- •Регламент управления проектами
- •1.Жизненный цикл проекта 56
- •Общие положения
- •Цель документа
- •Назначение документа
- •Область действия и обязательность документа
- •Порядок вступления документа в силу
- •Порядок внесения изменений в документ
- •Структура управления проектом.
- •Структура проекта
- •Проектные роли
- •Классификация проектов
- •Виды проектов
- •3.2. Программы
- •Порядок выполнения проекта
- •Жизненный цикл проекта
- •Фаза инициации проекта
- •Отбор инвестиционных идей
- •Разработка инвестиционной заявки
- •Согласование инвестиционной заявки в кбе
- •Фаза разработки проекта
- •Издание приказа о старте проекта
- •Планирование разработки проекта
- •Выполнение работ по разработке проекта
- •Контроль разработки проекта
- •Завершение разработки проекта
- •Фаза реализации проекта
- •Реализация плана проекта
- •Контроль реализации проекта
- •Завершение реализации проекта
- •Фаза завершения проекта
- •Планирование завершения проекта
- •Закрытие проекта
- •Постинвестиционный контроль
- •Процедуры управления проектом по областям знаний
- •Процедура управления содержанием и сроками проекта
- •Управление содержанием и сроками при инициации проекта
- •Управление содержанием и сроками при разработке проекта
- •Управление содержанием и сроками в ходе реализации проекта
- •Процедура управления стоимостью проекта
- •4.2.2.1. Планирование стоимости проекта
- •4.2.2.2. Уточнение стоимости проекта
- •4.2.2.3. Контроль стоимости проекта
- •4.2.2.4. Завершающая оценка стоимости проекта
- •Процедура управления командой проекта
- •Планирование состава команды разработки проекта
- •Назначение команды проекта
- •Планирование управления командой проекта
- •Учет рабочего времени команды проекта
- •Организация обучения команды проекта
- •Оценка эффективности команды проекта
- •Процедура управления коммуникациями проекта
- •Проведение совещаний
- •Формирование отчётности
- •Процедура управления рисками проекта
- •Формирование и уточнение реестра рисков
- •Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта
- •Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта
- •Формирование плана мероприятий по реакции на риск
- •Оценка успешности предпринятых мер по реакции на риски
- •Процедура управления закупками проекта
- •Оценка обеспечения проекта
- •Источники поступления мтр
- •Поставки проекта и применение мтр
- •Процедура управления изменениями проекта
- •Сбор, анализ и регистрация запросов на изменения
- •Принятие решения по Запросу на изменение
- •Периодический анализ открытых запросов на изменения
- •Лист инициации проекта
- •Состояние инициативы
- •Реестр листов инициации проекта
- •Реестр заинтересованных сторон проекта
- •Отчет о ходе выполнения задачи
- •Инвестиционная заявка
- •Инвестиционная заявка
- •1. Общее описание
- •Запрос на изменение
- •Журнал регистрации запросов на изменения
- •Распоряжение о назначении менеджера проекта
- •Приказ о начале реализации проекта п р и к а з
- •Состав команды проекта
- •Состав команды проекта
- •Матрица отчетности
- •Матрица отчетности
- •График совещаний
- •График совещаний
- •Лист рассылки приказа
- •Лист рассылки приказа
- •План управления проектом Титульная информация о проекте
- •Жизненный цикл проекта
- •Организационная структура управления командой проекта (распределение ответственности)
- •Состав команды проекта
- •Мотивация членов команды проекта
- •Потребность в обучении в рамках проекта
- •Бюджет управления командой проекта
- •Правила, стандарты и политики
- •План управления закупками Титульная информация о проекте
- •Оценка обеспечения проекта
- •Источники поступления мтр
- •Поставки проекта
- •Применение мтр
- •План управления коммуникациями проекта
- •Титульная информация о проекте
- •Матрица отчетности
- •График совещаний
- •План управления стоимостью проекта
- •План управления рисками
- •Информация о проекте
- •Методы и подходы к управлению рисками
- •Резервирование на случай наступления рисков
- •Мероприятия по мониторингу и реакции на риски
- •Реестр рисков
- •Отчет менеджера о ходе проекта
- •Протокол совещания
- •Лист оценки эффективности работы команды проекта
Мотивация членов команды проекта
Система мотивации (вознаграждения) членов команды проекта определяется менеджером проекта совместно с Заместителем РА КБЕ по персоналу.
Размер вознаграждения каждого члена команды проекта зависит от:
- значимости проекта (стратегический, значимый, оперативный);
- достижения ключевых показателей эффективности проекта (достижения целей проекта в каждом плановом периоде);
- степени участия каждого члена команды в достижении поставленных целей и выполнении поставленных задач (коэффициент трудового участия) – определяется менеджером проекта;
- средней заработной платы члена команды проекта.
Значимость проекта определяется на фазе инициации проекта при разработке инвестиционной заявки и не меняется в течение срока жизни проекта.
Ключевые показатели эффективности устанавливаются как на проект в целом, так и определяются на каждый плановый период менеджером проекта. Ежеквартально менеджер проекта определяет ключевые задачи, по которым будет оцениваться выполнение целей проекта. Для каждой ключевой задачи определяются значения их выполнения и коэффициенты, отображающие выполнение/невыполнение/перевыполнение задачи. Соответственно в каждом отчетном периоде выполнение ключевых задач командой проекта влияет на размер вознаграждения каждого члена команды проекта.
Коэффициент трудового участия каждого члена команды проекта определяет менеджер проекта исходя из оценки степени участия и качества выполнения задач членом команды проекта. Значение коэффициента присваиваются от 0 до 1, где 1 – максимальное значение.
Расчет вознаграждения членов команды проекта осуществляет Заместитель РА КБЕ по персоналу ежеквартально и по итогам реализации проекта. Распределение суммы вознаграждения, исходя из продолжительности проекта, определяется при планировании бюджета проекта.
Потребность в обучении в рамках проекта
В процессе реализации проекта может потребоваться обучение:
- обучение команды проекта
- обучение персонала КБЕ новым методам, приемам работ, использованию новой техники/технологии – являющихся результатами работ по проекту.
График обучения
№ п/п |
Вид обучения |
Название программы обучения |
Количество обучающихся |
Должности обучающихся |
ФИО обу-чающихся |
Обучающая организация |
Дата начала обучения |
Дата окончания обучения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Затраты на обучение
№ п/п |
Вид обучения |
Название программы обучения |
Обучающая организация |
Дата начала обучения |
Дата окончания обучения |
Затраты на обучение, тыс. руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бюджет управления командой проекта
Затраты |
Период |
Итого | ||
1 квартал 2013 г. |
… | |||
Фонда вознаграждения членов команды проекта |
|
|
| |
Затраты на обучение |
|
|
| |
Всего затрат по проекту |
|
|
|