Ostreykovsky_Laboratorny_praktikum_po_informa
.pdfДля обрамления шшшшш
только снаружи
Для обрамления снаружи и внутри одинаковой линией
Если после установки этого типа изменить тип.цвет, ширинудо это будет отно ситься только к наружной линии
Здесь можно создать свой стиль обрамления
Выбрав тип границ «Другая», установите тип линии,ее цвет,толщину и щелкните мышью по тем границам, на которые устанавливаются выбранные параметры и т.д.для каждой стороны рамки
Рис. 5.20. Установка обрамления в таблице
выделите группу ячеек (это может быть строка или столбец); выберите команду Формат -» Границы и заливка;
выберите закладку Заливка; в поле Тип узора установите его тип и процентное содержание;
вполе Цвет фона выберите нужный цвет;
вполе Применить установите — ячейки.
Выбрать необходимый формат
Здесь можно включить или < отключить использование
границ, заливку,шрифт, автоподбор ширины столбцов и т.д.
Автоформат таблицы
ЭРРИЗТРВ |
|
|
|
|
|
|
|
Стандарт ] |
"IJ |
|
|
|
|
|
|
Стандарт 2 |
|
_ |
Яне |
Фее Map |
Итого |
||
Стандарт 3 |
I |
||||||
Север |
7 |
? . ,5. |
!'? |
||||
Т4 |
—I |
||||||
|
|
Запад |
6__ |
• " _ |
7 |
'^ |
|
|
|
ю^2 £ IzL3~ |
Ж~1~... |
||||
|
|
Итого'!! |
IS |
21 |
60 |
||
|
|
|
|
|
!»• автсподбор |
||
Иаменить оформление |
|
|
|
|
|
||
f ? строк уголовка |
Г" последней строки |
|
|||||
17 первого столбца |
Г" последнего столбца |
|
Рис . 5.21. Установка автоформата на таблицу
190
Автоматическое форматирование таблиц. Чтобы не выделять элементы таблицы различными цветами и фонами, а также границами вручную, Word предлагает множество заготовленных форматов, с по мощью которых можно легко изменить внешний вид таблицы. Для этого необходимо:
поместить курсор в любую ячейку таблицы; выбрать команду Таблица —> Автоформат;
в появившемся диалоговом окне ввести необходимые установки, используя рис. 5.21.
5.7.Обработка числовой информации
втаблицах
Word позволяет не только располагать в табличной форме число вые данные, но и производить вычисления. Чтобы произвести вычис ления в таблице, необходимо выполнить следующее:
выделить ячейку, в которую будет помещен результат; в меню Таблица выбрать команду Формула;
если в поле Формула предложена неподходящая формула, уда лить ее;
всписке Вставить_функцию выбрать функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM;
ввести в формулу адреса ячеек. Например, для суммирования со держимого ячеек al и Ь4 ввести формулу =SUM(al,b4);
вполе Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.
1 |
Л |
В |
С |
|
AI 1 |
В1 1 |
С1 |
||
L |
||||
1 |
~~ЪГ" — - 2 - г - - |
С2 |
||
1 |
_ _ A 3 J _ _ . |
вз |_ |
СЗ |
При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки табли цы имеют вид: Al, A2, Bl, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.
Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют запятую в ка честве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для раз деления первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как пока зано в следующих примерах).
191
Чтобы |
|
|
найти |
|
|
среднее |
Введите формулу |
|
значение |
||
|
||
ячеек |
|
ш
ш
ш
=average(b:b) или =average(al:b3) =average(al:b2)
=average(a 1,аЗ,Ь2)
Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, помечают нужную таблицу с помощью закладки. Например, формула = average(Table2 b:b)} усредняет значе ния в столбце В таблицы,помеченной закладкой «ТаЫе2».
Для того чтобы назначить закладку, сделайте следующее:
выделите элемент, которому следует назначить закладку; выберите команду меню Вставка -> Закладка ; в поле Имя закладки введите или выберите нужное имя; нажмите кнопку Добавить.
Если в вашей таблице присутствуют формулы, то в любой момент их можно посмотреть. Для этого необходимо выделить число, кото рое является результатом вычислениями правой клавишей мыши вы звать контекстное меню, в котором выбрать команду Коды/значение полей.
