3.2. Программы

Таблица 3. Программы

	Наименование программы	Код вида проекта
1	Программа ГРР	ГРР
2	Программа капитального строительства	РП, ПП, ЭН, СЦ, ПБ, ЭК
3	Программа НИОКР	НИОКР
4	Программа ИТ	ИТ
5	Оборудование вне смет строек	ПО
6	СБ-проекты	СБ

3. Порядок выполнения проекта

   1. Жизненный цикл проекта

Определены четыре фазы жизненного цикла проекта: инициация, разработка, реализация, завершение (см. Рисунок № 1). Для каждой фазы определена цель и результат, получаемый компанией. Такое разделение общего хода проекта позволяет проводить анализ промежуточных результатов и своевременно принимать решения о переходе к следующей фазе и продолжении работ по проекту. Фазы проекта обычно выполняются последовательно, но в определённых ситуациях могут перекрываться.

Рисунок № 1. Жизненный цикл проекта

Выполнение проекта в указанной последовательности минимизирует риски, связанные с передачей и использованием результатов предыдущих фаз проекта. Любые отклонения от предусмотренного настоящим регламентом порядка выполнения работ должны быть рассмотрены и согласованы в виде Запроса на изменение. Ответственность за принятие решения по изменению хода работ зависит от масштабов вносимых изменений и определяется процедурой Управления изменениями (Раздел 4.2.6).

1. Фаза инициации проекта

Первая фаза проекта – фаза инициации (см. Рисунок № 2). Цель данной фазы – консолидация набора идей, их оценка и выделение наиболее значимой части для реализации в следующем плановом периоде.

Рисунок 2. Модель фазы инициации проекта

В соответствии с определённым в Инвестиционном регламенте годовым циклом формирования бизнес-плана в КБЕ издаётся приказ «о формировании Бизнес-плана КБЕ на … год». Настоящий регламент определяет календарный график выполнения этапов работ фазы инициации, как это показано на рисунке 3.

Рисунок 3. План-график выполнения работ фазы инициации

1. Отбор инвестиционных идей

Сотрудниками КБЕ постоянно, в течении всего года, проводится работа по выявлению проблем в деятельности компании и разработка предложений по повышению эффективности (существующего производства или новые предложения по развитию). Каждое предложение оформляется инициатором идеи в виде Листа инициации проекта (шаблон – Приложение № 1). После выпуска приказа Ответственный за подготовку инвестиционной заявки готовит материалы для совещания по отбору инвестиционных идей. Ответственный определяется согласно отнесения идеи к определённому виду проекта (см. Таблицу № 2 в п. 3.1.).

Отбор инвестиционных идей для реализации в следующем году производится на совещании, раздельно по соответствующей программе. Базовый перечень участников совещания по видам программ приведён в Приложении № 3. На совещании рассматриваются все оформленные Листы инициации проекта. По результатам совещания по каждому документу раздельно принимается решение: разработать Инвестиционную заявку, либо закрыть Лист инициации проекта.

Ответственный за организацию проведения совещаний – директор по развитию.

Срок проведения совещания 01 июня года, предшествующего планированию.

Все Листы инициации проекта, независимо от принятого решения, кодируются (код должен содержать год, код вида проекта и порядковый номер листа инициации, подшиваются, формируется Реестр листов инициации (Приложение № 2). Реестр листов инициации и копии Листов инициации проекта располагаются в электронной базе данных на портале КБЕ и доступны для ознакомления уточнить кто именно?

Ответственный - начальник отдела инвестиций.

Срок завершения работ для каждого Листа инициации проекта – в течение одного рабочего дня после проведения совещания по данному документу.