д с т в у п р е д п р и я т и я д о	20.03.2003.
Д и р е к т о р		И . И . И в а н о в
В е р н о :
С е к р е т а р ь	Котова	А . А . К о т о в а
16.03.2003

16

П Р А К Т И Ч Е С К А Я Ч А С Т Ь

2.1. Р а з р а б о т а т ь угловой

и п р о д о л ь н ы й

бланк

п р и к а з а

для

к о н к р е т н о й

о р г а н и з а ц и и (см.

прил .

А)

2.2.

П о д г о т о в и т ь

п р и к а з

по к о н к р е т н о м у п р е д п р и я т и ю

о

п р о в е д е н и и

смотра

м е р о п р и я т и й

по

п р о т и в о п о ж а р н о й

б е з о п а с н о с т и

по

всем

п о д р а з д е л е н и я м .

С м о т р

н е о б х о д и м о

п р о в е с т и ,

т.к.

на

п р е д п р и я т и и

у ч а с т и л и с ь случаи н а р у ш е н и й

правил п р о т и в о п о ж а р н о й

б е з о п а с н о с т и

2.3

Н а й т и

о ш и б к и

в о ф о р м л е н и и

п р и к а з о в и п о д г о т о в и т ь

п р а в и л ь н ы е

в а р и а н т ы

(см. п р и л . Б )

Всю

теоретическую

часть

в ы п о л н и т ь с

п о м о щ ь ю

текстового редактора

Word.

О Ф О Р М Л Е Н И Е ОТЧЕТА .

1.

Ц е л ь работы .

2 .

Дать

краткую

характеристику

п р и к а з о в

по

о с н о в н о й д е я т е л ь н о с т и

3.

П о к а з а т ь

д о к у м е н т ы

р а з р а б о т а н н ы е

в

ходе

работы .

К О Н Т Р О Л Ь Н Ы Е В О П Р О С Ы

1. Дайте

о п р е д е л е н и е

п р и к а з а .

2 .

Ч т о

такое

п р и к а з

по

о с н о в н о й деятельности?

3 .

На к а к и е

группы

м о ж н о разделить

п р и к а з ы по

с о д е р ж а н и ю ?

4.

В к а к и х

случаях

издаются

п р и к а з ы ?

5.

К е м

готовятся

п р о е к т ы

п р и к а з о в и

с

кем

согласовываются?

6.

С к а к о г о

м о м е н т а

п р и к а з

вступает

в

силу?

7 .

К о м у

п р и н а д л е ж и т

право

п о д п и с и

п р и к а з о в

по

о с н о в н о й

деятельности?

8.

В

т е ч е н и е ,

к а к о г о

п е р и о д а

действует

п р и к а з

по

о с н о в н о й

деятельности?

9 .

К а к и е р е к в и з и т ы

п р и к а з а

по

о с н о в н о й

деятельности?

10. К а к

п и ш е т с я н а и м е н о в а н и е

вида документа?

11. К а к

нумеруются

п р и к а з ы ?

17

12.	К а к о в ы п р а в и л а у к а з а н и я места				и з д а н и я ?
13. К а к и е		т р е б о в а н и я п р е д ъ я в л я ю т с я к				о ф о р м л е н и ю заголовка?
14.	К а к и е	части	в ы д е л я ю т	в тексте	п р и к а з а ?
15.	К а к с т р о и т с я		р а с п о р я д и т е л ь н а я		часть п р и к а з а ?
16.	К а к о в о с о д е р ж а н и е			п о с л е д н е г о		п у н к т а р а с п о р я д и т е л ь н о й части
	п р и к а з а ?
17.	К а к и е	т р е б о в а н и я к о ф о р м л е н и ю п о д п и с и п р и к а з а ?

18. Ч т о	т а к о е в ы п и с к а ?
19. Т р е б о в а н и я к о ф о р м л е н и ю			текста	в ы п и с к и п р и к а з а ?
20. К а к	о ф о р м л я е т с я	отметка о	з а в е р е н и и к о п и и		в ы п и с к и п р и к а з а ?
2 1 . Кто	п р о с т а в л я е т	дату на в ы п и с к и		из п р и к а з а	?

