Задание-1

Во вводной части указываются причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы,

например:

"В связи с тем, что при получении груза на станции Сызрань" 26.01.2004 по накладной № 238865 в исправном вагоне с ненарушенными пломбами грузоотправителя при вскрытии ящиков и проверке содержимого с участием представителя:... была установлена

недостача штук изделии на сумму (Коммерческий акт от 26.01.2004

№245).

Во второй части письма формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия и т.п.), например:

"На основании изложенного просим в течение 10 банковских дней перечислить указанную сумму на наш расчетный счет".

В зависимости от назначения письма и оттого, на чем его автор желает сконцентрировать внимание получателя, может использоваться другой порядок расположения логических частей текста.

Можно рекомендовать следующую последовательность действий при подготовке письма:

1.Определите цель письменного сообщения.

2.Сформулируйте тему.

3.Решите, что Вы хотите сообщить об этом.

4. Сформулируйте основную мысль текста.

5.Если необходимо, развейте вашу мысль с помощью

аргументов.

6.Проиллюстрируйте основную мысль и аргументы фактами,

отобранными Вами.

7. Обязательно сделайте вывод, заключение или обобщение.

8. Чтобы Ваш документ имел эстетичный вид, оформите его.

29

Письма иностранным компаниям печатаются на бланке с полями по 1 дюйму (2,54 см).

В левом верхнем углу или в центре верхней части листа располагается эмблема и наименование фирмы (реквизит 1). Если компания мало известная и из названия не ясно, чем она занимается, может быть указан профиль ее деятельности, например "Фрахт судов", "Организация туров", "Продажа недвижимости", "Научные разработки" и т. д.

33