2 Организационная структура

2.1В-Сиб ОЦОР организует свою деятельность следующим образом:

1. Руководство В-Сиб ОЦОР осуществляется начальником, назначаемым на должность Президентом ОАО «РЖД» в установленном ОАО «РЖД» порядке.

2. Начальник В-Сиб ОЦОР имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником Желдоручета, в соответствии с установленной номенклатурой должностей.

3. Обязанности начальника В-Сиб ОЦОР во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником В-Сиб ОЦОР и его заместителями.

4. Начальник В-Сиб ОЦОР имеет право первой и второй подписи на всех банковских документах В-Сиб ОЦОР на основании выданной доверенности или иных нормативных документов ОАО «РЖД».

5. Компетенция и условия деятельности начальника В-Сиб ОЦОР определяются настоящим Положением, выдаваемой Желдоручетом доверенностью и заключаемым с ним трудовым договором.

Доверенность начальнику В-Сиб ОЦОР от имени ОАО «РЖД» выдает директор Желдоручета.

6. Начальник В-Сиб ОЦОР:

а) Организует деятельность В-Сиб ОЦОР на принципах единоначалия и несет ответственность за выполнение возложенных на В-Сиб ОЦОР задач и функций;

б) Планирует работу В-Сиб ОЦОР в соответствии с планами ЦБС, Желдоручета и Заказчика.

в) Определяет по согласованию с Желдоручетом должностные обязанности для заместителей начальника В-Сиб ОЦОР;

г) Утверждает по согласованию с Желдоручетом положения об отделах, секторах, структурных подразделениях В-Сиб ОЦОР, должностные инструкции работников В-Сиб ОЦОР и вносит в них, при необходимости, изменения и дополнения;

д) Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работников В-Сиб ОЦОР;

е) Применяет к работникам В-Сиб ОЦОР меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

ж) Принимает, перемещает и увольняет работников В-Сиб ОЦОР в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и установленным в ОАО «РЖД» порядке;

з) Обеспечивает обучение, профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников В-Сиб ОЦОР и структурных подразделений;

и) Осуществляет по согласованию с Желдоручетом назначение на должность и освобождение от должности начальников, заместителей начальников узлов, отделов и секторов;

к) Организует в В-Сиб ОЦОР и его структурных подразделениях работу:

• По организации труда, регулированию заработной платы и социальной защите работников на основе единой политики, проводимой в ОАО «РЖД», и коллективного договора;

• По внедрению прогрессивных отраслевых норм труда и систем материального стимулирования;

• По обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий труда, предупреждению производственного травматизма;

• По контролю выполнения трудового законодательства Российской Федерации, правил и норм по охране труда, повышение культуры производства;

л) Организует работу по обеспечению защиты информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», в соответствии с установленным порядком;

м) Представляет ОАО «РЖД» в местных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, отнесенных к компетенции В-Сиб ОЦОР, на основании доверенности или иных нормативных документов ОАО «РЖД»;

н) Вносит в Желдоручет предложения по изменению организационной структуры В-Сиб ОЦОР;

о) Организует бухгалтерский, налоговый, управленческий, статистический учет и подготовку отчетности по собственной хозяйственной деятельности, контролирует правильность и достоверность содержащихся в ней сведений;

п) Организует внесение рациональных предложений по автоматизации бухгалтерского и налогового учета, участие во внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и налогового учета;

р) Осуществляет приемку результатов разработки методологического, информационно-технологического и программного обеспечения деятельности В-Сиб ОЦОР и его структурных подразделений по вопросам бухгалтерского и налогового учета.

7. Начальник В-Сиб ОЦОР имеет иные права и обязанности, установленные законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и внутренними документами ОАО «РЖД».

8. Начальник В-Сиб ОЦОР издает в пределах своей компетенции документы и дает указания, обязательные для исполнения всем работниками В-Сиб ОЦОР.

