Анализ состояния системы управления персоналом.

Анализ структуры и численности персонала.

Таблица 5

Общая характеристика состава работников

	Структура работников:	Удельный вес работников в общем количестве, %
	Гендерная структура:
	- мужчины	60%
	- женщины	40%
	Итого:	100%
	Возрастная структура:
	- до 30 лет	20%
	- 31-40 лет	70%
	- 41-50 лет	8%
	- 51 лет и старше	2%
	Итого:	100%
	Образование:
	- общее среднее	0%
	- среднее специальное	0%
	- высшее	100%
	Итого:	100%
	Категория должности:
	- руководители	60%
	- специалисты	40%
	- другие служащие (технические исполнители)	0%
	Итого:	100%

Таблица 6

Изменения социально-демографического состава работников

	Показатели	2008	2009	2010	Удельный вес работников в общем количестве, % в 2010 году
1.	Гендерная структура:
	- мужчины	33	34	31	60%
	- женщины	22	18	21	40%
	Итого:	55	52	52	100%
2.	Возрастная структура:
	- до 30 лет	14	10	14	20%
	- 31-40 лет	27	28	31	70%
	- 41-50 лет	11	12	6	8%
	- 51 лет и старше	3	2	1	2%
	Итого:	55	52	52	100%

Таблица 7

Подготовка и повышение квалификации кадров

Показатели	Количество человек
	2008	2009	2010
1. Подготовка новых работников и переподготовка (в том числе и обучение вторым и совмещаемым профессиям)
Способ подготовки и переподготовки, всего:	0	0	3
Индивидуальное обучение	0	0	2
Корпоративное	0	2	1
Оплата, всего:	0	2	3
за свой счет	0	0	0
за счет организации	0	2	3
Кто проводил обучение, всего:	0	2	3
специалистами организации	0	0	3
внешними специалистами	0	2	0
2. Повышение квалификации. Способ:
Индивидуальное обучение	0	4	3
Корпоративное обучение	0	0	8
Как оплачивается обучение, всего:	0	4	11
за свой счет	0	0	0
за счет организации	0	4	11
Кто проводил обучение, всего:	0	4	11
специалисты организации	0	0	0
внешние специалисты	0	4	11

Таблица 8

Движение и текучесть кадров

Показатели	Количество человек
	2008	2009	2010
1. Принято работников, всего:	5	9	14
по вольному найму	2	2	3
по заявке рекрутинговым агентствам	3	7	11
В том числе женщин	3	2	5
2. Выбыло сотрудников, всего:	2	9	14
по сокращению штатов	0	0	1
из них женщин	0	0	1
по собственному желанию	2	9	13
из них женщин	0	2	5
3. Из числа уволившихся по собственному желанию:
причина не указана	2	9	13

В таблице 9 представлено функциональное разделение труда в Департаменте по работе с персоналом и трудоемкость выполнения основных функций.

Таблица 9

№ п/п	Наименование функции	Исполнители		Трудоем-кость функции (раз в месяц)
		Директор Департа-мента по работе с персоналом	Руководитель отдела кадрового администри-рования
1	Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования	Р А О	И П	1
2	Формирование оргструктуры службы персонала	А И П	-	1
3	Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения	А О С	П И	5
4	Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала	Р А О И	П	9
5	Осуществление адаптации персонала	Р О	-	1
6	Управление трудовой карьерой сотрудников	-	-	-
7	Разработка системы мотивации и стимулирования персонала	Р О И	П	2
8	Проведение аттестации персонала	-	-	-
9	Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала	Р О П И	А П	10
10	Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров	Р О П	А И П	35
11	Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставле-ние отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с ТЗ	Р	О И А С П	16
12	Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам	Р О А С	И	20
13	Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении	Р А С	О И	6
14	Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения	Р О	И	12
15	Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР	Р А С	О И	3
16	Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата	С	-	1
17	Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров	С	-	1

При составлении данной таблицы были использованы следующие условные обозначения:

Р – руководит, принимает решение

С – согласовывает

И – исполняет

А – анализирует

О – организует, отвечает за выполнение функции

П – передает, получает информацию

Таблица 10

Схема функциональных взаимосвязей Департамента по работе с персоналом с другими подразделениями ООО «РФМ»

№ п/п	Наименование функции	Наименование функционального подразделения
		Департамент по работе с персоналом		Бухгалтерия	Руководители Департаментов	Управляющий делами	Генеральный директор
		Директор Департамента	Руководитель отдела кадрового администри-рования
1	Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования	Р А О	И П	С	С	С	Р П
2	Формирование оргструктуры службы персонала	А И П	-	-	-	-	Р О С П
3	Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения	А О С	П И	П С	П С	П С	Р С П
4	Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала	Р А О И	П	С	С	С	С
5	Осуществление адаптации персонала	Р О	-	-	-	-	С
6	Управление трудовой карьерой сотрудников	-	-	-	-	-	-
7	Разработка системы мотивации и стимулирования персонала	Р О И	П	П С	П	П	С П
8	Проведение аттестации персонала	-	-	-	-	-	-
9	Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала	Р О П И	А П	П С	П С	П С	П С
10	Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров	Р О П	А И П	П	П	П	П С
11	Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставление отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с трудовым законодательством	Р	О И А С П	П	П	П	С П
12	Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам	Р О А С	И	-	-	-	П
13	Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении	Р А С	О И	П	П	П	П
14	Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения	Р О	И	А П С	-	-	С П
15	Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР	Р А С	О И	П	П	П	С П
16	Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата	С	-	С	С	С	С П
17	Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров	С	-	-	С П	-	Р О П

На оперограмме (таблица 12)представлены отдельные операции указанной выше функции и различные исполнители. При этом линии, соединяющие отдельные операции, показывают последовательность их выполнения и взаимосвязь между различными исполнителями.

Таблица 12.