Производственный отдел
Основными видами деятельности отдела являются: строительство объектов по разработанным фирмой проектам и проектам заказчика в г.Н.Новгороде, Нижегородской, Ивановской, Владимировской области.
Функции производственного отдела:
- разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно - производственного планирования.
- оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно - разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
- ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно - разгрузочных работ.
- координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
- руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.
*****Штатное расписание
***** Приказы по кадрам
2.3 Производственная деятельность
Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность, определяет перспективы развития, исходя из спроса на строительную продукцию, работы, услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия.
Основу планов составляют хозяйственные договоры, заключенные с заказчиками, потребителями продукции, работ и услуг. Предприятие свободно в выборе предмета договора, определения обязательств, любых других договорных условий не противоречащих действующему законодательству.
Процесс снабжения и сбыта готовой продукции возглавляет технический директор (с 1 сентября эти функции будут возлагаться на менеджера по развитию предприятия) и включает в себя следующие функции:
работа с поставщиками сырья (хлопка) и оборудования;
работа со сложившимся кругом покупателей;
работа с посредниками на зарубежном рынке;
поиск новых покупателей на внутреннем рынке;
изучение цен предприятий-конкурентов на аналогичную продукцию;
планирование ассортимента в зависимости от требований рынка (сезонность, мода).
Главной задачей организации является — увеличение объемов реализации строительных материалов и поиска новых заказов на строительство, а также заключение сделок по закупке сырья, продаже строительных материалов, определения количества продукции, цену, сроки и условия поставок.
Схема заключения сделок
При сделке, совершаемой на внутреннем рынке, товародвижение осуществляется напрямую от производителя к компании-покупателю.
Канал нулевого уровня распределения.
.
Руководство ООО планирует получать информацию о деятельности менеджера (или отдела снабжения и сбыта), из торговых отчетов о результатах деятельности. Данный отчет составляется раз в месяц и в нем указывается (в стоимостном выражении) объемы реализованной и отгруженной продукции, общая прибыль и накладные расходы.
Данная служба должна особое внимание уделять системе стимулирования сбыта с помощью следующих средств:
скидки с цены на продукцию;
продажа на определенных условиях;
коммерческие выставки и др.
Для роста спроса на предлагаемую продукцию или услуги в сфере строительства, планируется создать отдел маркетинга (с 1сентября 2005 года), который бы взял на себя часть деятельности службы сбыта и выполнял следующие функции:
информационная: сбор информации, полученной в ходе маркетингового исследования, об имеющихся и потенциальных покупателях, конкурентах и др. субъектах и факторов маркетинговой среды;
продвижение (разработка и распространение обращений к покупателям):
реклама;
стимулирование сбыта;
связи с общественностью и публикации в прессе (паблик рилейшнз);
разработка стратегий и планов маркетинга.