9. Отделы, сектора, структурные подразделения В-Сиб ОЦОР осуществляют свои функции в соответствии с настоящим положением и положением соответственно об отделах, секторах, структурных подразделениях В-Сиб ОЦОР.

10. Работники В-Сиб ОЦОР при осуществлении своих функций руководствуется должностными инструкциями.

2.2В-Сиб ОЦОР выполняет следующие функции:

1. Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчиков.

2. Предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчиков в установленные сроки в ЦБС.

3. Представление бухгалтерской и налоговой отчетности по собственной деятельности в установленные сроки в Желдоручет.

4. Подготовка предложений по формам бухгалтерской отчетности и расшифровкам к бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и инструкций по их заполнению.

5. Методическое руководство деятельности Заказчика по вопросам оформления хозяйственных операций первичными учетными документами.

6. Методическое руководство и координация деятельности структурных подразделений В-Сиб ОЦОР по вопросам применения законодательства Российской Федерации и отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

7. Выполнение поручений, связанных с формированием консолидированной отчетности ОАО «РЖД» по международным стандартам финансовой отчетности (далее МСФО²) и сводной отчетности по российским стандартам бухгалтерского учета (далее РСБУ³).

8. Организация взаимодействия с ЦБС по вопросам сбора и подготовки информации, необходимой для формирования консолидированной отчетности ОАО «РЖД» по МСФО и сводной отчетности по РСБУ.

9. Регламентация и нормативно-методологическое обеспечение ведения учета и формирования отчетных форм В-Сиб ОЦОР.

10. Ведение налогового учета хозяйственных операций и формирование регистров налогового учета Заказчика в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а также учетной политикой для целей налогооблажения.

11. Формирование книг покупок и книг продаж Заказчика исходя из требований налогового законодательства Российской Федерации.

12. Представление в установленные сроки в налоговые органы информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Представление в ЦБС информации, необходимой для формирования налоговых баз и подготовки налоговых деклараций Заказчика.

14. Предоставление в государственные внебюджетные фонды отчетов и расчетов Заказчика в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15. Контроль состояния счетов Заказчика с бюджетами Российской Федерации, государственными внебюджетными фондами и другими контрагентами.

16. Предоставление данных бухгалтерского учета Заказчику в соответствии с Регламентом.

17. Предоставление в ЦБС и Желдоручет данных бухгалтерского учета Заказчика по вопросам, относящимся к компетенции В-Сиб ОЦОР.

18. Контроль процесса автоматизации бухгалтерского учета и процесса формирования бухгалтерской отчетности, а также налогового учета и формирования налоговых деклараций с применением программных продуктов, в частности:

• Формирование требований к объектам внедрения новых информационных технологий;

• Координация организационно-технологических преобразований для подготовки объектов внедрения к использованию новых информационных технологий;

• Тестирование информационных систем по ведению бухгалтерского и налогового учета;

• Приемка результатов разработки методологического, информационно-технологического и программного обеспечения деятельности структурных подразделений, входящих в состав В-Сиб ОЦОР, по вопросам бухгалтерского и налогового учета.

19. Контроль соблюдения структурными подразделениями В-Сиб ОЦОР регламентов и нормативно-методологических документов, относящихся к компетенции В-Сиб ОЦОР.

20. Осуществление внутреннего контроля, охватывающего все существенные области бухгалтерского и налогового учета.

21. Совершенствование системы внутреннего контроля для обеспечения максимальной достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности.

22. Обеспечение применения единой методики обработки и хранения информации структурными подразделениями В-Сиб ОЦОР.

23. Обеспечение безопасных условий труда и охраны труда В-Сиб ОЦОР.

24. Организация подготовки и профессионального обучения кадров, повышения квалификации работников В-Сиб ОЦОР.

25. Контроль разработки методических документов по вопросам бухгалтерского и налогового учета в порядке, установленным ЦБС.

26. Поддержание в актуальном состоянии методических документов по вопросам С в порядке, установленном ЦБС.