Здесь же можно обновить результат данного поля, например-после изменения данных.
5.8. Построение диаграмм
Для того чтобы создать диаграмму в своем документе, выполните следующее:
выделите таблицу;
выберите команду Вставка -> Объект, а затем — вкладку Созда ние;
192
в списке Тип объекта выберите |
Диаграмма Microsoft Graph |
2000. |
|
После этого система Microsoft Graph отображает диаграмму, а так же таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные (рис. 5.22). Кроме этого на экране появится стандартная панель инструмен тов для настройки диаграмм. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из тексто вого файла, импортировать лист Microsoft Excel или скопировать дан ные из другой программы. Сведения об особенностях организации данных при построении точечной диаграммы содержатся в справочной системе Microsoft Graph.
После выхода из системы Microsoft Graph диаграмма будет встав лена в текстовый документ как рисунок. Для ее редактирования нужно дважды щелкнуть по этому рисунку.
Вначале можно настроить внешний вид диаграммы, вызвав контек стное меню для области диаграммы (рис. 5.22), например изменить ее тип, установить нужный объемный вид, цвет фона и т. д.
|
Здесь можно изменить тип рамки и заливки |
|
|
области диаграммы, а также шрифт |
|
Окно с таблицей |
Здесь можно |
|
MS Graph |
||
|
изменить тип |
|
Название рисунка |
диаграммы |
|
можно убрать или |
|
|
установить в другое |
|
|
место.Для этого |
|
|
нужно выйти из |
Можно |
|
режима MS Graph, |
написать |
|
щелкнуть правой |
заголовки |
|
клавишей по диа |
как самой |
|
грамме и в контек |
диаграммы, |
|
стном меню выб |
так и ее осей; |
|
рать «Название» |
установить |
|
|
или убрать |
|
|
оси,сетки, |
|
|
легенду, |
|
|
подписи |
|
Если щелкнуть правой |
>начений |
|
и т.д. |
||
клавишей по области |
||
диаграммы, появится |
илить все |
|
контекстное меню |
1.1иные из |
|
|
мблицы и |
|
|
очистить |
|
- |
диаграмму |
Здесь выполняются установки,связанные с видом диаграммы (возвышение,поворот,изометрия и т.д.).Кнопкой «Применить» можно посмотреть, как изменится вид диаграммы, не выходя из данного диалогового окна
Рис. 5.22. Внешний вид редактируемой диаграммы с контекстным меню
193
Заголовок диаграммы |
Основные линии сетки |
|
оси ряда |
||
|
||
Область диаграммы • |
Ось значений |
|
|
||
Основные линии сетки- |
|
|
оси категорий |
|
|
Углы, захватив график, |
. Область построения |
|
диаграммы |
||
можно повернуть |
||
|
||
Ось ряда данных • |
• Ось категорий |
|
|
Рис. 5.23. Основные элементы диаграммы
Когда область диаграммы настроена, можно настроить каждый элемент диаграммы отдельно. Для этого нужно его выделить, вызвать контекстное меню этого элемента и выполнить необходимые измене ния (рис. 5.23).
Практическая работа
Работа № 1. Операции с текстом
Цель работы: научиться создавать, сохранять и редактировать до кументы, применяя форматирование абзацев, страниц и текста.
Задание.
1. Создайте документ, в который скопируйте текст из справочной информации на тему Выделение текста и рисунков с помощью мыши
иотформатируйте его согласно образцу, представленному на рис. 5.24.
2.Установите следующие параметры страницы:
поля сверху и снизу — 1,5 см, слева — 3 см, справа — 2 см;
3.Отработайте различные способы быстрого выделения фрагмен тов текста (символов, слов, строк, абзаца, предложения) и всего тек ста.
4.Наберите следующее выражение:
F{x, у^, у^к+1\ ...,j>(n)) = 0 и установите для него интервал между символами 2 пт.
194
Выделение текста и рисунков с помощью мыши
Строку текста
Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.
Несколько строк текста
Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Предложение
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щеломте предложение.
