Презентации УП 2013 / Malakhov - Офис цветных карандашей

Уровень зрелости ПО

		Администрирование			Реактивное			Проактивное
					управление			управление
		Констатация ситуации		Работа с настоящим,		Работа с будущей ценностью
						для бизнеса предотвращение
		как есть, решение типовых		выявление и устранение
						бессмысленных действий и
		вопросов		отклонений
						отклонений
	-		Организация встреч	-	Управление проектами	-	Стыковка управления со
	-		Написание протоколов	-	Консультирование		стратегией бизнеса
	-		Сбор и консолидация		менеджеров и заказчиков	-	«Перехват» требований до
							инициации проекта
			отчетов	-	Контроль качества входящей
	-		Контроль расходов с		информации	-	Проактивный анализ
							технологий и трендов
			использованием ERP	-	Повышение квалификации
	-		Подготовка и рассылка		менеджеров	- Работа с бизнес-целями и
							бизнес-кейсами
			периодических отчетов	-	Организация
	-		Рисование «светофоров»		«коммуникационных	-	Внедрение методологии и
					площадок» со Спонсорами		ИСУП – best practice
	-		Выполнение
				-	Статическое планирование	-	Отслеживание ценности
			«информационных
					ресурсов и затрат		портфеля/программы/
			запросов» руководства
							проекта для бизнеса
				-	Внедрение ИСУП и
					методологии - порядка	-	Динамическое планирование
							ресурсов и затрат
								11

Уровень зрелости и функции ПО

Формирование портфеля

Мониторинг портфеля

Обоснование проектов и отслеживание выгод

Планирование и контроль ресурсов

Управление проектами

Развитие и поддержка ИСУП

Методология и консультирование

Бюджетное планирование/ бюджетный контроль

Администрирова	Реактивное	Проактивное
ние	управление	управление

12

Стратегии развития ПО

Пост-проектная оценка выгод портфеля

1			Анализ и	!
Сбор заявок на			отслеживание
инициативы		Подготовка и проверка	выгод
		бизнес кейсов
Сбор	Проверка		Предупреждение
отчетности	отчетности
			отклонений	Предотвращение
		Реагирование
				отклонений
		на отклонения

				«Перехват» бизнес-
Секретариат				инициатив
	Отдельные функции	Управление	Управление проектами,
		проектами
	по планированию и		ориентированное на б-кейс
					!
	контролю	2	Стандартизированное
			управление проектами

13

Централизация управления / менеджеров

45%

Hobbs, 2007

14

ПО, управляющий проектами, не вызывает сомнений

% проектов в управлении ПО

% Полезность ПО под вопросом?

Hobbs, 2007

15

Оптимальная оргструктура ПО: пример

Back-office:

финансы и отчетность

Руководитель

ПО

Управление	Консультанты-
проектами	методологи

Администриро вание проектов

Бизнесаналитики

16

Затраты и ценность ПО

Затраты, max

Прямое влияние на эффективность

Прямое влияние на результативность

Ценность для бизнеса, max

Бюрократиче ская нагрузка

Баланс прозрачности и бюрократии

Компании ограничивают ресурсы PMO, так как не

всегда видят измеримые результаты или имеют возможность увеличивать накладные расходы

	Администри	Реактивное	Проактивное
min	рование	управление	управление	min

17

Функции ПО обязательные и необязательные

1.Определение - проект / непроект

2.Минимальная бюрократия (старт, изменения, отчетность, закрытие)

3.Формальный консалтинг

4.Контроль затрат

5.Отчетные площадки

1.Управление проектами

2.PR результатов

3.Работа с «воронкой» потребностей

4.Анализ и проактивный мониторинг портфеля

5.Обучающий консалтинг / рекомендательная методология

6.Обучение и внедрение проектной культуры

7.Пост-аудиты / анализ достижения бизнес-целей (?)

18

Стратегия внедрения: типовая

1.Проанализировать текущую ситуацию

2.Создать «целевую модель» будущего состояния

3.Спланировать и согласовать мероприятия

4.Провести разработку инструментария

5.Внедрить на пилотном проекте

6.Сделать тиражирование на всех проектах

19

Стратегия внедрения

1.Кто реальные заказчик(и)/стейкхолдеры?

2.Что реально работает? (фактические функции)

3.Что болит? (из того, что работает)

4.Что можно быстро исправить? (приоритеты/cроки/ресурсы)

5.Что можно быстро создать? (только Must have)

6.Взять носителей культуры (проектные менеджеры)

7.Вести себя, как будто все уже есть

8.Получить ранние «продаваемые» результаты

9.Создать базовый методологический костяк: шаблоны+принципиальные договоренности/ методология

20