27. Контроль поведения инвентаризации активов и обязательств Заказчика.

28. Обеспечение установленного режима секретности, проведение мероприятий по противодействию деятельности иностранных технических разведок и технической защите информации при работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

29. Выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с выданными заданиями.

30. Ведение расчетных и иных счетов Заказчика в соответствии с порядком, согласованным отдельным регламентом.

31. Приемка от Заказчика документов, необходимых для ведения бухгалтерского, налогового и иных видов учета Заказчика.

32. Первичное хранение первичных документов (перед сдачей в архив) в порядке, установленном ОАО «РЖД».

33. Контроль соблюдения и обеспечения полноты, своевременности и качества ввода в информационную систему данных и формирование учетных регистров.

34. Соблюдение учетной политики ОАО «РЖД» с целью обеспечения рационального ведения бухгалтерского и налогового учета, полноты, достоверности и своевременности отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, минимизации налоговых рисков.,

35. Прием от территориальных отделов (ОЦО-СП) Желдоручета и Заказчика первичных учетных документов, приказов, распоряжений, договоров, смет, отчетов, нормативных и других документов, необходимых для ведения учета.

36. Контроль качества оформления и своевременности предоставления этих документов в соответствии с установленным в ОАО «РЖД» порядком.

37. Передача на согласование в ЦБС договоров и иных документов, относящихся к деятельности Заказчика в случаях, когда в установленном ОАО «РЖД» порядке обязанность согласования этих документов возлагается на ЦБС.

38. Контроль оптимизации налогового учета и совершенствования налогового администрирования в ОАО «РЖД».

39. Разработка предложений по внесению изменений в нормативные документы ОАО «РЖД».

40. Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности функциональных филиалов, не имеющих структурных подразделений и находящихся в территориальной близости от В-Сиб ОЦОР.

2.3 Функции бухгалтерской службы:

Организационная функция:

- разработка и актуализация организационной структуры бухгалтерской службы;

- распределение полномочий и ответственности в системе бухгалтерского учета;

Методологическая функция:

- разработка учебной политики организации;

- разработка плана отчетов и системы аналитического учета с целью адекватного отражения хозяйственных операций, осуществляемых организацией;

- разработка первичных учетных бухгалтерских документов и регистров учета с целью формирования информации об объектах учета;

- разработка требований к другим подразделениям организации с целью формирования информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета, формирования бухгалтерской отчетности;

- разработка схем отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с наличием и уплатой налогов;

- постановка задач для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности;

- разработка требований к контрольной среде;

- разработка контрольных процедур в отношении фиксации, сбора и отработки информации;

Аналитическая функция:

- контроль за договорной работой общества с целью своевременного выявления норм, создающих новые или изменяющих прежние нормы учета, принятые в организации;

- постоянный мониторинг бухгалтерского законодательства с целью своевременного выявления норм, создающих новые или изменяющих прежние нормы учета, принятые в организации;

Учетная функция:

- ведение бухгалтерского учета (фиксация, сбор и обработка информации); - внесение изменений в бухгалтерский учет по актам проверки внутренних и

внешних контролирующих органов;

Контрольная функция:

- контроль соблюдения порядка документооборота;

- осуществление контрольных процедур, позволяющих выявлять ошибки на стадиях фиксации, сбора и обработки информации;

- контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденным бюджетом, бизнес-планом;

- принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений. Участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей. Обеспечение законности списания с бухгалтерских счетов недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности;

Расчетная функция- осуществление расчетов с контрагентами, персоналом организации, учредителями.

Отчетная функция:

- формирование бухгалтерской отчетности;

- предоставление бухгалтерской отчетности в сроки и адреса, предусмотренные законодательством, учредительными документами;

Исполнительская функция - исполнение обязательств организации (в том числе налоговых) по расчетам с третьими лицами.

Архивная функция- обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.