А б з а ц
Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой
способ: трижды щелкните абзац.
Весь документ
Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши
Рис. 5.24. Образец практической работы
Методика выполнения работы
1.Осуществите запуск Word.
2.Создайте новый документ и сохранить его под именем My_text.
3.В свой документ скопируйте текст из справочной информации
овыделении текста в документах. Для этого выполните следующее:
вызовите Справку и в закладке «.Предметный указатель» по клю чевому слову — Выделение найдите и выберите главу Выделение тек ста и рисунков;
в появившемся диалоговом окне выберите Выделение текста и ри сунков с помощью мыши;
выделите весь предложенный текст при помощи команды меню
Правка —> Выделить все;
скопируйте его в буфер обмена клавишами <Ctrl + Inserf>; выйдя из справки, вставьте этот текст в свой документ клавишами
<Shift + Insert>.
4. Установите единицы измерения — сантиметры. Для этого выбе рите команду Сервис -» Параметры -» Общие и установите единицы измерения — сантиметры.
5. Используя клавишу <Enter> для разбиения строки на две и <Delete> для удаления лишнего текста, панель инструментов форма тирования, метки на линейке и способы вьщеления фрагментов текста, отредактируйте вставленный текст следующим образом:
заголовок полужирным шрифтом; заголовки абзацев подчеркнутым курсивом;
195
для первого абзаца — отступ слева 1 см, шрифт «Times New Roman»;
для второго абзаца — отступ слева 2 см, шрифт «Arial»; для третьего абзаца — отступ слева 3 см, шрифт «Fixedsys»;
для четвертого абзаца — выравнивание по центру страницы, шрифт «Courier»;
для пятого — выравнивание по правому краю страницы, отступ справа 1 см, шрифт выберите самостоятельно.
11.Сохраните ваш документ в своей папке, указав при этом имя файла (например «Лаб_раб_1» или другое). Для этого выберите коман ду Файл -» Сохранить как.
12.Заключите последний абзац вашего документа в рамку.
13. Наберите следующее выражение: F(x,/k\ y^k+l\ ...,у(п)) = 0.
Чтобы изменить индекс, выберите команду Формат -> Шрифт
и установите верхний индекс;
интервал между символами поставьте — 2 пт., выбрав в окне
Шрифт закладку Интервал.
Работа № 2. Автоматизация работы с текстом
Цель работы: научиться открывать и сохранять созданные ранее документы, редактировать набранный текст, выполняя при этом копирование, перемещение; используя элементы поиска и заме ны слов, Автотекста, Автозамены, тезаурус и проверку орфо графии.
Задание.
1.На базе документа, созданного в практической работе №1, вы полните действия по удалению, перемещению, копированию фрагмен тов текста различными способами.
2.Проверьте орфографию.
3.Создайте элементы Автозамены и Автотекста при вводе. С по мощью поиска и замены найдите определенное слово или набор букв
изамените его. Найдите синонимы и значение слова Прежде.
4.С помощью режима вставки символов наберите следующее вы ражение: Е(а ± Р) • (р/г|.
196
Методика выполнения работы
1.Откройте документ, созданный в предыдущей практической ра боте (команда меню Файл — Открыть).
2.Скопируйте последний абзац (вместе с рамкой) и вставьте его между заголовком и первым абзацем, использовав мышь. Для этого:
выделите абзац; правой кнопкой мыши, используя прием Перетаскивание, помести
те указатель мыши под заголовок; в контекстном меню выберите команду Копировать.
3. Скопируйте второй абзац в конец всего текста, использовав только клавиши клавиатуры. Для этого:
выделите абзац;
скопируйте его в буфер обмена (комбинации клавиш <Ctrl+C> или
<Ctrl+Insert>);
поставьте курсор в конец текста;
выполните команду <Ctrl+V> или <Shift+Inser>t.
4. Удалите предпоследний абзац (вместе с рамкой) любым спосо бом (с помощью клавиатуры, основного или контекстного меню):
выделите абзац; нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов.
5. Переместите на место удаленного абзаца его копию (вместе с рамкой) из начала текста с помощью мыши любым способом (пере таскиванием левой или правой кнопками мыши), текст предварительно выделите.