18

Приложение А

( о б я з а т е л ь н о е)

В а р и а н т ы заданий 1. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РЕАЛ» (ЗАО «РЕАЛ») 440011 г. Пенза, ул. Лермонтова, 56/7

ОКПО 32165566, ОГРН 4312311122448, ИНН/КПП 3245613750/324561375 Директор Д.Д. Дебелев Структурные подразделения:

Бухгалтерия, гл. бухгалтер О. Д. Иванова Отдел маркетинга, начальник отдела О.А. Санова

Экономический отдел, начальник отдела О.П. Круль

2.ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Арсенал» 421100 г. Ульяновск, ул. Мира,11 ОКПО 12343254, ОГРН 1233431231231, ИНН/КПП 4321767540/432176754 Директор Л.Л. Шкаев Структурные подразделения:

Бухгалтерия, гл. бухгалтер М.И. Ливень Отдел маркетинга Производственный отдел

3.ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АЛАН+»

321144 г. Самара, ул. К. Маркса, 66/9 ОКПО 21443612, ОГРН 5453216523412, ИНН/КПП 8756425430/875642543 Директор Л.И. Зной Структурные подразделения:

Бухгалтерия, гл. бухгалтер А. Р. Вебер Коммерческий отдел, начальник отдела Ю. Д. Ивнев

Хозяйственный отдел, начальник отдела Л.Д. Семина

19

4.ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Евросеть» 234255, г. Казань, пр. Возрождения, 2

ОКПО 14325432, ОГРН 1432543624351, ИНН/КПП 1213624160/121362416 Директор В.Е. Елина Структурные подразделения:

Бухгалтерия, гл. бухгалтер Р. Р. Ренин Отдел маркетинга, начальник отдела Л. М. Петров

Торговый отдел, начальник отдела Р. С. Алексеева

5.ГОСУДАРСТВЕННО УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «АГРОСЕРВИС» (ГУП «АГРОСЕРВИС»)

443310, г. Пенза, ул. Терновская, 43 ОКПО 56341853, ОГРН 8167452856118, ИНН/КПП 6147491650/614749165 Директор Ю.В. Капустин Структурные подразделения:

Плановый отдел, начальник отдела К. Е. Костин Торговый отдел, начальник отдела В.Ф. Федин

6.ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФОТОН»

413122, г. Саранск, ул. Ударная, 55/9 ОКПО 22441165, ОГРН 1234543212312, ИНН/КПП 2121341320/212134132 Директор Г.Г. Немков Структурные подразделения:

Бухгалтерия, гл. бухгалтер С. С. Визгунов Плановый отдел, начальник отдела В. Р. Рюмин

Производственный отдел, начальник отдела Л. О. Очкин

7. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТАРТ» 221133, г. Саратов, ул. Б.Нагорная, 44

ОКПО 32143523, ОГРН 5432123454351, ИНН/КПП 5476841580/547684158 Директор С.Ю. Юрин Структурные подразделения:

20

Плановый отдел, начальник отдела А. А. Анников Отдел маркетинга, начальник отдела П. П. Петров Торговый отдел, начальник отдела К. А. Пузырьков

8.МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЗЕЛЕНСТРОЙ» (МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ»)

412211, г. Пенза, ул. Зеленая, 1 ОКПО 57382547, ОГРН 76853265241653, ИНН/КПП 3311442670/331144267 Директор В.Л. Шабанов Структурные подразделения:

Бухгалтерия, начальник бухгалтерии Н.Е. Шляпкин Плановый отдел, начальник отдела О. А. Морозова Хозяйственный отдел, начальник отдела П.Л. Козлов

9.ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОДИС-СЕРВИС»

332561, г. Москва, ул. Тверская, 33 ОКПО 87967573, ОГРН 5567451879352, ИНН/КПП 1234565430/123456543 Структурные подразделения:

Производственный отдел, начальник отдела Р. М. Рогов Хозяйственный отдел, начальник отдела В. В. Васильев Отдел маркетинга, начальник отдела Д.Д. Матвеева

10. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИМПУЛЬС» 514233, г. Тверь, ул. Мира,76 ОКПО 56465747, ОГРН 2341326527124, ИНН/КПП 6543765870/654376587 Структурные подразделения:

Бухгалтерия, начальник бухгалтерии В.В. Фомин Плановый отдел, начальник отдела Л. С. Мигунов Отдел маркетинга, начальник отдела Р. П. Мухина

21

Приложение Б

(обязательное) Примеры приказов

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КОНТИНЕНТАЛЬ"

ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/123456789

	ПРИКАЗ
21.07.2003	№45
	Ульяновск

Овнесении изменений в штатное расписание

Всвязи с приказом директора от 21.07.2003 № 44 "О реорганизации службы делопроиз­ водства".

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание аппарата организации следующие изменения:. 1.1.Добавить в состав службы делопроизводства должность секретаря-референта в со ставе I штатной единицы с должностным окладом 8500 рублей 00 коп. без персональных и прочих надбавок; 1.2.Увеличить месячный фонд заработной платы на 8500 рублей 00 коп.

1.3.Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора Козлова A.M.

Директор ЗАО "Континенталь"	•	С.М. Прыгунов
Морозова 89—
13-57

22