Регламент управления проектами

Регламент управления проектами

Оглавление

1.Общие положения 6

1.1.Цель документа 6

1.2.Назначение документа 6

1.3.Область действия и обязательность документа 6

1.4.Порядок вступления документа в силу 6

1.5.Порядок внесения изменений в документ 6

2.Структура управления проектом. 6

2.1.Структура проекта 7

2.2.Проектные роли 7

3.Классификация проектов 8

3.1.Виды проектов 8

4.Порядок выполнения проекта 9

4.1.Жизненный цикл проекта 9

4.1.1.Фаза инициации проекта 10

4.1.1.1.Отбор инвестиционных идей 10

4.1.1.2.Разработка инвестиционной заявки 11

4.1.1.3.Согласование инвестиционной заявки в КБЕ 12

4.1.2.Фаза разработки проекта 13

4.1.2.1.Издание приказа о старте проекта 13

4.1.2.2.Планирование разработки проекта 14

4.1.2.3.Выполнение работ по разработке проекта 14

4.1.2.4.Контроль разработки проекта 15

4.1.2.5.Завершение разработки проекта 15

4.1.3.Фаза реализации проекта 15

4.1.3.1.Реализация плана проекта 16

4.1.3.2.Контроль реализации проекта 16

4.1.3.3.Завершение реализации проекта 17

4.1.4.Фаза завершения проекта 17

4.1.4.1.Планирование завершения проекта 18

4.1.4.2.Закрытие проекта 18

4.1.5.Постинвестиционный контроль 18

4.2.Процедуры управления проектом по областям знаний 19

4.2.1.Процедура управления содержанием и сроками проекта 19

4.2.1.1.Управление содержанием и сроками при инициации проекта 19

4.2.1.2.Управление содержанием и сроками при разработке проекта 19

4.2.1.3.Управление содержанием и сроками в ходе реализации проекта 20

4.2.2.Процедура управления стоимостью проекта 20

4.2.3.Процедура управления командой проекта 22

4.2.3.1.Планирование состава команды разработки проекта 23

4.2.3.2.Назначение команды проекта 23

4.2.3.3.Планирование управления командой проекта 24

4.2.3.4.Учет рабочего времени команды проекта 25

4.2.3.5.Организация обучения команды проекта 25

4.2.3.6.Оценка эффективности команды проекта 25

4.2.4.Процедура управления коммуникациями проекта 26

4.2.4.1.Проведение совещаний 26

4.2.4.2.Формирование отчётности 27

4.2.5.Процедура управления рисками проекта 29

4.2.5.1.Формирование и уточнение реестра рисков 29

4.2.5.2.Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта 29

4.2.5.3.Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта 29

4.2.5.4.Формирование плана мероприятий по реакции на риск 30

4.2.5.5.Оценка успешности предпринятых мер по реакции на риски 30

4.2.6.Процедура управления закупками проекта 30

4.2.6.1.Оценка обеспечения проекта 30

4.2.6.2.Источники поступления МТР 31

4.2.6.3.Поставки проекта и применение МТР 31

4.2.7.Процедура управления изменениями проекта 32

4.2.7.1. Сбор, анализ и регистрация запросов на изменения 32

4.2.7.2.Принятие решения по Запросу на изменение 33

4.2.7.3.Периодический анализ открытых запросов на изменения 34

1.Жизненный цикл проекта 56

2.Управление базовыми планами и отклонениями 56

3.Состав и периодичность отчетов по проекту 57

4.Состав вспомогательных планов 57

1.Организационная структура управления командой проекта (распределение ответственности) 58

2.Состав команды проекта 59

3.Мотивация членов команды проекта 59

4.Потребность в обучении в рамках проекта 60

5.Бюджет управления командой проекта 60

6.Правила, стандарты и политики 60

1.Оценка обеспечения проекта 62

2.Источники поступления МТР 62

3.Поставки проекта 63

4.Применение МТР 64

1.Титульная информация о проекте 65

2.Матрица отчетности 65

3.График совещаний 65

1.Информация о проекте 69

2.Методы и подходы к управлению рисками 69

3.Резервирование на случай наступления рисков 69

4.Мероприятия по мониторингу и реакции на риски 69

Список сокращений, терминов и определений

Термин	Значение
Проект	Проект — это уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам
Программа	Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.
План	Набор действий по реализации определённой программы, выполняемый в рамках одного бюджетного цикла
Содержание проекта	Свойства и функции, которые характеризуют результат проекта, а также работы, которые необходимо выполнить для создания результата с указанными характеристиками и функциями.
Вид проекта	Классификация порядка выполнения и состава участников проекта в зависимости от ожидаемых результатов проекта
Фаза проекта	Ряд логически связанных операций проекта, обычно завершающихся достижением одного из важных результатов проекта
Куратор проекта	Представитель руководящего звена компании, заинтересованный в результатах проекта и обладающий полномочиями принимать или организовывать принятие решений в объёме бюджета проекта
Менеджер проекта	Лицо, назначаемое управляющим директором ответственным за достижение целей проекта
Команда проекта	Группа лиц, обладающих квалификацией, знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта, привлекаемая к выполнению проекта на основании определённых документов (приказ, договор и т.п.)
Участник команды проекта	Лицо, наделённое менеджером проекта какими-либо функциями по проекту и находящееся в деловом контакте с другими участниками команды проекта
Потребитель результатов проекта	Подразделение, на выполнение функций которого влияет результат проекта
Заказчик проекта	Лицо, в подчинении которого находятся подразделения, будущие владельцы и пользователи результатов проекта
Ответственный за подготовку ИЗ	Лицо, назначаемое ответственным за процесс подготовки ИЗ на основании решения по отбору инвестиционных идей
Инициатор идеи	Лицо, у которого возникла идея по реализации проекта