Содержание отчета

1. Номер, название и цель лабораторной работы.

2. Результаты работы, выведенные на печать.

3. Сравнительная оценка текстовых процессоров Word и WordPad.

4. Краткие выводы о проделанной работе.

Контрольные вопросы

1. Каково назначение текстового процессора?

2. Перечислите основные возможности текстового процессора Word 97.

3. Каковы основные правила ввода и форматирования текста в документах Word?

4. Перечислите основные способы форматирования символов.

5. Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно Шрифт?

6. Перечислите основные способы форматирования абзаца.

7. Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно Абзац?

8. Какими способами в документах Word можно создавать таблицы?

9. Каким образом в программе Word можно работать одновременно с несколькими документами?

10. Какими способами осуществляется выделение различных фрагментов текста?

11. Какие операции можно выполнять с помощью линеек форматирования?

12. Как в документе Word осуществляется проверка орфографии и исправление ошибок?

13. Какие операции можно выполнять в таблицах Word?

14. Какими способами создаются нумерованные и маркированные списки?

15. Какими способами выполняется оформление текста в несколько столбцов?

16. Для чего выполняется предварительный просмотр документа?

17. Как осуществляется поиск и замена фрагментов текста в документе?

18. Как включить режим автоматической расстановки переносов в словах?

19. Какими способами изменяются высота и ширина ячеек в таблицах Word?

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Безручко В.Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. пособ. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 272 с.: ил., с. 107-139.

2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 256 с.: ил., с. 38-79.

3. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: Практикум на ЭВМ: Учеб. пособ. – М., ИНФРА-М, 2001. – 216 с., с. 61-105.

4. Симонович С.В. и др. Специальная информатика: Учеб. пособ. для вузов/ С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, А.Г. Алексеев. – М.: АСТ-ПРЕСС – Информком-Пресс, 1999. – 352 с.: ил, с. 43-92.

Создание документов сложной структуры в ms word

Цель работы – изучение дополнительных возможностей текстового процессора Word ХР и приобретение навыков практической работы по созданию и форматированию документов сложной структуры.

В Word можно создавать текстовые документы, включающие разделы, колонтитулы, границы, сноски, примечания, а так же формулы и графические объекты, созданные с помощью других приложений.

Колонтитулы

Колонтитулы– постоянная информация, размещаемая в верхнем и/или нижнем полях каждой страницы печатного документа. Чаще всего колонтитулы содержат номера страниц, название раздела, элементы графики, дополнительную информацию, системное время и дату.

Для введения колонтитулов необходимо подать команду Вид/Колонтитулы. Данная команда переключает режим редактирования основного текста документа на режим редактирования колонтитулов. При этом выделяется поле верхнего колонтитула с установленным в нем текстовым курсором и одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы.

Ввод текста колонтитула выполняется с клавиатуры, причем для него доступны все команды редактирования и форматирования.

!! Запустите текстовый процессор Word 97, откройте файлС:\Мои документы\Заготовка_2.docи сохраните его в этой папке под своей фамилией.

!! Подайте команду Вид/Колонтитулы. Убедитесь, что на страницах появились поля верхнего и нижнего колонтитулов, а на экране – панель инструментовКолонтитулы. Ознакомьтесь с назначением кнопок панели по всплывающим подсказкам.

Панель Колонтитулы предоставляет следующие кнопки автоматизации оформления колонтитулов.

1. Кнопка Вставить автотекст открывает список с элементами автотекста.

!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула, нажмите кнопку Вставить автотекст и в появившемся меню выберите пункт Имя файла.

2. Кнопка Номер страницы предназначена для вставки номера текущей страницы в текущую позицию курсора.

!!. Вставьте в нижний колонтитул номер текущей страницы (кнопка Номер страницы). Убедитесь в появлении нумерации страниц во всем документе.

3. Кнопка Число страниц осуществляет вставку общего числа страниц в документе в текущую позицию курсора.

4. Кнопка Формат номера страницы открывает диалоговое окно, позволяющее выбрать в одноименном раскрывающемся списке формат номера (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита), включить номер главы, а также выбрать метод нумерации (переключатели продолжить – сквозная нумерация, начиная от 1, и начать с – номер первой страницы указывается в счетчике).

5. Кнопка Дата предназначена для вставки текущей системной даты.

!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула перед полем с именем файла, вставьте текущую дату и разделите поля пробелом. Убедитесь в появлении даты во всех верхних колонтитулах документа.

6. Кнопка Время предназначена для вставки текущего системного времени.

7. Кнопка Параметры страницы открывает одноименное диалоговое окно (как при подаче команды Файл/Параметры страницы…).

8. Кнопка Основной текст предназначена для скрытия/отображения основного текста документа во время работы с колонтитулами.

9. Кнопка Как в предыдущем разделе предназначена для создания в текущем разделе такого же колонтитула, как и в предыдущем, либо разрыва связи между колонтитулами двух соседних разделов и создания оригинального колонтитула для текущего раздела.

10. Кнопка Верхний/нижний колонтитул служит для перехода между верхним и нижним колонтитулами.

11. Кнопка Переход к предыдущему служит для перехода к предыдущему колонтитулу отличного от текущего.

12. Кнопка Переход к следующему обеспечивает переход к следующему колонтитулу отличному от текущего.

13. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования колонтитулов в режим редактирования основного текста.

Быстрый переход в режим редактирования существующего колонтитула осуществляется двойным щелчком мыши в поле этого колонтитула.

Чаще всего в документах на первой странице колонтитулы отсутствуют или отличаются от колонтитулов других страниц. Кроме того, четные и нечетные страницы могут иметь различные колонтитулы, например, в колонтитуле четной страницы содержится название главы, а в колонтитуле нечетной – название текущего раздела этой главы, или выравнивание номеров четных страниц идет по левому краю, а нечетных – по правому. Для задания этих настроек необходимо:

1. вызвать диалоговое окно Параметры страницы (команда Файл/Параметры страницы… или одноименная кнопка на панели Колонтитулы);

2. выбрать вкладку Источник бумаги и в поле Различать колонтитулы установить требуемые флажки и нажать ОК.

3. отредактировать и отформатировать соответствующим образом колонтитулы первой и любой четной и нечетной страниц.

В результате все колонтитулы четных и нечетных страниц будут отформатированы по заданным параметрам автоматически.

!! Откройте окно Параметры страницыи на вкладкеИсточник бумаги установите флажок первой страницы в поле Различать колонтитулы. Убедитесь, что содержимое колонтитулов на первой странице исчезло.

!! Введите в нижний колонтитул первой страницы текст Сызрань 2002 и выровняйте его по центру.

!! Перейдите к следующему нижнему колонтитулу и установите выравнивание номера страницы по центру.

!! Выйдите из режима редактирования колонтитулов.