6.Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию
иперестановкам слов в предложениях и букв в словах.
7.Проверьте орфографию при помощи стандартной панели инстру ментов и при помощи команды меню Сервис -> Правописание. Не за будьте перед этим установить курсор в начало текста (если проверка осуществляется от курсора вниз).
8.Создайте элемент Автозамены и используйте его при наборе
иредактировании текста. Предположим, что в тексте постоянно требу ется набирать выражение «к левому краю». Чтобы создать элемент Ав тозамены, наберите нужную фразу и выделите ее.
9.Выберите команду Сервис -» Автозамена -> вкладка Авто текст.
10.Нажмите кнопку Добавить.
197
11.Проверьте, как работает режим Автозамены. Для этого в сво бодном месте документа начинайте набирать первые буквы вашего ав тотекста до его появления на экране.
12.Создайте элемент Автотекста, в котором будет находиться один из абзацев, и на свободном месте вашего документа вставьте его. Для этого:
выделите абзац в тексте; выберите команду Вставка -» Автотекст -> Создать;
встроке «Имя элемента» диалогового окна введите условное на звание для выделенного абзаца и нажмите кнопку Добавить;
вставьте абзац, используя режим автотекста. Для этого выберите команду Вставка -» Автотекст -> Автотекст -» вкладка Авто текст;
всписке Имя элемента выберите ваш элемент и нажмите кнопку
Вставить.
13.Ознакомьтесь с режимами поиска и замены слов (символов).
Втексте найдите определенное слово или набор букв и заменить его (команда меню Правка -> Найти).
14.Найдите синонимы и значение слова Прежде с помощью ко манды Сервис -> Язык^у Тезаурус.
15.С помощью режима вставки символов (Вставка -» Символ) на берите следующее выражение:
Е(а ± 0) • ф/г|.
16. Сохраните ваш файл в своей папке под новым именем, напри мер «Лаб_раб_2».
Работа № 3. Элементы издательской работы
Ц е л ь работы: добавление колонтитулов и рисунков в документ, создание многоколонного текста и стилей.
Задание .
1.На базе документа, созданного в практической работе № 2, уста новите верхнее поле страницы — 3 см и расстояние от края до верхне го колонтитула — 1 см.
2.Создайте на всех четных страницах колонтитул в точном соот ветствии с образцом, представленным на рис. 5.25.
198
_Вевхний колонтитул
- 2 - |
| |
Лаб._раб_3\
Фамилия Имя Отчество1
3§тА™дания ЗДЦфИ!^!
Рис. 5.25. Образец колонтитула
3.Измените форматирование текста таким образом, чтобы предста вить его в виде одного абзаца.
4.Представьте этот текст в виде трех колонок с разделителями. Расстояние между колонками — 0,6 см.
5.Создайте и примените к заголовку многоколонного текста свой стиль шрифта.
6.Создайте и примените к многоколонному тексту свой стиль аб
заца.
7.Создайте небольшой рисунок в графическом редакторе «Microsoft Paint» и вставьте его в свой текстовый документ.
Методика выполнения работы
1. Откройте документ, созданный в предыдущей практической ра боте, и измените следующие параметры страницы для всего документа:
верхнее поле —- 3 см, от края до верхнего колонтитула — 1 см (меню Файл —> Параметры страницы -» Поля);
2.Сохраните этот документ под новым именем, например «Лаб_раб_3».
3.Создайте в нем на всех четных страницах колонтитул. Для этого
вПараметрах страницы установите Различать четные и нечетные колонтитулы, установите курсор на четную страницу и выберите ко манду Вид -» Колонтитул. В этот колонтитул вставьте из файла рису нок и с помощью Автотекста занесите номер страницы, имя вашего документа, дату его создания, а также впишите свою фамилию, имя и отчество. Внесенную информацию отформатируйте следующим об разом:
нумерацию страниц — по центру; имя документа, дату и фамилию —- по правому краю;
на всю информацию установить начертание шрифта и цвета со гласно образцу на рис. 5.25.
4. Измените формат текста, который был скопирован из справоч ной информации в предыдущей лабораторной работе, следующим об разом:
199