- •Основы делопроизводства
- •Классификация документов
- •Задачи делопроизводства
- •Работа с первичными документами создание оригинальных документов
- •Рекомендации по созданию документов
- •Система документов формирование структуры документов
- •Организация делопроизводства и документооборота
- •Организационное построение службы делопроизводства
- •Основные требования к оформлению управленческих (организационно – распорядительных) документов основные положения по документированию управленческой деятельности
- •Унификация и стандартизация управленических документов
- •Виды документов и их классификация
- •Правила оформления управленческих (организационно – распорядительных) документов
- •Состав реквизитов документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Требования к бланкам документов
- •Ведение делопроизводства в организации, учреждении организация документооборота
- •Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- •Подготовка и регистрация отправляемых документов
- •Прохождение внутренних документов
- •Учет документооборота
- •Контроль за исполнением документов
- •Оформление и составление основных видов управленческих документов правила оформления делового письма
- •Организационно – распорядительные документы
- •Распорядительные документы
- •Документы оперативной информации
- •Рекомендации при печатании текстов служебных документов особенности официально - делового стиля
- •Употребление прописных и строчных букв
- •Наиболее употребляемые сокращения
- •Оформление дат и чисел в документах
- •Автоматизация офиса
- •Основные компоненты автоматизации офиса:
- •Приложение а (справочное) схемы расположения реквизитов документов Рисунок а.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка
- •Оглавление
Рекомендации при печатании текстов служебных документов особенности официально - делового стиля
Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям. Это
краткость и компактность изложения официального материала;
точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов;
последовательность использования технических приемов правотворчества.
Официально – деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов. Не допускается использование неологизмов, даже образованных по традиционным моделям, например «переорганизация», «конструкторат», а также слов, относящихся к разговорной лексике, например «секретарша», «лаборантка».
Употребление прописных и строчных букв
В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные. Например: Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте РФ.
Все слова с прописной буквы пишутся в следующих названиях: Правительство РФ, Коллегия Правительства РФ, Совет Министров Республики Название республики и т.п.
В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления РФ и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные и названия других учреждений, эти слова пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: «правительство», «министерство», «республиканские министерства», «государственный комитет», «государственные комитеты».
Со строчной буквы пишутся названия должностей руководителей общественных организаций, например: председатель Федерации независимых профсоюзов,президент союза арендаторов и предпринимателей России. С прописной буквы пишутся такие звания как, «Герой РФ». Почетные звания РФ пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например: «установить почетное звание «Народный артист РФ», «присвоить почетное звание «Народный художник РФ» (но «наградить народного артиста РФ»).
Судебные органы.
Со строчной буквы первое слово пишется в следующих словосочетаниях:
государственная граница РФ;
государственная награда РФ;
Слово «Государственный» пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях:
Государственный герб РФ;
Государственный гимн РФ;
Государственный флаг РФ;
Государственная программа.
Наиболее употребляемые сокращения
Все сокращения слов должны быть общепринятыми (тонна – т, килограмм – кг, город – г.). Буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключения составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются. Сокращенные слова должны быть понятны читающему (бук. – буксир, бух. – бухта понятны специалистам, но документ может быть предназначен для широкого круга читателей). В одном тексте нельзя использовать разные способы сокращения («район» – «р.» и «р-он»). Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы. Фамилии с инициалами пишутся везде одним способом.