2. Управление содержанием и сроками при разработке проекта

При подготовке Плана-графика разработки проекта Менеджер проекта определяет работы, результатом выполнения которых будет План управления содержанием и сроками, включающий следующие действия:

• Формирование технических решений по проекту (например, для проектов капитального строительства – проектная документация)

• Формирование решений по технологии реализации проекта (например, рабочая документация)

• Разработка детализированного план-графика работ, включающего детальный состав и структуру задач, параметры каждой задачи (длительность, трудо- и материалоёмкость, ограничения по выполнению), последовательность выполнения задач, а также расчёт календарных дат выполнения каждой задачи.

В ходе разработки плана управления и проектно-сметной документации Менеджер проекта обеспечивает доведение до исполнителей назначенных им в соответствии с Планом-графиком разработки проекта задач, удостоверяется, что состав задач, их содержание и сроки исполнения полно и точно поняты исполнителями и приняты к исполнению.

Исполнители работ по разработке проекта обязаны своевременно, в полном объёме и в соответствии с реальной ситуацией отражать продвижение работ по срокам и по результатам в Отчётах о ходе исполнения задач (Шаблон – приложение № 4). Менеджер проекта оценивает точность и адекватность отчётов исполнителей и затем использует их для контроля и анализа состояния проекта.

В ходе разработки Менеджер проекта контролирует:

• Своевременность выполнения поставленных исполнителям задач

• Полноту и взаимное соответствие разработанных проектных и технологических решений, а также соответствие между ними и графиком реализации проекта (при необходимости – с привлечением к контролю технических экспертов)

• Соответствие разработанных решений параметрам Инвестиционной заявки.

В случае обнаружения отклонений по содержанию или по срокам исполнения задач Менеджер проекта формирует Запрос на изменение, который обрабатывается в рамках соответствующей процедуры (см. раздел 4.2.7.).

3. Управление содержанием и сроками в ходе реализации проекта

В ходе реализации проекта Менеджер проекта обеспечивает доведение до исполнителей назначенных им в соответствии с Базовым планом управления проектом задач, удостоверяется, что состав задач, технология и сроки их исполнения полно и точно поняты исполнителями и приняты к исполнению.

Исполнители работ по проекту обязаны своевременно, в полном объёме и в соответствии с реальной ситуацией отражать продвижение работ по срокам и по результатам в Отчётах о ходе исполнения задач (Шаблон – приложение № 4). Менеджер проекта оценивает точность и адекватность отчётов исполнителей и затем использует их для контроля и анализа состояния проекта.

В ходе выполнения проекта Менеджер проекта контролирует:

• Своевременность выполнения поставленных исполнителям задач

• Соответствие выполненных работ проектным и технологическим решениям (при необходимости – с привлечением к контролю технических экспертов)

• Соответствие проекта по срокам и техническим показателям параметрам Инвестиционной заявки.

В случае обнаружения отклонений по содержанию или по срокам исполнения задач Менеджер проекта формирует Запрос на изменение (если запрос по обнаруженному отклонению не был ранее подан другим исполнителем), который обрабатывается в рамках соответствующей процедуры (см. раздел 4.2.7.).